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1、投资公司信托理财部综合管理专责职务说明书 岗位名称 综合管理专责 岗位编号 所在部门 信托理财部 岗位定员 直接上级 信托理财部副经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期*年 1 月 本职：协助分管副经理负责后勤管理、档案管理、文秘、对内对外协调等工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责部门后勤管理工作 工作时间百分比：25%工作 任务 负责一定权限内采购计划的制定和物品采购的工作：收集各种物品的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品的采购，即参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商家
2、，并采购 频次：负责部门的保洁工作 频次：管理日常用品的维护及其费用，包括交纳部门电话费，负责通讯设备的维修、更换和使用管理等 频次：负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作 频次：职 责 二 职责表述：负责部门的档案管理 工作时间百分比：30%工作 任务 负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核 频次：对部门的文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归档手续 频次：承担档案的保管、整理工作，并建立健全档案数据库，及时更新各类数据 频次：负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续等 频次：职 责 三 职责表述：承担部门的文秘工作 工作时间
3、百分比：20%工作 任务 起草计划、总结和有关重要文字材料，包括起草部门年度工作计划和实施步骤、起草由信托理财部归口上报的有关材料等 频次：落实信息的收集、整理工作，包括收集整理公司内外信息并上传下达、整理并编撰部门大事记等 频次：完成部门有关会议的会务工作，包括整理会议记录、纪要等 频次：职 责 四 职责表述：承担部门的对内对外协调工作 工作时间百分比：20%工作 任务 完成与公司各部门的协调工作，包括完成综合管理部布置给各部门的部门经营年报工作等 频次：承担与部门业务密切相关的政府主管部门、同业公司等的协调工作 频次：职责五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%权力：综合
4、管理工作的建议权 工作协作关系：内部协调关系 公司综合管理部、人力资源部、计划财务部等部门 外部协调关系 办公用品供应商，水、电、气公司，派出所等 任职资格：教育水平 大学专科及以上学历 专业 行政管理专业、文秘专业及相关专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公共关系培训等 经验 3 年以上工作经验 知识 熟悉行政管理知识、信托理财知识，具备法律常识等 技能技巧 熟悉网络知识、办公软件的使用、计算机操作，具备一定的写作能力 其它：使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、档案柜）工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作
5、时间，偶尔需要加班 所需记录文档 报表、工作计划、总结、请示报告、客户资料等 精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑 2020 年 2 月 17 日 财部信托理财部副经理无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期年月本职协助分管副经理负责后勤管理档案管理文秘对内对外协调等工作职责与工作任务职责表述负责部门后勤管理工作工作时间百分比职责一工作任务算的关系编制采购计划报请上级领导审批负责物品的采购即参比各供应商供应物资的价格质量服务方式等筛选出优势商家并采购负责部门的保洁工作频次频次管理日用品的维护及其费用包括交纳部门电话费负责通讯频次设备的维修比负责起草部门档案管理制度并上报分管副经理审核工作任务对部门的文件材料进行收集登记归档并对所接收的文件资料进行分类编号组卷复印副本办理归档手续承担档案的保管整理工作并建立健全档案数据库及时更新各类数据频