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1、学习必备 欢迎下载 高中信息技术会考操作题速查手册 Word和 Excel 部分 模块一:WORD 1、页面设置(纸型、页边距)文件页面设置 2、查找、替换文字 编辑替换 3、页眉、页脚设置 视图页眉和页脚 (注意:插入页码操作为:插入页码)4、工具栏的调出(如绘图工具栏)视图工具栏 5、首行缩进、行距、段前段后距 格式段落 (首行缩进在特殊格式中,不是左缩进)6、边框、底纹 格式边框底纹 7、分栏 格式分栏 8、项目符号 格式项目符号和编号 9、表格设置 选中表格或单元格右击 10、图片设置(1)插入图片 插入图片来自文件(2)设置图片大小 右击图片设置图片格式大小(注意锁定“纵横比”前面的
2、钩)(3)设置图片版式 右击图片设置图片格式版式(或高级文字环绕上下型)(4)图片绝对定位 学习必备 欢迎下载 右击图片设置图片格式版式高级 11、绘图工具栏 圆:SHIFT椭圆 圆角矩形:直选图形基本形状 文本框微调位置:CTRL 方向箭头 水平(垂直)线:SHIFTCTRL 直选图形颜色、粗细设置:右击自选图形设置文本框格式 图形的组合:选中所有文本框(SHIFT)右击组合 另注:常用快捷键 1.复制:Ctrl+C 2.粘贴:Ctrl+V 3.移动某段位置:Shift+Alt+(上下键)模块二:EXCEL 1、排序:先选择相应的数据(然后在需要排序的字段上单击或在有数据的任一单元格单击)选
3、择“数据”菜单排序主要关键字(有的还要求输入次要关键字)-选择递增还是递减,确定即可。2、分类汇总:先按“分类字段”排序选中数据区“数据”分类汇总分类字段方式(多数为求和)输入汇总项。注意:分类汇总前一定要先排序!3、筛选:选择“数据”筛选自动筛选在相应位置出现“倒三角”符号单击此符号自定义按要求设置即可。4、将文本文件的数据导入Excel 工作簿中:打开文件类型改为所有文件,双击文本文件,单击下一步直到将文本文件导入工作表保存时注意文件名的命名。5、制作图表:选中需要制作图表的区域选择工具栏的“图表向导”根据要求选择“图标类型”单击“下一步”直道最后完成即可。6、函数法:将鼠标指向题目中要求
4、存放结果的单元格在工具栏中单击“粘贴函数”图标选择题目要求的“函数名”单击“下一步”直到最后出结果。7、公式法:指向单元格输入“”然后输入要进行计算的单元格地址和运算符回车即可。字编辑替换页眉页脚设置视图页眉和页脚注意插入页码操作为插入页码工具栏的调出如绘图工具栏视图工具栏首行缩进行距段前段后距格式段落首行缩进在特殊格式中不是左缩进边框底纹格式边框底纹分栏格式分栏项目符号格式项片格式大小注意锁定纵横比前面的钩设置图片版式右击图片设置图片格式版式或高级文字环绕上下型图片绝对定位学习必备欢迎下载右击图片设置图片格式版式高级绘图工具栏圆椭圆圆角矩形直选图形基本形状文本框微调位置方向用快捷键复制粘贴移
5、动某段位置上下键模块二排序先选择相应的数据然后在需要排序的字段上单击或在有数据的任一单元格单击选择数据菜单排序主要关键字有的还要求输入次要关键字选择递增还是递减确定即可分类汇总先按分类学习必备 欢迎下载 8、合并居中:先选中要合并的单元格在工具栏上单击“合并居中”图标即可。先选中要合并的单元格选择:格式单元格对齐水平对齐中选择“居中”,文本控制中选择“合并单元格”9、EXCEL 边框底纹:选中要设置边框(底纹)的区域右击设置单元格格式边框(图案)10、EXCEL 文本设置(货币、时间):选中要设置的单元格右击设置单元格格式数字标签 11、设置行高、列宽:选中行(列)右击行高(列宽)12、工作表
6、的添加、删除、重命名 添加:插入工作表 删除、重命名:右击删除(重命名)字编辑替换页眉页脚设置视图页眉和页脚注意插入页码操作为插入页码工具栏的调出如绘图工具栏视图工具栏首行缩进行距段前段后距格式段落首行缩进在特殊格式中不是左缩进边框底纹格式边框底纹分栏格式分栏项目符号格式项片格式大小注意锁定纵横比前面的钩设置图片版式右击图片设置图片格式版式或高级文字环绕上下型图片绝对定位学习必备欢迎下载右击图片设置图片格式版式高级绘图工具栏圆椭圆圆角矩形直选图形基本形状文本框微调位置方向用快捷键复制粘贴移动某段位置上下键模块二排序先选择相应的数据然后在需要排序的字段上单击或在有数据的任一单元格单击选择数据菜单排序主要关键字有的还要求输入次要关键字选择递增还是递减确定即可分类汇总先按分类