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1、会 策 划 方 XXX XXXXXX有限公司 20 xx年xx月xx日 目录 会议主题.3 二、会议目的.3 三、会议时间.3 四、会议地点.3 五、会议组织.3 七、参加人员.3 九、日程与议程.4 十、会场布置.5十一、组织与分工.十二、筹备程序.5 十三、费用预算.5 十四、注意事项.1 0 十五、附录.1 0 一、会议主题：为2012年xxx市场定位 二、会议目的：三、会议时间 20 xx年xx月xx日 四、会议地点 xxxxxxxxxx 五、会议的组织 主办单位 xxxxxxx 有限公司 协办单位xxxxxxx有限公司 六、参加人员：1、全国各地xxxxxx 2、公司领导；会场布置十
2、一组织与分工十二筹备程序十三费用预算十四注意事项十五附录一会议主题为年市场定位二会议目的三会议时间年月日四会议地点五会议的组织主办单位有限公司协办单位有限公司六参加人员全国各地公司领导有限公司产品介绍产品线产品特点月日售后服务政策月日店面形象报售后流程产品特点店面装修部分规定月日市场定位公司发展方向经营理念客制化行销方案月日晚宴月日退房接送返程八会场布置地点公司会议室会议室会议室会议室会议室签到处演讲人员演讲人员演讲人员演讲人员订购使用会场布置双面胶会场布置剪刀会场布置签到台长桌签到处签到人员签到处牌签到台上会场布置签约处牌签约台长桌咨询处牌签到册签到台上签到人员签字笔签到处签到人员文件夹3、
3、XXXXXXXXXX 有限公司 全体同事;七、日程及议程 日期 内容 时间 议程 负责人 地点 XX 月 XX 日 接待到访 08:00 12:00 接待，安排住宿 全体员工 XX 公司 XX 月 XX 日 品牌介绍 13:30 13:45 XX 品牌历史 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 产品介绍 13:45 14:45 XX 产品线、产品特点 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 售后服务 政策 15:00 15:15 报售后流程、产品特点 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 店面形象 VI 15:3515:50 店面装修部分 VI规定 XXX XX 会议室 XX 月 X
4、X 日 市场定位 16:20 16:50 公司发展方向、经营理念、客制 化行销方案 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 晚宴 18:00 酒店 XX 月 XX 日 退房、接 送返程 08:00 酒店 八、会场布置 序号 名称 数量 摆放位置 使用人/用途 跟进人 1 话筒 2 会议室 演讲人员 XXX 2 投影仪 2 会议室 演讲人员 XXX 3 音响 2 讲台两侧 演讲人员 XXX 4 电脑 1 讲台 演讲人员 XXX 6 计算器 2 签到处 订购使用 XXX 7 大透明胶 3 会场布置 XXX 会场布置十一组织与分工十二筹备程序十三费用预算十四注意事项十五附录一会议主题为年市场定位二
5、会议目的三会议时间年月日四会议地点五会议的组织主办单位有限公司协办单位有限公司六参加人员全国各地公司领导有限公司产品介绍产品线产品特点月日售后服务政策月日店面形象报售后流程产品特点店面装修部分规定月日市场定位公司发展方向经营理念客制化行销方案月日晚宴月日退房接送返程八会场布置地点公司会议室会议室会议室会议室会议室签到处演讲人员演讲人员演讲人员演讲人员订购使用会场布置双面胶会场布置剪刀会场布置签到台长桌签到处签到人员签到处牌签到台上会场布置签约处牌签约台长桌咨询处牌签到册签到台上签到人员签字笔签到处签到人员文件夹8 双面胶 3 会场布置 XXX 9 剪刀 2 会场布置 XXX 10 签到台长桌
6、2 签到处 签到人员 XXX 11 签到处牌 2 签到台上 会场布置 XXX 签约处牌 签约台长桌 咨询处牌 12 签到册 2 签到台上 签到人员 XXX 13 签字笔 4 签到处 签到人员 XXX 14 文件夹 4 签到处 签到人员 XXX 15 台布 1 签到处 签到人员 XXX 16 室外横幅 1 条 正门外墙 会场布置 XXX 17 会议厅横幅 1 条 会议厅 会场布置 XXX 18 方旗 15 会场布置 XXX 19 刀旗 15 会场布置 XXX 20 小方旗 10 会场布置 XXX 21 拱门 1 会议室门口 会场布置 XXX 22 地毯灯布 1 会议室门口 会场布置 XXX 23
7、 门型展架 6 会议室门口 会场布置 XXX 24 背包 70 礼品 XXX XXX 26 纪念笔 70 礼品 XXX XXX 27 笔记本 70 礼品 XXX XXX 会场布置十一组织与分工十二筹备程序十三费用预算十四注意事项十五附录一会议主题为年市场定位二会议目的三会议时间年月日四会议地点五会议的组织主办单位有限公司协办单位有限公司六参加人员全国各地公司领导有限公司产品介绍产品线产品特点月日售后服务政策月日店面形象报售后流程产品特点店面装修部分规定月日市场定位公司发展方向经营理念客制化行销方案月日晚宴月日退房接送返程八会场布置地点公司会议室会议室会议室会议室会议室签到处演讲人员演讲人员演讲
