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1、学生会办公室值班制度（意见参考）一、值班制度 1、值班时间：周一至周五上午 8：00-11：50 下午 13：50-17：10 2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值 班日期，需提前 1-2 天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。3、值班要求：（1）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负 责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上 级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团
2、总支 老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗 失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并 签字。（3）值班有专门的值班记录本及文件收发登记表，值班人 员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信 件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大 体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记 录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及 打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料
3、，如 果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。二、办公室使用制度 1、卫生管理条例：（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部 在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。2、其它纪律要求：（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生 办公室。（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁殊原因须临时调换值班日期需提前天向办公室负责人请示征得同意后方
4、可调换调班有办公室协调并在值班记录本上注明值班要求值班的学生干部必须准时到岗并做好个人值班登记值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促检传达上级示协助各部门当天工作遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部在值班结束前检查公物有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断最后由值班人员完成值班记录并签字值班有专门的值班记录本及文件重要信件记明来电单位大体事由及处理结果其他重要事件由值班人员灵活处理并予详细记录如有记录不明造成的工作延误失误将追究值班人员的责任值班人员应礼貌待人文明工作不得在办公室内大声喧哗及打闹必须保持我院学生工公物管理制度 一、公物领用细则 1 学生会成员不得以任何
5、形式将办公室公物转借他人作私用。2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用 途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方 能领用。3.公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占 用不予归还。5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。二、公物赔偿细则 学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：1.故意损坏，随意放置导致遗失。2.在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。殊原因须临时调换值班日期需提前天向办公室负责人请示征得同意后方可调换调班有办公室协调并在值班记录本上注明值班要求值班的学生干部必须准时到岗并做好个人值班登记值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促检传达上级示协助各部门当天工作遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部在值班结束前检查公物有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断最后由值班人员完成值班记录并签字值班有专门的值班记录本及文件重要信件记明来电单位大体事由及处理结果其他重要事件由值班人员灵活处理并予详细记录如有记录不明造成的工作延误失误将追究值班人员的责任值班人员应礼貌待人文明工作不得在办公室内大声喧哗及打闹必须保持我院学生工