医药公司(连锁店)保温箱管理操作规程模版.doc

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1、保温箱管理操作规程文件名:保温箱管理操作规程文件编号:S.S/SMP/00101制定人:王 东日期:*年3月20日文件类型:质量管理标准审核人:张卫民日期:*年3月20日版 次:第二版批准人:宋红文日期:*年3月20日印 数:共10份生效日期: *年3月20日颁发部门:质量管理部分发至: 总经理、副总经理及公司各职能部门修订时间:修订原因:1、目的为了规范保温箱使用的管理,保障冷藏运输药品的质量。2.依据:药品经营质量管理规范3、适用范围适用于本公司保温箱的日常使用和管理。4、职责储运部对本规程的实施负责5.内容:5.1使用方法1、使用方法1)冰排使用方法:将冰排置于冰柜中,在-6 0以下环境

2、中连续冷冻24小时以上,直到冰排完全冻结为止。2) 在温度记录仪中,设定每隔5分钟自动记录一次实时温度数据,当监测温度超出规定范围时,每隔2分钟自动记录一次实时温度数据并发出报警信息,设置报警参数:温度上限8,下限2:3)保温箱放置冷库包装物料预冷区内预冷30分钟以上,并在冷库内装载冰排及药品。4)将完全冻结的冰排取出,放在冷库包装物料预冷区中(2-8)平衡温度30分钟,待表面的霜融化并擦干水份后,迅速正确放入保温箱中,每个保温箱放置2块冰排,冰排放置在箱内的卡位处。5)将药品装入保温箱内,注意采取措施隔离药品与冰排不得直接接触且相隔1以上,关严箱门,扣上门扣,插上和启动温度记录仪记录温度,并

3、放置在装箱发货区待发。6)药品装箱在冷库内完成,按照药品送达顺序,先送后装。7)出车前,检查箱内温度在28范围内,将已装载好药品的保温箱搬入运输货车。环境温度在20左右时,保温箱运输时间最长为4小时.8)在到达目的地前,严禁打开箱门,以免冷量损失和空气侵入。9)在使用过程中,应快速准确提取药品并关严箱门,每次开箱门时间不得超过1分钟且不能整个箱门全开。在温湿度报警系统中设定温度超限报警信息手机接收人员。当冷藏车温度超出预设范围报警时,责任人收到手机信息报警后,应第一时间指导和监管运输人员处理。10)发现温度异常变化、箱体损坏等意外情况时,按冷藏药品运输应急方案处理。11) 定期从“医药储运环境

4、温湿度在线监控”中导出温度数据,并归档保存不少于五年。 2、保养及维护1) 保温箱在存放、搬运、运输、装卸等过程要小心轻放,避免剧烈撞击,跌落,和挤压,特别是在完全冻结状态下,否则可能导致破裂和泄漏。如有泄漏或破损应停止使用。2)使用前后,箱内外保持清洁不能有污物,如有污渍可用湿布或中性皂液擦洗箱体并清洗擦干,严禁使用强酸、强碱或强氧化性的洗涤剂或消毒剂等。3)在使用前后擦干箱内外的水滴,以免滋生霉菌,产生异味。4)冰排使用后需用布擦干净妥善放置,防止重压或撞击,且要经常检查蓄冷液是否有泄漏。5)保温箱和冰排应放置在阴凉处,避免长时间太阳直射,严禁靠近其它高温热源,以防止加剧塑料老化。6)每半年由质管部负责对保温箱进行一次验证。7)根据验证报告显示,保温箱停用时间超过 ,需要重新进行验证。

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