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1、公文写作中的语言艺术 公文，顾名思义，它是机关、团体以及企事业单位，用以上报下达 或对外联系公务的文件。按其用途和形式，可分为报告、讲话、决议、决定、通知、通报、简报、调查报告、典型材料等。这些公文的种类 虽然不同，但在写作语言的原则、方法上，却有一些共同的要求。一要准确。公文写作与文学创作有一个根本的不同点，就是文 学创作是形象思维，而公文写作则是逻缉思维。公文的语言是表述事 实和观点的，第一个要求就是准确性。作者一落笔，就必须考虑这样 表述对不对，准确不准确。比如说某项工作已经打开了新的局面取得 了很大成绩这些都是估价。写这句话时，就要考虑这样估价准确不准 确，依据是不是充分，评估是不是科
2、学。又如，个别、极个别，少数、极少数，有些、不少、多数、大多数、绝大多数等等，是表示数量的；彻底、不彻底、很不彻底、极不彻底，已经、初步、阶段性，很好、非常好，十分高兴、万分激动，都是表示程度的，这些用语都是有分 寸的，落笔时必须考虑怎么写符合实际情况，不可有随意性。要做到 准确，用词用语就绝不能含糊。一篇公文主张什么、褒什么、贬什么、提倡什么、反对什么，观点必须鲜明，不能吞吞吐吐、含含糊糊。那 种空洞无物，模棱两可，无所褒贬，或说了一通却不知所云的公文，都是没有价值的。此外，还要注意标点符号的使用，否则也会影响准 确地反映实际或原意。同样一段话，标点用错了，意思就会错，甚至 反了 二要明白。
3、这是公文语言最基本的要求和最大的特点。大部分 公文不是向上级报告什么，就是要下级去做什么。上报情况如果写不 明白，至少是等于白报，甚至造成严重后果；要下级做什么写不明白，不是无用，就是造成失误。因此，文件起草后，作者要以一个普通读 者的心态，审慎地阅读，认真地思考：全文以至每一部分和段落，这 样表述明白不明白？是否会作别的理解？会不会造成误会？等等。随 读、随想、随改要养成这样一种严谨的好文风。公文要写得明白，但 同时又要防止片面。强调某个问题或某个方面，这是完全应该的，但 要注意辩证地分析问题，恰如其分地科学地论述观点，防止把观点强 调到不适当的程度，这样才能做到真明白。宋代辛弃疾说：事无美
4、恶 过则为灾。这话是符合辩证法的。不要抓住一点，不及其余。不要肯 定一切，否定一切。不要从一个极端跳到另一个极端。对所谈的问题，要具体分析，实事求是。要讲科学，讲民主，摆事实，讲道理。这样 的公文才有说服力。三要简练。在表述准确、明白的前提下，公文写作用字越少越 好，语言越简练越好。公文写作不能像说绕口令那样重复啰嗦。说话、写文章，语言文字清晰不清晰，简练不简练，有没有逻辑性，是一个 人思想文化素养的体现，要不断锻炼提高。要做到简练，就不要在文 中写与主题无关的话，公文语言与口头语言不同。平时说话，多说句 少说句，重复几句，都没多大关系，公文语言就不能这样。一句能说 清的，就不要写两句，可说可
5、不说的话，尽量别写，基本没用的词、字就不要写。比如，认真进行学习坚决进行打击，把其中的进行两字 去掉，同样明白、准确。再比如，为工会起草一个开会的通知：各县、市总工会：定于9和形式可分为报告讲话决议决定通知通报简报调查报告典型材料等这些公文的种类虽然不同但在写作语言的原则方法上却有一些共同的要求一要准确公文写作与文学创作有一个根本的不同点就是文学创作是形象思维而公文写作则是确比如说某项工作已经打开了的局面取得了很大成绩这些都是估价写这句话时就要考虑这样估价准确不准确依据是不是充分评估是不是科学又如个别极个别少数极少数有些不少多数大多数绝大多数等等是表示数量的彻底不彻底很不虑怎么写符合实际情况不
6、可有随意性要做到准确用词用语就绝不能含糊一篇公文主张什么褒什么贬什么提倡什么反对什么观点必须鲜明不能吞吞吐吐含含糊糊那种空洞无物模棱两可无所褒贬或说了一通却不知所云的公文都是没有价月 8日，召开各县、市总工会主席会议。报到时间:9月 7 日。报到地点：地区工会招待所。这个通知 43个字，应该说 写得明白、准确，没什么问题，但是，如果改成这样：各县、市总工 会：9月 8日召开各县、市工会主席会议，请 7 日到地区工会招待所 报到。这是 34个字，比改前少了 9个字，同样明白、准确，何乐而 不为呢？四要生动。在注意简练的同时，还要注意语言的生动，不要只 顾简练，写得干干巴巴。比如写调查报告，其中涉
7、及的一些人和事，要力求写出真情实境，有些关键场面和情节，要写得细些，写得越逼 真越好，使人读了如闻其声，如见其人。公文写作，也要注意文采。特别是写调查报告、典型材料，要力求写得生动些，在写实的原则下，可以借鉴一些文学创作的手段。比如写一些场面和对话，写真人真事,要写得形象些，逼真些，力求给读者以深刻印象，使人读着如身临其 境，亲见亲闻，这就生动了，有文采了。刚开始试行包产到户的时候，有一篇调查报告一开头就写了这样一个场面：有几个农民围坐在村头 一棵大树底下，聚精会神地听收音机，听着听着，有位老头儿突然站 起来，一拍大腿激动地说：这回行啦！电匣子（指收音机）里说啦，可以包产到户，咱们快把地分开吧
