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1、执行策划部工作流程 一、初级(助理)策划 部门:执行策划部 岗位:初级(助理)策划 说明:常规的执行工作 流程:1、部长接到执行项目单后,将项目分配到组 2、组长将项目分配到个人 3、初级策划负责项目当中的资料收集,并协助中级策划师或高级策 划师进行资料分析和分配,再拟写平面资料、UI 资料需求清单,衔 接动画、模型、多媒体,整合各方的资料需求清单 4、资料整合清单提交组长进行校核,部长审核 5、资料齐全后,协助中级策划师或高级策划师进行进一步分配,并 编制归档 6、组长校核归档资料,部长审核(即部门内审)7、归档资料提交平面与 UI 进行设计,配合平面、UI 出稿 8、配合组长撰写出稿汇报材
2、料 9、记录汇报会议纪要,交由部长签发,签发后抄送各相关部门,衔 接各部门按甲方要求进行设计、施工修改 10、平面、UI 终稿校稿,并交组长校核,部长审核 11、督导现场安装不伤图、不漏字 12、项目资料汇编存档,存档文件交付甲方确认签收,甲方反馈项目 执行回访表,交组长初核,部长考核。考核点:资料需求清单、设计资料编制归档文件、会议纪要笔记和抄 送文件、平面和 UI 的终稿校稿、项目存档资料、项目执行甲方回访 表 相关文件:平面、UI、动画、模型资料需求清单,设计资料归档文件,汇报会议纪要,项目执行回访表 二、中级策划师 部门:执行策划部 岗位:中级策划师 说明:执行策划工作 流程:1、部长
3、接到执行项目单后,将项目分配到组 2、组长将项目分配到个人 3、中级策划师负责组织初级(助理)策划进行资料收集,进行资料 分析和分配 4、校核初级(助理)策划提交的资料整合清单,校核无误后提交部 长审核 5、资料齐全后,组织初级(助理)策划协助进行进一步的分配,并 编制归档 6、校核归档资料提交部长审核(即部门内审)7、督导初级(助理)策划将归档资料提交平面与 UI 进行设计,对平 面、UI 出稿提出具有布展概念的建设性建议 8、撰写出稿汇报材料,并对甲方做出稿汇报 9、协助各部门按甲方要求进行设计、施工修改,跟进修改周期 10、平面、UI 终稿校核,并交部长审核 11、项目资料汇编存档,存档
4、文件交付甲方确认签收,甲方反馈项目 执行目单后将项目分配到组组长将项目分配到个人初级策划负责项目当中的资料收集并协助中级策划师或高级策划师进行资料分析和分配再拟写平面资料资料需求清单衔接动画模型多媒体整合各方的资料需求清单资料整合清单提交组长核即部门内审归档资料提交平面与进行设计配合平面出稿配合组长撰写出稿汇报材料记录汇报会议纪要交由部长签发签发后抄送各相关部门衔接各部门按甲方要求进行设计施工修改平面终稿校稿并交组长校核部长审核督导现场安装料需求清单设计资料编制归档文件会议纪要笔记和抄送文件平面和的终稿校稿项目存档资料项目执行甲方回访表相关文件平面动画模型资料需求清单设计资料归档文件汇报会议纪
5、要项目执行回访表二中级策划师部门执行策划部岗位回访表,交组长初核,部长考核。考核点:资料需求清单、设计资料编制归档文件、会议纪要笔记和抄 送文件、平面和 UI 的终稿校稿、项目存档资料、项目执行甲方回访 表 相关文件:平面、UI、动画、模型资料需求清单,设计资料归档文件,汇报会议纪要,项目执行回访表 二、高级策划师(组长/主管)部门:执行策划部 岗位:高级策划师 说明:执行策划团队管理工作,项目负责人 流程:1、部长接到执行项目单后,将项目分配到组 2、高级策划师(即组长)将项目分配到个人 3、制定项目时间节点,并跟进各部门的工作节点和方案提交时间 4、校核团队策划师提交的资料整合清单,校核无
6、误后提交部长审核 5、校核归档资料并提交部长审核(即部门内审)6、校核平面、UI 出稿,并提出具有布展概念的建设性建议 7、协助各部门按甲方要求进行设计、施工修改,跟进修改周期 8、平面、UI 终稿校核,并交部长审核 9、初核项目资料汇编存档文件,跟进甲方反馈的项目执行回访表并 部长考核。考核点:项目时间节点表、平面和 UI 的终稿校核、项目执行管理总 结报告、项目执行甲方回访表 相关文件:项目时间节点表,平面和 UI 的归档终目单后将项目分配到组组长将项目分配到个人初级策划负责项目当中的资料收集并协助中级策划师或高级策划师进行资料分析和分配再拟写平面资料资料需求清单衔接动画模型多媒体整合各方
