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1、院长接待日活动策划书 一.活动目的：为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同 学中存在的一些亟待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的校园环境，结合 学院实际，特此举办温州大学城市学院学生院长接待日。此次院长接待日是 学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对而沟通交流的好机会；是学生参与 学院管理，维护自身权益的重要平台；也是学院水平和服务水平的载体。通过此 次的院长接待 H可以使同学和学院有一定的沟通与交流，切实的解决同学们的 问题。二.活动主题：想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需 三.活动主办单位：主办承办：共青团温州大学城市学院委员会 温州大学城市学院学生会
2、策划承办单位：大学生权益维护中心 赞助单位：莲山课件 四.院长接待日时间：XX年 4 月中旬 五.活动组委会名单：总顾问：顾问：指导老师：主任：副主任：成员：A.活动流程：1.前期准备工作（1）召开分工协调会：召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确 相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院 长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。（2）收集信息：1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。2、通过生活园区 de 区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问 题进行归纳。3、发放提案征集表，以部分寝室
3、个人为单位进行统计，收集同学们学习和 生活上的问题。4、在生活园区 de 区设点征集学生反映的问题。5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。第一 时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。在的一些亟待解决的问题给广大同学一个和谐安宁的校园环境结合学院实际特此举办温州大学城市学院学生院长接待日此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对而沟通交流的好机会是学生参与学院管理维护自身的解决同学们的问题二活动主题想同学之所想急同学之所急解决同学之所需三活动主办单位主办承办共青团温州大学城市学院员会温州大学城市学院学生会策划承办单位大学生权益维护中心赞助单位莲山课件四院长接
4、待日时间年月行政人员和部门负责人工作协调会确定活动时间明确相关内容同时召开中心内部的分工协调会具体将信息收集活动宣传院长接待日的工作安排后期工作进行分工由大学生权益维护中心总负责收集信息通过温州大学城市学院百度贴吧6.4 月 29 日在 2-2 与各班级代表进行洽谈，通过面对面的方式收集提 案。（3）活动宣传：1、宣传部制作海报，分别张贴于 8 号楼，9 号楼以及生活园区 d 区，e 区 寝室楼栋下宣传栏。全而的向同学征集提案。2、宣传部制作海报，分别张贴于 8 号楼，9 号楼以及生活园区 d 区，e 区 寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。3、制作喷绘，放置于九号楼
5、报告厅，介绍木次院长接待日的时间，地点，内容，目的。4、在城院 2.院长接待日工作安排：（1）明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员 活动时间：5.6 活动地点：一号楼 327 主持人：暂定 参加的学院领导：暂定 参加的部门负责人：暂定 与会人员：各分院分管学生工作的党总支负责人，分团委书记，学生会主 席，学生代表 在的一些亟待解决的问题给广大同学一个和谐安宁的校园环境结合学院实际特此举办温州大学城市学院学生院长接待日此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对而沟通交流的好机会是学生参与学院管理维护自身的解决同学们的问题二活动主题想同学之所想急同学之所
6、急解决同学之所需三活动主办单位主办承办共青团温州大学城市学院员会温州大学城市学院学生会策划承办单位大学生权益维护中心赞助单位莲山课件四院长接待日时间年月行政人员和部门负责人工作协调会确定活动时间明确相关内容同时召开中心内部的分工协调会具体将信息收集活动宣传院长接待日的工作安排后期工作进行分工由大学生权益维护中心总负责收集信息通过温州大学城市学院百度贴吧（2）院长接待日流程 1 主持人介绍 主持人一一介绍到场领导，并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。2 领导致词 根据每场院长接待日的内容，由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这 一块向同学们介绍学校最近的动态，近期的活动和今后的目
7、标，以及回答提案 中的意见。3 学生提问 问题来源主要有两方面 1.现场学生提问：领导讲话完毕，学生举手提问。2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上，交还给工作人员后，由工 作人员进行筛选，然后将选中的问题交给领导回答。4 领导总结 在学生提问结束后，由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。（4）与会工作人员的名单 院长接待日总负责人：xxxx XXX 3.后期工作 将木次院长接待日中解决的问题整理，以 kt 版的形式对外宣传。总结木次 会议在的一些亟待解决的问题给广大同学一个和谐安宁的校园环境结合学院实际特此举办温州大学城市学院学生院长接待日此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤
8、人员面对而沟通交流的好机会是学生参与学院管理维护自身的解决同学们的问题二活动主题想同学之所想急同学之所急解决同学之所需三活动主办单位主办承办共青团温州大学城市学院员会温州大学城市学院学生会策划承办单位大学生权益维护中心赞助单位莲山课件四院长接待日时间年月行政人员和部门负责人工作协调会确定活动时间明确相关内容同时召开中心内部的分工协调会具体将信息收集活动宣传院长接待日的工作安排后期工作进行分工由大学生权益维护中心总负责收集信息通过温州大学城市学院百度贴吧的经验教训和存在的问题，以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题 进行整理分类，并以海报张贴，学院 七.活动经费预算：提案征集表 200 份 横
9、幅 2 条 60 元 海报纸 10 元 鲜花 2 束 200 元 矿泉水 50 元 提案集 390 元 席签、话筒等 共计 810 元 共青团温州大学城市学院委员会 温州大学城市学院学生发展指导中心 温州大学城市学院大学生权益维护中心 二 o-年四月份 在的一些亟待解决的问题给广大同学一个和谐安宁的校园环境结合学院实际特此举办温州大学城市学院学生院长接待日此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对而沟通交流的好机会是学生参与学院管理维护自身的解决同学们的问题二活动主题想同学之所想急同学之所急解决同学之所需三活动主办单位主办承办共青团温州大学城市学院员会温州大学城市学院学生会策划承办单位大学生权益维护中心赞助单位莲山课件四院长接待日时间年月行政人员和部门负责人工作协调会确定活动时间明确相关内容同时召开中心内部的分工协调会具体将信息收集活动宣传院长接待日的工作安排后期工作进行分工由大学生权益维护中心总负责收集信息通过温州大学城市学院百度贴吧