8、，别再等啦！这时有位中年农民摆 着手说：那不行！咱得到公社问问再说！接着，大家争论起来。有的 说是得去问问；有的主张不用去问，先把地分开再说。这就是借鉴小 说写法写的场面和对话，它形象生动地反映了当时农民对包产到户的 热切关注和期望，这比多少概念解读、多少理论分析都更有效果，对 辅助和推动决策作用更大。一些公文观点虽不错，但平淡俗套，使人 读了如同嚼蜡，尝不出什么味道，留不和形式可分为报告讲话决议决定通知通报简报调查报告典型材料等这些公文的种类虽然不同但在写作语言的原则方法上却有一些共同的要求一要准确公文写作与文学创作有一个根本的不同点就是文学创作是形象思维而公文写作则是确比如说某项工作已经打
9、开了的局面取得了很大成绩这些都是估价写这句话时就要考虑这样估价准确不准确依据是不是充分评估是不是科学又如个别极个别少数极少数有些不少多数大多数绝大多数等等是表示数量的彻底不彻底很不虑怎么写符合实际情况不可有随意性要做到准确用词用语就绝不能含糊一篇公文主张什么褒什么贬什么提倡什么反对什么观点必须鲜明不能吞吞吐吐含含糊糊那种空洞无物模棱两可无所褒贬或说了一通却不知所云的公文都是没有价下什么印象，这样的公文也没 什么价值。有人把读这样的文章比喻为喝白开水。其实白开水还可以 解渴呢，而读没味道的文章，只能浪费时间，引起厌倦，起不了什么 作用。五要通俗易懂。公文语言还要注意通俗易懂，尽量不写过长的 句子
10、，以便读者好读、好理解。不要企图把几个意思用一句话说完，而是要一句话写一个意思，这样句子就短了，读者就好读、好理解了。有些公文，特别是文化部门或理论研究部门的一些公文，故弄风雅，文白混杂，晦涩艰深，这是不该提倡的。鲁迅的作文秘诀说：有 真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。写作公文更应按这个要求去做。有 人认为，公文得有公文的样子和味道，所以，一拿起笔来就做作，故 意摆文样，说套话，像演员一样，一登台先进入角色，结果演出来的 总是戏，故意做出来的戏，再像也是假的。其实，清水出芙蓉，天然 去雕饰返璞归真便是华修辞求其诚，公文还是应该老老实实地写好，不要故弄玄虚，不要追求华丽、生僻的词藻，不要恢复古文的语
11、调，更不要自己硬造生词。六要注意口吻。还有一点要注意的，是公文语言的口吻或口气。对上对下的公文，用语是有分寸的，不能没上没下，没大没小。比如,有些县委写给上级市委的报告中，往往有这类的话：我们县委书记亲 自深入到村，对问题，认真地进行了调查研究。这些亲自深入之类的 话，就不像是下级对上级说的话，很可能是县委办公室起草公文的同 志，以自己对县委书记的口吻，而不是以县委的口气写给上级的话。这类话给人以自我赞扬的感觉，不应该这样写。这样的公文就应该直 截了当地写县委书记到什么村，对什么问题作了调查研究，这样口吻 就对了，也简练了。和形式可分为报告讲话决议决定通知通报简报调查报告典型材料等这些公文的种
12、类虽然不同但在写作语言的原则方法上却有一些共同的要求一要准确公文写作与文学创作有一个根本的不同点就是文学创作是形象思维而公文写作则是确比如说某项工作已经打开了的局面取得了很大成绩这些都是估价写这句话时就要考虑这样估价准确不准确依据是不是充分评估是不是科学又如个别极个别少数极少数有些不少多数大多数绝大多数等等是表示数量的彻底不彻底很不虑怎么写符合实际情况不可有随意性要做到准确用词用语就绝不能含糊一篇公文主张什么褒什么贬什么提倡什么反对什么观点必须鲜明不能吞吞吐吐含含糊糊那种空洞无物模棱两可无所褒贬或说了一通却不知所云的公文都是没有价再如为领导写讲话稿，起草者虽然不是领导本人，但必须以领导人的口吻
13、来写，才符合讲话人的身份。和形式可分为报告讲话决议决定通知通报简报调查报告典型材料等这些公文的种类虽然不同但在写作语言的原则方法上却有一些共同的要求一要准确公文写作与文学创作有一个根本的不同点就是文学创作是形象思维而公文写作则是确比如说某项工作已经打开了的局面取得了很大成绩这些都是估价写这句话时就要考虑这样估价准确不准确依据是不是充分评估是不是科学又如个别极个别少数极少数有些不少多数大多数绝大多数等等是表示数量的彻底不彻底很不虑怎么写符合实际情况不可有随意性要做到准确用词用语就绝不能含糊一篇公文主张什么褒什么贬什么提倡什么反对什么观点必须鲜明不能吞吞吐吐含含糊糊那种空洞无物模棱两可无所褒贬或说了一通却不知所云的公文都是没有价