7、的资料需求清单资料整合清单提交组长核即部门内审归档资料提交平面与进行设计配合平面出稿配合组长撰写出稿汇报材料记录汇报会议纪要交由部长签发签发后抄送各相关部门衔接各部门按甲方要求进行设计施工修改平面终稿校稿并交组长校核部长审核督导现场安装料需求清单设计资料编制归档文件会议纪要笔记和抄送文件平面和的终稿校稿项目存档资料项目执行甲方回访表相关文件平面动画模型资料需求清单设计资料归档文件汇报会议纪要项目执行回访表二中级策划师部门执行策划部岗位稿,项目执行管理 总结报告,项目执行甲方回访表目单后将项目分配到组组长将项目分配到个人初级策划负责项目当中的资料收集并协助中级策划师或高级策划师进行资料分析和分配
8、再拟写平面资料资料需求清单衔接动画模型多媒体整合各方的资料需求清单资料整合清单提交组长核即部门内审归档资料提交平面与进行设计配合平面出稿配合组长撰写出稿汇报材料记录汇报会议纪要交由部长签发签发后抄送各相关部门衔接各部门按甲方要求进行设计施工修改平面终稿校稿并交组长校核部长审核督导现场安装料需求清单设计资料编制归档文件会议纪要笔记和抄送文件平面和的终稿校稿项目存档资料项目执行甲方回访表相关文件平面动画模型资料需求清单设计资料归档文件汇报会议纪要项目执行回访表二中级策划师部门执行策划部岗位 四、部长岗位职责 部门:执行策划部 岗位:部长 岗位职责:1、负责所有项目方向性方案的制定工作以及所有策划人
9、员的项目能 力培训、指导和工作审核;部门:执行策划部 三、部门组织结构制定 冈位:部长 说明:部门组织结构由部长提写,公司审核 部门组织结构:执行策划部长 组 组 长 名 项目执行策划 1名 项目执行策划 1名 项目执行策划 1名 项目执行策划 1名 项目执行策划1名 项目执行策划 1名 目单后将项目分配到组组长将项目分配到个人初级策划负责项目当中的资料收集并协助中级策划师或高级策划师进行资料分析和分配再拟写平面资料资料需求清单衔接动画模型多媒体整合各方的资料需求清单资料整合清单提交组长核即部门内审归档资料提交平面与进行设计配合平面出稿配合组长撰写出稿汇报材料记录汇报会议纪要交由部长签发签发后
10、抄送各相关部门衔接各部门按甲方要求进行设计施工修改平面终稿校稿并交组长校核部长审核督导现场安装料需求清单设计资料编制归档文件会议纪要笔记和抄送文件平面和的终稿校稿项目存档资料项目执行甲方回访表相关文件平面动画模型资料需求清单设计资料归档文件汇报会议纪要项目执行回访表二中级策划师部门执行策划部岗位2、负责重要项目的执行提案撰写和团队工作组织;3、针对部门与集团其他分公司、公司其他部门的工作沟通;4、负责策划人员的整体工作水平的提高,并负责培训策划人员;5、根据公司高层决议协助上级工作,倡导团队的团结协作,团结进 取的良好氛围。五、部门管理流程 部门:执行策划部 岗位:部长 流程名称:部门管理流程
11、 说明:部门监督管理 流程:1、人员日常考勤管理,结合部门的请假和加班、外出情况,落 实部门员工的去向,并告知行政人事记录考勤情况 2、部门人员出差账务初审管理,审核无异常交财务对账 3、部门人员晋升管理,转正、提级评核,交行政人事部研究,公司决定 4、部门发展计划管理,制定部门发展规划并实施 考核点:出勤情况、员工专业技能、培训课程 相关文件:请假条、外出单、调休单、报销单 六、执行策划岗位职责 部门:执行策划部 岗目单后将项目分配到组组长将项目分配到个人初级策划负责项目当中的资料收集并协助中级策划师或高级策划师进行资料分析和分配再拟写平面资料资料需求清单衔接动画模型多媒体整合各方的资料需求
12、清单资料整合清单提交组长核即部门内审归档资料提交平面与进行设计配合平面出稿配合组长撰写出稿汇报材料记录汇报会议纪要交由部长签发签发后抄送各相关部门衔接各部门按甲方要求进行设计施工修改平面终稿校稿并交组长校核部长审核督导现场安装料需求清单设计资料编制归档文件会议纪要笔记和抄送文件平面和的终稿校稿项目存档资料项目执行甲方回访表相关文件平面动画模型资料需求清单设计资料归档文件汇报会议纪要项目执行回访表二中级策划师部门执行策划部岗位位:执行策划 岗位职责:1、协助执行策划负责人完成项目的后期策划执行工作;2、完成项目执行策划方案的构思和撰写以及对前期构思方案的补充 加工工作;3、负责项目资料的收集和整
