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1、供应商样件核准程序1.目的：籍由适切的零组件样品承认作业，确保供应商原材料、零组件等其品质特性能符 合规格使用要求.。2.范围：内容 2.1.1 零件样品（原材料、零组件等）品质监定申请与认可作业.。适用 本程序适用於本公司核准供应商原材料样件及外包商加工样件的核准作业。3.定义：所有本公司用到之零组件由工程单位指派专人负责承认作业。4.支持文件 4.1 最终检验与测试作业程序。4.2 采购管制程序。4.3 供应商管制程序。5.职责：采购单位负责依申请单位需求提供原材料、零组件等样品经工程单位承认合 格後，作为采购认可条件。5.2工程或客户单位负责相关单位提供之样品作承认作业，并核发承认书或验
2、证 报告。6.程序 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制订日期
3、 页次 1 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?(2)开发新供应商时，由
4、采购直接向厂商索取样品同时填写样品承认申请 表一份,经总经理核准后，交工程单位做承认作业。索样 621 新机种或工程变更及客户特需之样品需求时，由相关部门知会工程单位 填样品需求表，送交采购单位索取样品，以供认可。(工程可不经采购直接向厂商索取样品，以争取时效。采购自己寻求之 样品不用填写样品需求表。6.2.2 采购单位须将经核准之图面及样品需求表或相关资料发给供应商作 样。623 工程索样时应在样品需求表中注明所需样品的详细规格 及在备注栏中标注所需之附件资料。样品转交承认：6.3.1 采购接到供应商样品及必要文件承认书及检验报告时，於当日 内转交工程。6.3.2 新供应商送样，工程相关人员
5、依据已核准之 样品承认申请表内容进行 承认作业。6.3.3 新机种或工程变更之样品，既有之供应商送样时，直接进行承认作业。6.3.4 工程接到零组件样品，作业承认认可後记录於样品承认一览表中。6.4样品验证 6.4.1工程单位接到供应商送样後，主管将案件指派人员依最新版本之图面规 格进行点检、验证，并记录有必要之实测数据於样品承认评估报告 中，并作出结论，认可後於承认书上签名，并连同样品 承认评估报告一并上呈工程单位主管批示。(有条件承认须 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加
6、工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制订日期 页次 2 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料
7、组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?承认通知 661 工程单位判为合格之承认申请，将一式三份经核准后之承认书转交 於文件管制中心，文件管制中心依文件与资料管制作业程序 发行承认书给相关单位，（见承认书去向表格）完成承 认程序，采购负责
8、转交一份给厂商，以供交货依据。6.6.2有条件承认 厂商送承认之样品、及承认资料与我司要求出现少许差异时，可以 在承认书中修改或注明，作为有条件承认，厂家交货时需按已修改之 承认书要求交货、若厂商实际交货时尚需对零件作少许变动改进 品质，则不必重新送样、重新测试检验，可为“有条件承认”，承 认单位须在样品承认评估报告上标明“有条件承认”之字样。承认资料及样品送发之单位如下：资料或样品接收 厂商 文件中心/研发 资材 工程 品保 备注 承认书和相关资料 V V V V.一应送发之 样品评估 A A 单位 一卫甘 可斟 承认书去向表 6.6.3 初期样品未经本公司核准前，采购部门不得下单给供应商，
9、供应商不能 交货,否则一律退货处理。（急料除外）。6.6.4 供应商按本公司采购订单之要求日期及条件交货。外观、颜色（用 含上下限之色标或色卡）及某些结构，在书面上很难明确注明者，应留 存样品作实体承认，以供进料检验比对之标准。并作为本公司与供应 厂商品质标准产生争议时之协调基准，实体承认之样品在承认书发行时,由文件管制中心或工程转发品保或相关单位管理，以为量产进料比对参 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要
10、申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制订日期 页次 3 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所
11、试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?流程图 权责单位 使用表单 需求样品相关 单位 采购单位 工程 工程 工程/品保 文件管制中心 样品需求表 样品承认申请表 样品承认评估报告 承认作废/恢复通知书 文件发行管制簿 文件收文管制簿 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程
12、序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制订日期 页次 4 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作
13、业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?8附件:样品承认申请表 样品需求表 样品承认一览表 样品承认评估报告 承认作废/恢复通知书要求范围内容适用用定义围零
14、件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制订日期 页次 5 保存年限 3 要求范围内容适用用定
15、义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?使用机种:地址:XX电子有限公司 样品承认申请表 希望完成日期：四、代
16、理商:编号:日期:、物料样品（原材料、零组件）需求提出单位:工程单位 采购单位 其它、本次样品承认:新供应商第一次送样 n小量采购品质评估 其他 料 号 品名规格 数 量 备注 第二次样品监定 二、供应商:地址:连络人:电话:传真:连络人：-上列样品：随本申请表附上 电话:传真:要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期
17、求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制订日期 页次 6 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次
18、订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?申请单位 数量 预定交期（八）报价单 编号 XX电子有限公司 样品需求表 日期：年 月 日 厂商 品名规格 便用机种 概略规格与蓝图:A.供应商送样品时，需附之文件:（一）承认书3份（二）检测报告3份（九）测量系统研究 口口口口口口口（三）样品（小件五份），（大件三份）口（十）设计工程批准（四）外观件核准报告书（五）尺寸结果（六）试验结果（七）制造过程图（十一）
19、控制计划 口（十二）保证书 n 口（十三）过程/设计 FMEA（十四）更改文件 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?
20、责?所商?公?责?商?公?责?三）销毁 B.若样品属旧版修改，则原旧版资料（一）继续保存（网板、榩具、底片、文字稿）：二）由xx收回 1（要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注
21、明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制订日期 页次 7 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理
22、在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制订日期 页次 8 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面
23、资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?XX电子有限公司 样品承认评估报告 DATE:PAGE:1.供应商/代理商：-2.xx料号：-品名/规格：-3.该制造商/代理商第 次送来承认4.将使用於 机种 4.待测物来源：厂商送样 取自第 批生产用料 5.承认原因：机械尺寸变 电气规格变更 厂商更换 材质变更 制程变更 新料号（第一次使用）其它 6.判定：承认 有条件承认：试产後再判定 限时：年 月 日前、限量:规格不符、不予承认 供应商已足。不予再承认新厂商 7.本次评估方式：参数验证 功能验证 厂商测试报告评估 8.验证项目（如下表）
24、项 目 规格序述 验证结果 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?
25、公?责?商?公?责?10 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 01 文件编号 制
26、订日期 页次 9 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?XX电子有限公司
27、承认作废通知书 承认恢复通知书 日期：年 月 日 供应商 承认书编号 品 名 作废理由 口恢复理由 口工程作废 口采购作废 签名：采购意见 口工程意见 签名：审核 承办 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需
28、须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?版次 文件编号 制订日期 页次 10 保存年限 3 要求范围内容适用用定义围零件样品原材围料组等质监申请与认料组可材作业本程序於零作零公料司核材料准供材监申请与认料组可材作应商程及於零作零公料外包范料组用加工的的所有所到之由单位指等质派所加专人负责所承支持文最终检验测所试合要申格後组为采购条或客户相关材申定提料组等质相并发组料组用书工的的证由报告单版件次外编号制次订日期求页保存年限开用新时直接向厂用索制取同填写次外表一份经总理位指等质送所交料组责材以不争以材效自用料组书己寻围需须将次责号制品图加面资给理在中注明?加?理?业质理?合?总理?理?作所商?公?责?商?公?责?所商?公?责?商?公?责?