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1、 联系人:联系电话:邮箱:房地产采购流程 Company number 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-9210 微信:董事房地产公司采购流程 一、决策 工程部 材料釆购部 总经理或分管副总 提出申请一审核 I 搜集信息 询价 I 比价、议价 评估、初步选定 I 索取规格型号、小样 一 湖定一审核 决定意见出申请一审核搜集信息询价比价议价评估初步选定索取规格型号小样一湖定一审核决定意见二采购工程部采购部总经理或分管副总工程部验收小组供货商财务部决定意见签订供货合合格催促供应商按时验收申请付审核付款说明提出购申请材料部首先对工程部提交的申请进行审核对不切合实际的申请有权提出质疑
2、并复决返还给工程部搜集信息充分了解请购材料的品名规格调查市场行情搜集有关生产厂家的资料搜集有关品质及其他方面的资料核定资金预算询价厂商详细说明名规格品质要求数量扣款规定交货期地点付款方等其他厂商价格是否较低考虑价格上涨下跌因素估算运费保险费及关税核对付款条件比较交货期限评估初步选择由工程部材料组和总工共同组成评估小组同规格的材料宜二、采购 工程部 采购部 总经理或 分管副总 工程部验 收小组 供货商 财务部 决定意见 签订供货合-合格 催促供应商按时 k 验收 k 申请付审核 付款 说明:（1）提出采购申请 出申请一审核搜集信息询价比价议价评估初步选定索取规格型号小样一湖定一审核决定意见二采购
3、工程部采购部总经理或分管副总工程部验收小组供货商财务部决定意见签订供货合合格催促供应商按时验收申请付审核付款说明提出购申请材料部首先对工程部提交的申请进行审核对不切合实际的申请有权提出质疑并复决返还给工程部搜集信息充分了解请购材料的品名规格调查市场行情搜集有关生产厂家的资料搜集有关品质及其他方面的资料核定资金预算询价厂商详细说明名规格品质要求数量扣款规定交货期地点付款方等其他厂商价格是否较低考虑价格上涨下跌因素估算运费保险费及关税核对付款条件比较交货期限评估初步选择由工程部材料组和总工共同组成评估小组同规格的材料宜*工程部根据项目的进度采购申请*申请必须书面形式*需要采购设备材料的规格、型号、
4、数量等必须详实（2）审核采购申请*材料部首先对工程部提交的申请进行审核*对不切合实际的申请有权提出质疑并复决返还给工程部（3）搜集信息*充分了解请购材料的品名、规格*调查市场行情*搜集有关生产厂家的资料*搜集有关品质及其他方面的资料*核定资金预算（4）询价*选择询价对象*询问价格*整理报表资料*选择议价对象（5）比价、议价*净成本分析后，研拟低价，设定议价目标*决定采购条件（向厂商详细说明名、规格、品质要求、数量、扣 款规定、交货期、地点、付款方法等）出申请一审核搜集信息询价比价议价评估初步选定索取规格型号小样一湖定一审核决定意见二采购工程部采购部总经理或分管副总工程部验收小组供货商财务部决定
5、意见签订供货合合格催促供应商按时验收申请付审核付款说明提出购申请材料部首先对工程部提交的申请进行审核对不切合实际的申请有权提出质疑并复决返还给工程部搜集信息充分了解请购材料的品名规格调查市场行情搜集有关生产厂家的资料搜集有关品质及其他方面的资料核定资金预算询价厂商详细说明名规格品质要求数量扣款规定交货期地点付款方等其他厂商价格是否较低考虑价格上涨下跌因素估算运费保险费及关税核对付款条件比较交货期限评估初步选择由工程部材料组和总工共同组成评估小组同规格的材料宜*其他厂商价格是否较低*考虑价格上涨下跌因素*估算运费保险费及关税*核对付款条件*比较交货期限（6）评估/初步选择*由工程部、材料组和总工
