供应商选择评价程序人力资源质量管理人力资源质量管理.pdf

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1、1 目的 对现行供应商进行有效的管理和监控,并促使其不断改进,开发其质量体系。2 范围 适用于所有供应商的初选、评审、监控、体系开发和业绩监控等的管理。3 相关文件无 4 工作描述 工作内容 5.1 供应商的评价与选择 5.1.1 本公司选择合格供应商的基本程序为:调查 布点 供应商生产件批准,质量能力评估一批准为合格供应商 5.1.2 营销采购部要求供应商填写“供应商情况调查表”,会同技术质量部进行 初评,评价的依据是:有营业执照、具备生产该产品的主要生产设备、检验设备。评价合格后由营销采购部可以通知供方提交样件。5.1.3 技术质量部要求供应商提交生产件批准。提交的文件有零件提交保证书、过

2、程流程图、全尺寸全性能检验报告。顾客要求时按顾客的要求进行生产件批 准。5.1.4 样件和生产件批准文件通过技术质量部检验和审核通过后,营销采购部会 同技术质量部对供应商进行质量能力评估。通过 ISO9001:2000、QS9000 VDA6.1 和 ISO/TS16949质量体系认证可以免于质量能力评估。没有通过质量体系认证 的供方,由营销采购部和技术质量部派人对供方进行现场考察,考察通过后可 以成为合格供方。5.2 供应商分类 5.2.1 技术质量部/采购部对供应商进行分类。根据供应商提供零件的重要度和 价值分为I、皿类。1)I类:提供原材料、零部件的厂家;2)H类:提供生产用辅助材料的厂

3、家,包括包装材料的厂家;3)皿类:提供低值易耗品的厂家。5.2.2 对I类供应商要严格进行控制,H类供应商进行必要控制。5.2.3 当供应商无法直接进行审核如国外公司或贸易公司,可依据供应商的业绩 报告及质量记录等确定为合格供应商,一般连续三个月无任何质量问题可确定 为合格供应商。5.2.4 采购部将合格供应商列入 合格供应商名单”。若合同(如顾客工程图样、规范)中有规定的供方,营销采购部可以直接列入“合格供应商名单”中。5.3 供应商质量能力开发 5.3.1 采购部必须要求供方通过 ISO9001:2000认证。技术质量部以 ISO/TS16949:2002 技术规范为目标对供应商进行开发,

4、通过合同、调研会/培训、纠正和预防 措施等方法促使其不断提高。5.3.2 采购部会同技术质量部制定“供应商质量体系开发计划”有计划有步骤进 行。5.3.31类供应商每年审核一次,优秀供应商二年一次。H类供应商每二年审核 一次。5.3.4 第二方和第三方的 ISO9001:2000、QS9000 VDA6.1 和 ISO/TS16949 质量 体系审核可替代本公司的质量能力审核,一次有效。5.4 供方监控 5.4.1 营销采购部为了保证供应商 100%交付能力,应提供必要的采购资料如预先 的订单、协议、同步计划等,使其具有充分的准备和足够的生产周期。5.4.2 营销采购部监视供应商的供货情况,并

5、进行记录,见“供应商供货记录”,附加运费包括供应商和本公司两者交付的费用,应予以记录。5.4.3 当供应商不能及时供货时,营销采购部应分析原因,确系供应商的问题,必要的应要求其进行改进。5.4.4 发生因质量问题而影响交付和顾客中断(包括市场退货)的供应商,技术 质量部应要求其采取纠正预防措施,每月记录和统计供应商供货质量状况、因 供应商而造成的顾客中断(包括退货)情况以及顾客通知与质量和交付问题有 关的特殊状态情况,填写“供应商产品质量统计表”。5.5 对供应商更改的认可 5.5.1 供应商发生以下更改前,应书面通知技术质量部/营销采购部:采用新材料/新结构;重要工装模具更改;制造场地更改等

6、。控体系开发和业绩监控等的管理相关文件无工作描述工作内容供应商的评价与选择本公司选择合格供应商的基本程序为调查布点供应商生产件批准质量能力评估一批准为合格供应商营销采购部要求供应商填写供应商情况调查表会同可以通知供方提交样件技术质量部要求供应商提交生产件批准提交的文件有零件提交保证书过程程图全尺寸全性能检验报告顾客要求时按顾客的要求进行生产件批准样件和生产件批准文件通过技术质量部检验和审核通过后营销采购的供方由营销采购部和技术质量部派人对供方进行现场考察考察通过后可以成为合格供方供应商分类技术质量部采购部对供应商进行分类根据供应商提供零件的重要度和价值分为皿类类提供原材料零部件的厂家类提供生产

7、用辅助材5.5.2 技术质量部门决定供应商是否提交 PPAF 资料,并对更改进行认可。获得 认可后供应商才能实施更改。5.6 技术质量部/采购部/生产部每年召开一次供应商工作会议,贯彻公司年度质 量方针、目标和要求,共同商定现存问题的解决措施。5.7 季度评估 5.7.1 在每季度第六个工作日前,依据上季度的“供应商产品质量统计表”和“供 应商供货记录”对供应商进行评估,见“供应商评估报告”。5.7.2 根据评估报告,更新供应商名录及状态,促进供应商改进,将不合格供应 商从供应商名单中去除。6 质量记录 记录名称 保存期 保存地址 6.1 PX/QS4-14-01 供应商情况调查表 生产服务期

8、加一个日历年 营销采购 部 6.2 PX/QS4-14-02 合格供应商名单 生产服务期加一个日历年 营销采购 部 6.3 PX/QS4-14-03 供方质量体系开发计划 生产服务期加一个日历年 营销采购部 6.4 PX/QS4-14-04 供应商供货记录 生产服务期加一个日历年 营销采购 部 技术质量 6.5 PX/QS4-14-05 供应商产品质量统计表 3 年 部 6.6 PX/QS4-14-06 供应商评估报告 生产服务期加一个日历年 营销采购 部 编制:审核:批准:控体系开发和业绩监控等的管理相关文件无工作描述工作内容供应商的评价与选择本公司选择合格供应商的基本程序为调查布点供应商生

9、产件批准质量能力评估一批准为合格供应商营销采购部要求供应商填写供应商情况调查表会同可以通知供方提交样件技术质量部要求供应商提交生产件批准提交的文件有零件提交保证书过程程图全尺寸全性能检验报告顾客要求时按顾客的要求进行生产件批准样件和生产件批准文件通过技术质量部检验和审核通过后营销采购的供方由营销采购部和技术质量部派人对供方进行现场考察考察通过后可以成为合格供方供应商分类技术质量部采购部对供应商进行分类根据供应商提供零件的重要度和价值分为皿类类提供原材料零部件的厂家类提供生产用辅助材 供方选择和开发流程图 控体系开发和业绩监控等的管理相关文件无工作描述工作内容供应商的评价与选择本公司选择合格供应商的基本程序为调查布点供应商生产件批准质量能力评估一批准为合格供应商营销采购部要求供应商填写供应商情况调查表会同可以通知供方提交样件技术质量部要求供应商提交生产件批准提交的文件有零件提交保证书过程程图全尺寸全性能检验报告顾客要求时按顾客的要求进行生产件批准样件和生产件批准文件通过技术质量部检验和审核通过后营销采购的供方由营销采购部和技术质量部派人对供方进行现场考察考察通过后可以成为合格供方供应商分类技术质量部采购部对供应商进行分类根据供应商提供零件的重要度和价值分为皿类类提供原材料零部件的厂家类提供生产用辅助材

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