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1、001机密叁年特急幽*删领捕麒松司攵心*综行字201* *号关于印发*网络科技有限责任公司 公文撰写格式规定的通知公司各部门：为保证公司公文撰写规范化、制度化，进一步提高公文处 理工作的效率和文档质量，根据国家行政部门公文处理办 法的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。现发给 你们，请认真遵照执行。此通知。附件：1、公文撰写格式规定2、红头文件模版二。二二年四月二十七日占空间。（六）行line标识公文中纵向距离的长度单位。以3号字高度加3号 字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加 2号字高度7/8的距离为一基准行。（七）装订公文统一左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不
2、脱落，后背平整、不空。两页码之间误差不超过4mm。上、下装订距离分别为A4纸张的上、下1/4和3/4处,允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm 5mm ;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差lmm ,四角成90度，无毛茬或者缺损。六、公文格式及字体要求（一）公文普通由秘密等级和保密期限、紧急程度、发 文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、 附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题辞、抄送部 门、印发部门和印发日期等部份组成。各要素划分为眉首、 主体、版记三部份。置于公文首页红色反线（宽度同版心, 即156mm ）以上的各要素统称眉首；置于红
3、色反线（不含） 以下至主题辞（不含）之间的各要素统称主体；置于主题辞 以下的各要素统称版记。1、眉首(1)公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在 版心左上角第1行。(2)秘密等级和保密期限涉及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中绝 密、机密公文应用3号黑体字标明，顶格标识在版心 右上角第1行，两字之间空1字；秘密等级和保密期限之间 用隔开。(3 )紧急程度翳公文应当椭居紧急程度分别标明特急、急件， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标 识在版心
4、右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行。(4)发文部门标识由发文部门全称或者规范化简称后加文件组成；对一些特定的公文可只标识发文部门全称或者规范化简称。发文部门标识上边缘至版心上边缘为25mmo如需标识公文份数序 号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文部门标识 上空2行向下挨次标识。发文部门标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号 由发文部门以醒目美观为原则酌定，但普通应小于22mm x 15mm (高x宽)。联合行文时应使主办部门名称在前，文件二字置于 发文部门名称右侧，上下居中排布；如联合行文部门过多， 必须保证公文首页显示正文。(5 )发文字号发文字号由发文部门代字、年
5、份和序号组成。发文部门 标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用 阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号括入； 序号不编虚位(即1不编为001 ),不加第字。联合行 文，只标明主办部门发文字号。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。(6)签发人上报的公文需标识签发人姓名，平等罗列于发文字号右 侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人 用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体 字标识签发人姓名。其中请示应当在附注处注明联系人 的姓名和电话。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其 他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文 部门顺
6、序挨次顺排，下称红色反线，应使发文字号与最后一 个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mmo2、主体(1 )公文标题公文标题应简要准确地概括公文的主要内容和公文种 类。普通应标明发文部门，红色反线下空2行，用2号小标 宋体字，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意 完整，罗列对称，间距恰当。标题中除法规、规章名称加 书名号外，普通不用标点符号。批转、转发公文，标题应 当避免使用重复用语和相同的文种。(2 )主送部门主送部门指公文的主要受理部门，应写全称或者规范化 简称，位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识， 回行时仍顶格；联合行文，主办部门罗列在前，最后一个主 送部门名
7、称后标全角冒号。如主送部门名称过多而使公文首 页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题辞之下、抄送之上，标识方法同抄送。(3 )公文正文主送部门名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。(4)附件公文如有附件(不包括被转发、报送、发布件)，在正 文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件，后标全 角冒号和名称。附件如有两个以上附件应注明附件的顺序号， 使用阿拉伯数码(如附件：L xxxxx)；附件名称后 不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上 角第1行顶格标识附件，有序号时标识序号；附件的序 号和名称先后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订， 应在
8、附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标 识附件(或者带序号)。(5 )成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发部门负 责人签发日期为准。成文日期用汉字将年、月、日标全；零 写为；成文日期右空4字。(6)公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文 部门印章或者签署人姓名。公文除会议记要和以电子公文形 式 发出的外，应加盖印章。公文生效标识有以下两种情况, -种是单一发文部门如何标识公文生效标识，另一种是联 合行文的部门如何标识公文生效标识。联合上报的公文， 由主办部门加盖印章。联合下发的公文，发文部门都应加 盖印章，印章的罗列与发文部门罗列一致。员单一发文印
