中学金科体育馆空调系统采购及安装项目招标文件.docx

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1、中学金科体育馆空调系统采购及安装项目询价文件目录第一部分询价公告1第二部分供应商须知3一、总则7二、询价文件7三、询价响应文件的编写8四、响应文件的递交11五、询价无效的情形11六、采购中止的情形13七、授予合同13第三部分 采购内容及要求15第一章技术规范及要求15第二章付款方式及要求22第四部分询价细则及询价方法23第五部分采购合同28第六部分应提交的有关格式范例34价文件规定或对询价文件的实质性内容不响应的报价,将可能被拒绝或以无效标 处理。本询价文件由采购人或采购代理机构进行解释。7、询价文件的澄清与修改7.1询价供应商在收到询价文件后,若有问题需要澄清或认为有必要与采购 人进行技术交

2、流,应于前附表规定时间前,将问题按前附表要求发至指定邮箱里。(电子邮件只作方便工作之用,与书面文件有不一致的,以书面文件为准)。截 止期后的疑问将不予受理、答复。7. 2询价供应商要求解释或澄清的问题应以书面形式,并加盖公章、写明日期。7. 3提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的询价 文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。7. 4询价文件的澄清修改文件及更正补充公告,请自行登录浙江政府采购网 或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站,在采购公告页面中下载。7. 5澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构 将在提交响应文件截止

3、时间至少3个工作日前,以公告形式通知所有获取询价文 件的供应商;不足3个工作日的,采购人、采购代理机构可能会顺延提交首次响 应文件截止时间。澄清或者修改的内容未对原询价文件作出重大修改或不会影响 响应文件编制的,递交首次响应文件截止时间不变。7. 6询价文件澄清、答复、修改、补充的内容为询价文件的组成部分。7.7询价文件发售截止日后,经采购人同意后购买询价文件的询价供应商不 得对询价文件和补充文件提出答疑或质疑。三、询价响应文件的编写8、要求8.1供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询价文件的要求提交询价 响应文件。询价响应文件应对询价文件的要求做出实质性响应,并保证所提供的 全部资料的真

4、实性,否则视其为虚假响应,其响应将被否决。8. 2报价8. 2.1本次报价币种为人民币。8. 2. 2本项目为交钥匙工程,实行总价包干,投标报价包括所有产品价格(含 设备、配件、备品备件等)、安装费、调试费、运输及运输保险费、售后服务 费、维修保养费、人工费用、特殊工具费、税金等一切费用。供应商在编写方案时应充分考虑各种风险因素,凡供应商漏项、漏报均认为已包含在报价中, 结算时不再增加。投标报价固定是指供应商所填写的投标报价在合同实施期间不因市场因素 而变动,供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数(由供应商自行考虑)。8. 2. 3供应商的报价作为供应商计算单价或总价的依据,应是完成技术文件

5、中的所有要求,不得以任何理由予以重复,供应商对报价若有说明应在报价一览 表备注处注明。任何有选择的报价方案及价格将不予接受。9、响应文件的组成(供应商应根据采购文件的要求提供相应的内容且设置关联定位,供应商可查看供应商-政府采购项目电子交易操作指南进行操作:https:/help. zcygov. cn/web/site 2/2018/12-28/2573. html)响应文件应当包括以下主要内容:资格文件、商务技术文件、报价文件。1.1 资格文件包括以下内容: 法定代表人授权书(格式见附件);如法定代表人直接参加询价并对相 应文件签字的(签字是指线下签字扫描后上传或者线上进行电子签章),只需

6、提 供其身份证复印件,否则则应提供授权代表身份证复印件; 营业执照(或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料)复印件、税务 登记证(或其它缴纳证明材料)复印件、社保登记证(或其它缴纳证明材料)复印 件;实施“五证合一、一照一码”登记制度改革的,只需提供改革后取得的营业 执照复印件;事业单位的,则提供有效的事业单位法人证书副本复印件并加 盖单位公章;金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构,以及 个体工商户、个人独资企业、合伙企业,如果已经依法办理了工商、税务和社保 登记手续,并且获得总公司(总机构)授权或能够提供房产权证或其他有效财产 证明材料(在询价响应文件中提供相关材料

7、),证明其具备实际承担责任的能力 和法定的缔结合同能力,可以独立参加政府采购活动,由单位负责人签署相关文 件材料;具有履行合同所必需的产品和专业技术能力的承诺函;投标人承诺函。1.2 商务技术文件,需要供应商提供以下项所列的技术文件: 技术响应及建议表(格式见附件); 废标项证明材料(“”的关键性指标及技术参数要求,需提供相关佐 证材料(如检测报告或官网截图或产品彩页或原厂技术说明等),并着重标注 对应内容);项目实施方案;售后服务方案;供应商认为需要的其他文件资料。注:以上内容应与评标办法中内容具有一致性。1.3 报价文件包括以下内容:询价函(格式见附件); 报价一览表(格式见附件); 报价

8、明细表(格式见附件); 中小企业声明函(如有)(格式见附件); 残疾人福利性单位声明函(如有)(格式见附件);监狱企业证明文件(如有)(格式见附件)。注:“资格文件”、“商务技术文件”、“报价文件”须分3个PDF格式 分别导入。10 .响应文件有效期10.1 1响应文件未在询价响应截止时间前完成传输的或者未按时解密的,视 为放弃;响应文件解密失败后未提供备份文件或者备份文件也出现异常情况的, 亦视为放弃。10.2 响应文件上传后,自询价响应截止日期起,在前附表所列的询价响应 文件有效期内有效。10.3 在原定有效期满之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以以书面 形式向询价供应商提出延长询价有