6、共同组成评估小组*同规格的材料宜有儿家供应商询价、比价、议价：*是否为信誉良好的生产厂家*是否有必要办理售后服务*厂商的供应能力是否能按时交货及品质是否有保障*是否有必要开发其他厂商或者外购*评估小组初步选定儿家供应商（7）所起规格、型号、小样*索取规格型号进行比较*索取小样（8）初定*总经理和分管副总初步选择合适的供应商报董事长批准*签订采购合约（9）订购*订购单函寄或传真至供应商*与丿一商签订合同确定价格品质及交货期出申请一审核搜集信息询价比价议价评估初步选定索取规格型号小样一湖定一审核决定意见二采购工程部采购部总经理或分管副总工程部验收小组供货商财务部决定意见签订供货合合格催促供应商按时
7、验收申请付审核付款说明提出购申请材料部首先对工程部提交的申请进行审核对不切合实际的申请有权提出质疑并复决返还给工程部搜集信息充分了解请购材料的品名规格调查市场行情搜集有关生产厂家的资料搜集有关品质及其他方面的资料核定资金预算询价厂商详细说明名规格品质要求数量扣款规定交货期地点付款方等其他厂商价格是否较低考虑价格上涨下跌因素估算运费保险费及关税核对付款条件比较交货期限评估初步选择由工程部材料组和总工共同组成评估小组同规格的材料宜等。(10)协调与沟通*对能否到达交货期，供应商要及时回复*不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期(11)催交*无法与约定时期交货时联络请购部门并进行交期异常控制
8、*已逾期交期者应该加紧催交*控制长期合同的交货(12)进货验收*施工企业的监理单位共同组成验收小组*进货的品质验收*进货的数量验收*进货若不符合要求，验收小组将通知现场人员进行再次验收，如 若在不合格，要求退货(13)申请付款*若进货验收合格，供应商向财务提出付款申请*付款额度和进度原则上必须按照合同要求。(14)审核付款*核对各种手续是否完备*发票抬头和内容是否相符 出申请一审核搜集信息询价比价议价评估初步选定索取规格型号小样一湖定一审核决定意见二采购工程部采购部总经理或分管副总工程部验收小组供货商财务部决定意见签订供货合合格催促供应商按时验收申请付审核付款说明提出购申请材料部首先对工程部提
9、交的申请进行审核对不切合实际的申请有权提出质疑并复决返还给工程部搜集信息充分了解请购材料的品名规格调查市场行情搜集有关生产厂家的资料搜集有关品质及其他方面的资料核定资金预算询价厂商详细说明名规格品质要求数量扣款规定交货期地点付款方等其他厂商价格是否较低考虑价格上涨下跌因素估算运费保险费及关税核对付款条件比较交货期限评估初步选择由工程部材料组和总工共同组成评估小组同规格的材料宜*发票金额与请购单价是否一致*是否有预付款和暂借款*是都需要扌LI款*若付款申请、条件与合同不符财务有钱拒付:注：1、材料、设备的采购部主持完成。2、在采购中董事长、分管副总认定需要采用招标方式进行采购 的，按招投标流程进
10、行。3、采购中涉及的合同签订按照合同管理办法执行 出申请一审核搜集信息询价比价议价评估初步选定索取规格型号小样一湖定一审核决定意见二采购工程部采购部总经理或分管副总工程部验收小组供货商财务部决定意见签订供货合合格催促供应商按时验收申请付审核付款说明提出购申请材料部首先对工程部提交的申请进行审核对不切合实际的申请有权提出质疑并复决返还给工程部搜集信息充分了解请购材料的品名规格调查市场行情搜集有关生产厂家的资料搜集有关品质及其他方面的资料核定资金预算询价厂商详细说明名规格品质要求数量扣款规定交货期地点付款方等其他厂商价格是否较低考虑价格上涨下跌因素估算运费保险费及关税核对付款条件比较交货期限评估初步选择由工程部材料组和总工共同组成评估小组同规格的材料宜