9、章单一部门制发的公文在落款处不署发文部门名称，只标 识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行 之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在 成文日期上。2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左 右各空7字；主办部门印章在前；两个印章均压成文日期， 印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章罗列 整齐。两印章间互不相交或者相切,相距不超过3mmo当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止浮现空白印 章，应将各发文部门名称（可用简称）按加盖印间顺序罗列在相应位置，并使印章加盖或者套印在其上。主办部门印章前，每排最多排
10、3个印章，两端不得超出版心；最后一排如 余一个或者两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或者相 切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采F调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面,标识此页无正文的方法解决。(7)附注公文如有附注(需要说明的其他事项)，用3号仿宋体 字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。3、版记(1 )主题辞公文应当按照要求标注主题辞，上行文按照上级部门的 要求标注主题辞。主题辞标注在文件末页抄送部门之上，居 左顶格，用3号黑体字，后标全角冒号；词目用3号小标宋 体字；词目之间空1字。(2 )抄送
11、部门抄送部门指除主送部门外需要执行或者知晓公文的其他 部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送部门应按先上级后下级顺序罗列。公文如有抄送部门，在主题辞下1行；2022年4月27日（共印6份）主题辞：公文 撰写 格式 通知抄报：公司董事会*综合管理部印发摆布各空1字，用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒 号；抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对 齐；在最后一个抄送部门后标句号。如主送部门移至主题辞 之下，标识方法同抄送部门。(3 )印发部门和印发日期文件应当标明印发部门和印发日期，位于抄送部门之下 (无抄送部门在主题辞之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发部门左空1字，印发日期右空
12、1字。印发日期以公文付 印的日期为准，用阿拉伯数码标识。(4)版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。(5 )版记的位置版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要 素置于最后一行。4、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 一行，数码摆布各放一条4号一字线，一定线距版心下边缘 7mmo单页码居右空1字，双页码居左空1字(注：双面 印刷的)。空白页和空白页以后的页不标识页码。5、公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横 表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角 （注：双面印刷的），单页码表头在订口一边，双页码表头 在切口 一边。公文
13、如需附A3纸型表格，目当最后一页为A3纸型表格时，封三、（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。（注：双面印刷的）6、公文的特定格式（1 ）信函式格式发文部门名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用 小标宋体字，字号由发文部门酌定；发文部门全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文 武线（上细下粗），两条线长均为170mmo每行居中排28 个字。首页不显示页码。发文部门名称及双线均印红色。发 文字号置于武文线下1行版心右边缘有顶格标识。发文字号 下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或者紧急程度， 可置于武文线下1行
14、版心左边缘顶格标识。两线之间其他 要素的标识方法从本标准相应要素说明。（2 ）命令格式命令标识由发文部门名称加命令或者令组成， 用红色小标宋体字，字号由发文部门酌定。命令标识上边 缘距版心上边缘20mm ,下边缘空2行居中标识令号;令 号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人 签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命 令或者令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1 行右空2字标识成文日期。其他要素的标识方法从本标准 相应要素说明。（3 ）会议记要格式会议记要标识由xXXXXX会议记要组成。用红色小 标宋体字，字号由发文部门酌定。会议记要不加盖印章。其 他要素的标识方法
15、从本标准相应要素说明。七、附则（一）行政法规、规章、外事方面的公文，依照有关规 定处理。（二）公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。（三）综合管理部负责对上级和公司下发公文的贯彻落 实情况进行催促检查。（四）公司公文由综合管理部统一收发、分办、传递、 用印、立卷、归档和销毁。（五）接触公司机密公文的员工，必须严格执行国家保密法律、法规和公司保密制度，确保机密不被泄露或者利用。（六）本办法由综合管理部负责解释。（七）本办法自印发之日起实施。附件2红头文件模板001机密三年紧急山水瑞通综行字（2022） 1号关于XXXXXXX的通知公司各部门：内容二0 一 0年x月x日（附注：）主题辞：XX
16、XX通知抄送：公司董事会山水瑞通综合管理部2022年x月x日印发由印x份）第- 22 -页共25页001机密三年紧急山水瑞通籁字2022 1号签发人：关于XXXXXXX的提案公司董事会:一、（提案概括说明。） 二、（提案实施方案及所要达成效果。） 三、（领导审阅意见，预留一定空间） 附件：（提案所需附表等相关说明文件。）提案人员：二O二二年四月二十七日（附注：）主题辞：XX XX提案2022年x月x日E暧抄送：公司董事会 山水瑞通综合管理部（共印x份）机密三年001ftHLA由贝号1山水瑞通纪字2022会议名称0J |0 : 2022-4-27JE 7记要整理：主持人：参会人员：具体内容二。一
