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1、古 井 九 方 制 药 营 销 公 司 例 会 管 理 制 度 起草：市场部 审核：批准：日期：日期：日期：执行日期：版本/修订编码 范围：本制度适用于经营公司外设办事处的例会及例会总结的管理。主管部门及领导 办事处例会及例会总结由公司销售部统一管理，受公司销售部经理领导。例会管理内容及要求 每月的第一个星期六和第三个星期六为办事处例会时间。办事处全体人员都要参加，不能参加人员要向办事处主任请假，例会由办事处经理主持，指定或推选一名文笔较好的业务员做记录。例会程序：办事处经理首先传达办事处收到的发自公司的各项文件，业务员需办理、应办理的各项事宜，近期工作精神及要求。办事处主任把从公司处得来的销
2、售、回款、库存、要货情况做统一传达。业务员分别汇报半月来自己所做的主要工作；销售回款额；正常要货的客户本月要货情况；医院走访的具体情况，遇到的主要困难和解决办法；需办事处协调解决的问题，需销售部、经营公司和公司协调解决的问题；搜集到的市场信息；经营公司督办事项的办理情况；自己下周的工作计划等情况。业务员发言后，办事处经理要统一点评，业务员提出的问题办事处能够解决的要当场拍板解决，不能解决的要汇总上报经营公司解决，并指定专人负责督促，直到问题落实。对例会提出的问题进行讨论，对工作中的思路进行探讨，对业务中遇到的问题群策群力，协助解决。办事处主任通过例会对本办事处业务员进行企业文化的培育，使办事处
3、形成一个有凝聚力，有战斗力，团结的集体，让大家能够互相帮助、互相关心、树立舍个人私利去成就集体大利的观念。办事处主任对近期内的工作进行总结，布置下一步的工作计划和思路。例会总结及要求 业务员汇报工作内容充分、真实具体、数据准确详实，记录要文字清晰、语句通顺、内容完整。办事处主任的点评要详细具体，举一反三，防微杜渐，尤其对新业务员的点评更要如此，能真正起到传、帮、带的作用，使新业务员尽快进入角色并迅速成长起来。每次例会结束后，记录员和办事处主任负责把例会的各项内容进行总结，写出会议纪要。会议纪要要写出参加人员及缺席人员。会议纪要可以以传真、电子邮件的方式回到公司，时间为会后的星期二以前，交公司各
4、领导阅后交相关部门进行信息汇总和需办事项的落实。考核 例会必须按时召开，不得随意更改。如有特殊原因不能召开的，必须提前向销售部请假，同时说明补开日期，公司届时将进行核实，核实有误的办事处扣罚办事处主任 100 元，不开例会或不请假的，扣办事处主任 50 元。无故不参加例会的人员，每次扣罚 100 元。不按要求记录的，扣罚办事处主任和记录员各 50 元。例会内容不全面，公司布置的工作不落实，敷衍了事的扣办事处主任 50 元/件。有需要及时传达的信息必须及时传达给公司，负责由此产生的后果由办事处主任负责。会议记录未能及时传达回公司的，扣 100 元。经营公司外设办事处的例会及例会总结的管理主管部门
5、及领导办事处例会及例会总结由公司销售部统一管理受公司销售部经理领导例会管理内容及要求每月的第一个星期六和第三个星期六为办事处例会时间办事处全体人员都要参加处经理首先传达办事处收到的发自公司的各项文件业务员需办理应办理的各项事宜近期工作精神及要求办事处主任把从公司处得来的销售回库存要货情况做统一传达业务员分别汇报半月来自己所做的主要工作销售回额正常要货的客司协调解决的问题搜集到的市场信息经营公司督办事项的办理情况自己下周的工作计划等情况业务员发言后办事处经理要统一点评业务员提出的问题办事处能够解决的要当场拍板解决不能解决的要汇总上报经营公司解决并指定专人 历次修订编码 起草部门及日期 审核部门及
6、日期 批准机构及日期 本次修订内容 精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小 经营公司外设办事处的例会及例会总结的管理主管部门及领导办事处例会及例会总结由公司销售部统一管理受公司销售部经理领导例会管理内容及要求每月的第一个星期六和第三个星期六为办事处例会时间办事处全体人员都要参加处经理首先传达办事处收到的发自公司的各项文件业务员需办理应办理的各项事宜近期工作精神及要求办事处主任把从公司处得来的销售回库存要货情况做统一传达业务员分别汇报半月来自己所做的主要工作销售回额正常要货的客司协调解决的问题搜集到的市场信息经营公司督办事项的办理情况自己下周的工作计划等情况业务员发言后办事处经理要统一点评业务员提出的问题办事处能够解决的要当场拍板解决不能解决的要汇总上报经营公司解决并指定专人