8、人员演讲人员订购使用会场布置双面胶会场布置剪刀会场布置签到台长桌签到处签到人员签到处牌签到台上会场布置签约处牌签约台长桌咨询处牌签到册签到台上签到人员签字笔签到处签到人员文件夹30 矿泉水 8 箱 XXX 卜一、组织及分工:任务 成员 邀请卡设计、印刷 XXX 邀请卡寄送、确认联系 XXX 整个活动所有广告、宣传物品设计、制作、布置 XXX 调查问卷、现场订单格式、刻碟录资料、优惠活动方案 XXX 商品实物准备 XXX 酒店住宿、餐饮等报价、安排 XXX 茶点、饮料、笔具等购买准备 XXX 礼品 XXX 各项费用报价、预算 XXX 备注：会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作 十二、筹备程序 序号
9、工作内容 完成时间 责任人 1 7 月 20 日 2 7 月 24 日前 3 7 月 24 日前 4 7 月 24 日前 5 7 月 24 日前 6 7 月 25 日前 7 7 月 25 日前 8 7 月 26 日前 9 7 月 26 日 会场布置十一组织与分工十二筹备程序十三费用预算十四注意事项十五附录一会议主题为年市场定位二会议目的三会议时间年月日四会议地点五会议的组织主办单位有限公司协办单位有限公司六参加人员全国各地公司领导有限公司产品介绍产品线产品特点月日售后服务政策月日店面形象报售后流程产品特点店面装修部分规定月日市场定位公司发展方向经营理念客制化行销方案月日晚宴月日退房接送返程八会
10、场布置地点公司会议室会议室会议室会议室会议室签到处演讲人员演讲人员演讲人员演讲人员订购使用会场布置双面胶会场布置剪刀会场布置签到台长桌签到处签到人员签到处牌签到台上会场布置签约处牌签约台长桌咨询处牌签到册签到台上签到人员签字笔签到处签到人员文件夹10 7 月 15 日 11 7 月 24 日 12 7 月 25 日前 13 7 月 27 日下午 6。00 前 14 7 月 26 日 15 7 月 26 日 16 7 月 20 日前 17 7 月 24 日前 18 7 月 26 日前 19 7 月 27 日前 20 7 月 26 日晚上 21 7 月 27 日全天 22 7 月 28 日下午 2
11、3 7 月 28 日下午 24 7 月 26 日前 25 7 月 26 日前 26 7 月 27 日全天 27 7 月 29 日全天 28 7 月 29 日上午 12。00 前 十三、费用预算（可用表格式）例;、序号式如:会场布置十一组织与分工十二筹备程序十三费用预算十四注意事项十五附录一会议主题为年市场定位二会议目的三会议时间年月日四会议地点五会议的组织主办单位有限公司协办单位有限公司六参加人员全国各地公司领导有限公司产品介绍产品线产品特点月日售后服务政策月日店面形象报售后流程产品特点店面装修部分规定月日市场定位公司发展方向经营理念客制化行销方案月日晚宴月日退房接送返程八会场布置地点公司会议
12、室会议室会议室会议室会议室签到处演讲人员演讲人员演讲人员演讲人员订购使用会场布置双面胶会场布置剪刀会场布置签到台长桌签到处签到人员签到处牌签到台上会场布置签约处牌签约台长桌咨询处牌签到册签到台上签到人员签字笔签到处签到人员文件夹1、房费：000元 00元/间X00间X00天=00元 2、餐费：00元 00元/桌X00桌X00餐=00000 元 3、烟、酒水：0000元 4、会议室：0000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：00000元 6、晚会费用：0000元 7、礼品及奖牌：0000元 9、不可预计费用：0000元（隐性费用）费用总计：0 00000元（显性费用+隐性费用）、表格式如:类别
13、 数量 规格 单价 费用 用途 活动用水 一箱 小瓶 1元 卄宀 待定 嘉宾会议人 员用水 卡纸 25张 2开 约2元 50元 位置牌以及 邀请函制作 会场布置十一组织与分工十二筹备程序十三费用预算十四注意事项十五附录一会议主题为年市场定位二会议目的三会议时间年月日四会议地点五会议的组织主办单位有限公司协办单位有限公司六参加人员全国各地公司领导有限公司产品介绍产品线产品特点月日售后服务政策月日店面形象报售后流程产品特点店面装修部分规定月日市场定位公司发展方向经营理念客制化行销方案月日晚宴月日退房接送返程八会场布置地点公司会议室会议室会议室会议室会议室签到处演讲人员演讲人员演讲人员演讲人员订购使
14、用会场布置双面胶会场布置剪刀会场布置签到台长桌签到处签到人员签到处牌签到台上会场布置签约处牌签约台长桌咨询处牌签到册签到台上签到人员签字笔签到处签到人员文件夹双面胶 4卷 宽带 3元 12元 布置会场等 总计 十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席 附录：会议邀请函样板 会议签到表样板 会议服务流程（会前、会中、会后）会场布置十一组织与分工十二筹备程序十三费用预算十四注意事项十五附录一会议主题为年市场定位二会议目的三会议时间年月日四会议地点五会议的组织主办单位有限公司协办单位有限公司六参加人员全国各地公司领导有限公司产品介绍产品线产品特点月日售后服务政策月日店面形象报售后流程产品特点店面装修部分规定月日市场定位公司发展方向经营理念客制化行销方案月日晚宴月日退房接送返程八会场布置地点公司会议室会议室会议室会议室会议室签到处演讲人员演讲人员演讲人员演讲人员订购使用会场布置双面胶会场布置剪刀会场布置签到台长桌签到处签到人员签到处牌签到台上会场布置签约处牌签约台长桌咨询处牌签到册签到台上签到人员签字笔签到处签到人员文件夹