13、理分析、分配工作,协助其他部门根据 甲方要求进行制作;4、负责策划方案的落实和执行细则,与甲方沟通;5、负责公司内部各部门、集团其他分公司的沟通工作,反馈不同意 见,协调项目执行进度;6、负责部门事务性工作 7、负责展馆完工后导游解说词的撰写。七、岗位任职资格 部门:执行策划部 岗位:初级(助理)策划师 流程:新入职员工顺利转正既定为初级(助理)策划师 岗位:中级策划师 流程:1、2 年以上策划经验,1 年以上本岗位在职经验,具备丰富 的策划和施工基础原理知识,可以将其熟练运用于公司实践 领域。目单后将项目分配到组组长将项目分配到个人初级策划负责项目当中的资料收集并协助中级策划师或高级策划师进
14、行资料分析和分配再拟写平面资料资料需求清单衔接动画模型多媒体整合各方的资料需求清单资料整合清单提交组长核即部门内审归档资料提交平面与进行设计配合平面出稿配合组长撰写出稿汇报材料记录汇报会议纪要交由部长签发签发后抄送各相关部门衔接各部门按甲方要求进行设计施工修改平面终稿校稿并交组长校核部长审核督导现场安装料需求清单设计资料编制归档文件会议纪要笔记和抄送文件平面和的终稿校稿项目存档资料项目执行甲方回访表相关文件平面动画模型资料需求清单设计资料归档文件汇报会议纪要项目执行回访表二中级策划师部门执行策划部岗位2、在职期间项目执行量化考核:全年不低于 2 个 A 级项目、3 个 B 级项目(项目执行完成
15、后将由部长、公司高层、甲方 领导给与执行评估,综合测评 90 分以上为 A,80 分为 B,70-60 分为 C)。3、全年无公司通报处罚,绩效考核全年共计有 2 次 A 级,2 次 B 级,全年平均分在 85 分以上。岗位:高级策划师(即项目执行组长)流程:1、3 年以上策划经验,2 年以上本岗位经验,具备丰富的策 划经验、项目执行工作经验和施工基础原理管理知识,并可 以将其熟练运用于公司实践领域。2、在职期间项目执行量化考核:全年不低于 5 个 A 级的项 目、2 个 B 级项目(项目执行完成后将由部长、公司高层、甲方领导给与执行评估,综合测评 90 分以上为 A,80 分为 B,70-6
16、0 分为 C)。3、全年无公司通报处罚,绩效考核全年共计有 3 次 B 级,全年平均分在 90 分以上。4、团队管理能力考察、新员工培养经验 岗位:执行策划部部长 流程:1、4 年以上策划经验,3 年以上本岗位经验,1 年以上团队 3 次 A 级,目单后将项目分配到组组长将项目分配到个人初级策划负责项目当中的资料收集并协助中级策划师或高级策划师进行资料分析和分配再拟写平面资料资料需求清单衔接动画模型多媒体整合各方的资料需求清单资料整合清单提交组长核即部门内审归档资料提交平面与进行设计配合平面出稿配合组长撰写出稿汇报材料记录汇报会议纪要交由部长签发签发后抄送各相关部门衔接各部门按甲方要求进行设计
17、施工修改平面终稿校稿并交组长校核部长审核督导现场安装料需求清单设计资料编制归档文件会议纪要笔记和抄送文件平面和的终稿校稿项目存档资料项目执行甲方回访表相关文件平面动画模型资料需求清单设计资料归档文件汇报会议纪要项目执行回访表二中级策划师部门执行策划部岗位管理经验,具备丰富全面的策划经验、项目执行工作和团队 管理经验。2、原技能级别必须为高级策划师,职务级别为项目执行组 长,在任组长期间由原部长给与工作能力评定,公司高层测 评。组长任职期间团队管理和谐、团队绩效优越。3、管理职责范围内全年无重大安全责任事故。目单后将项目分配到组组长将项目分配到个人初级策划负责项目当中的资料收集并协助中级策划师或高级策划师进行资料分析和分配再拟写平面资料资料需求清单衔接动画模型多媒体整合各方的资料需求清单资料整合清单提交组长核即部门内审归档资料提交平面与进行设计配合平面出稿配合组长撰写出稿汇报材料记录汇报会议纪要交由部长签发签发后抄送各相关部门衔接各部门按甲方要求进行设计施工修改平面终稿校稿并交组长校核部长审核督导现场安装料需求清单设计资料编制归档文件会议纪要笔记和抄送文件平面和的终稿校稿项目存档资料项目执行甲方回访表相关文件平面动画模型资料需求清单设计资料归档文件汇报会议纪要项目执行回访表二中级策划师部门执行策划部岗位