17、0年x月x日（附注：）主题辞：XX XX记要抄送：公司董事会山水瑞通综合管理部2022年x月x日ER发XX部门会议记要会议主题：记要整理：记要编号：zh/2022/001参会人员：会议时间：2022-4-27会议主持：会议地点：记要内容。二。二二年四月二十七日抄送：其他部门档案管理山 zKWixxxx部2022年4月27日印发（共印份）附件1公文撰写规定一、目的为使公司的公文处理规范化、制度化、科学化，加强公 司行政公文处理工作，依据国家行政部门公文处理办法 规定，结合 的实际情况，特制定本办法。本办法合用于网络科技股分有限责任公司各体系及各 级部门行文需要。三、公文种类公司的公文是传达贯彻上
18、级指示精神，请示和答复问题， 指导或者商洽工作的重要工具，主要包括命令、议案、决定、 指示、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、 会议记要、工作计划及工作总结等具有特定效力和规范体式 的文书：（一）令（命令）合用于山水瑞通公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉 奖有关部门及人员。（二）决定合用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单 位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。（三）公告合用于向企业内外宣布重要事项。（四）通告合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。（五）通知合用于发布行政规章，转发上级部门和不相隶属部门的 公文，批转下级部门的公文，传达要求下级部门办理和需
19、要 周知或者共同执行的事项，任免人员。（六）通报合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）报告合用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门 的问询。（八）请示合用于向上级部门请求指示、批准。（九）批复合用于答复下级部门请示事项。（十）意见合用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、 下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要 求办理。（H ）函合用于不相隶属单位之间互相商洽工作、问询和答复问 题，请求批准和答复审批事项。（十二）会议记要合用于记载和传达会议情况及议定事项。（十三）工作总结是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中 找出经验、教训，并使之条理
20、化、系统化，以便指导今后工 作的文字材料。（-）符合国家的法律、法规、方针和政策及公司有关 制度、规定。（二）行文应当确有必要，注重效用，用词用字准确、 规范，必须使用国家法定计量单位；观点明确，条理清晰， 文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。（三）人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应先 引标题，后引起文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次 出现时注明准确的中文译名。文内使用简称普通应先用全 称，并注明简称。（五）公文中的数字，除成文时间、部份结构层次序数 和词
21、、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色采语句中作为词 素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。（六）结构层次序数，可采用第一层为一、，第二层为（一）,第四层为，第五层为。1 ，第六层以上可采用罗马字母编号或者自行设 计 编号，但前提不得与前几层编号重复。（七）公司公文由总经理签发，或者由总经理授权，分 管副总签发。（A）审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓 名和审批时间。（九）草拟和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求， 不得在文稿装订线外书写。（十）公司所属各部门的行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围确定，普通不得越级请示和汇报。（十一）公司所属各部门职权范围的事项应自行发文。（十二）
22、公司各主管部门，除综合管理部外不得对外正 式行文。在本部门业务范围内需与公司其他部门商洽工作、 问询和答复问题等，可以用部门协调函的形式处理。（十三）请示应一文一事，普通只写一个主送部门， 需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送其下 级部门。（十四）公文的文种应当根据行文目的、发文部门的职 权和与主送部门的行文关系确定。（十五）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据 实际需要确定紧急程度。（十六）公文文稿第一页应用发文稿纸誉写，按规定格 式写明文件标题、拟稿单位、拟稿人以及文稿正文等。主办 部门负责人应对草拟文稿进行认真审核，并在发文稿纸上签 字。（十七）公文在送领导签发之前，应由
23、综合管理部进行 审核，审核的重点为：是否需要行文，是否符合国家的法律、 法规和方针、政策及公司有关制度、规定，是否与相关部门、 商议、会签，文字表达、文种使用、公文格式是否符合本办 法的有关规定。（十八）秘密公文不得翻印、转发，传递秘密公文时， 必须采取保密措施，确保安全，利用计算机、传真机等传转 秘密公文，必须采用加密装置。五、排版装订（一）公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其尺寸为: 297x210mmo公文左侧装订，张贴的公文用纸大小根据实 际需要确定。如有特殊要求根据实际需要确定。（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mmlmm公文用纸订口（左白边）为：28mmlmm版心尺寸为：156mmx225mm （不含页码）（三）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。（四）排版规格公文的汉文从左至右横排，普通每面排22行，每行排 28字。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或者黑体字。普通每面排22行，每行排28个字。（五）字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所