9、效期的要求,询价供应商对此须以书面形式予 以答复。11 .供应商如有下列情况之一者列入不良行为记录:11. 1供应商在询价响应文件有效期内撤回投标的;11.2 供应商或中标候选人放弃中标或中标候选人资格的;11.3 擅自修改或拒绝接受已经确认的条款;11.4 成交供应商未按规定与采购人签订合同;11 . 5未按规定提供履约保证金;11.6 供应商采取提供虚假资料等不正当手段的;11.7 供应商在投标过程中串通投标的。12 .响应文件的编制和签署12.6 按询价文件9. 1条、9. 2条、9. 3条要求提供的各种文件,响应文件分 为资格文件、商务技术文件和报价文件三部分。12.7 响应文件须按附

10、件格式要求进行电子签章,供应商应写全称。(电子 询价响应文件中所须加盖公章部分均应采用电子签章)12.8 全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购代理机 构要求进行,或者是供应商造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或 其授权代表签字盖章予以确认。12.9 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。13 .响应文件的形式响应文件为电子询价响应文件,电子询价响应文件按“政采云供应商项目采 购-电子招投标操作指南”及本询价文件要求制作、加密传输。四、响应文件的递交14、询价响应截止期14 . 1响应文件必须在规定的询价响应截止时间前在政采云系统内完成传输, 以纸质、电报、电

11、话、传真形式的投标概不接受。为应对响应文件解密失败等异 常情况,供应商可指派授权代表在询价响应截止时间之前到达开标地点提交备份 文件。15 .2采购人因故推迟询价响应截止时间,将以公告形式通知。在这种情况 下,采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。15、响应文件的修改、撤销供应商应当在询价响应截止时间前完成电子交易文件的传输递交,询价响应 截止时间前可以补充、修改或者撤回电子交易文件。补充或者修改电子交易文件 的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。询价响应截止时间前未 完成传输的,视为响应文件撤回。五、询价无效的情形16 .无效响应经过审查,凡不符合有关规定,不响应询

12、价文件的实质性条款,存在以下重 大偏离之一的,经询价小组认定,并由采购人报采购办、监督办备案,将因未通过资格性或符合性审查而被作为无效响应处理:16.1未按照询价文件规定要求签署、盖章的;16.2法定代表人授权书填写不全、错误、未加盖供应商公章(公章和 签字或盖章缺一不可);16. 3个体工商户的身份证明与营业执照不一致的;16. 4响应文件中的报价函未加盖供应商的企业公章或填写不全的;16. 5报价一经涂改,未在涂改处加盖投标单位公章或者未经法定代表人或 其授权代表签字或盖章的;16.6因未按规定的格式填写,内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不 清,经评标委员会认定为无法评审的;16.7出

13、现同一标的物或本次采购产品(服务)内的主要产品(重要组成部分) 出现技术、商务描述不一致或前后描述不一致,经评标委员会认定后为无法评 审的;16.8响应详细配置清单响应表不真实填写或弄虚作假的;改变询价文件提 供的清单中的计量单位、工程数量;16. 9对采购产品技术规格未详细应答,致使其技术文件无法评审的;16. 10响应文件有采购人不能接受的条件;16.11评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合 理的时间内通过政采云平台提供线上说明,必要时提交相关证明材料。16. 12询价报价超过预算金额或最高限价的;1

14、 6.13响应文件“商务技术文件资料”部分中出现报价一览表或报价 明细表相关内容的;2 6.14有重大偏差或实质性不响应询价文件要求的,即“”的关键性指标 及技术参数要求负偏离或缺漏;3 6.15供应商拒绝按询价文件规定的修正原则对响应文件进行修改的;16 . 16有下列情形之一的,视为供应商串通投标,其投标无效:17 . 16. 1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;18 . 16. 2不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;16. 16. 3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一 人;16. 16. 4不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;16

15、. 16. 5不同供应商提供的响应文件出自同一终端设备的,或在相同 Internet主机分配地址(相同IP地址)报名或网上投标的,且经询标澄清供应 商无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的,经评标委员会半数以上成员 确认有串通投标嫌疑的。16.17其他违反法律、法规的情形。六、采购中止的情形17、中止电子交易活动和重新组织采购17. 1采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无 法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动: 电子交易平台发生故障而无法登录访问的; 电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜

16、在泄密危险的;病毒发作导致不能进行正常操作的;其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。七、授予合同2.1 1询价结果:询价小组完成评定后,向采购人提交经各询价小组成员签字的评审结果报告, 并按询价办法确定成交供应商,在浙江政府采购网和绍兴市上虞区公共资源交易 中心公告1个工作日,供应商对询价结果如有异议,可在规定时间内以书面形式 署名向采购人提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。供应商 质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料,供应商投诉的事项不得超出已 质疑事项的范围。18. 2成交通知和合同授予(1)采购人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照询价文件和成交供 应商

17、响应文件的规定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价文 件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。(2)中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审 报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应 商,也可以重新开展政府采购活动。18. 3中标通知(1)采购代理机构在询价结束后7日内向成交供应商签发中标通知书。(2)在采购机构发出成交通知书前,预成交供应商有违反有关法律法规和本项目要求行为的,则取消该供应商的预中标资格,列入政府采购活动不良诚信 行为。(3)采购人、采购机构对中标结果不作任何说明和解释,也不回答任何提 问。18. 4解释权

18、询价文件的解释权均属于浙江省春晖中学和绍兴市上虞区公共资源交易 中心。第三部分采购内容及要求第一章技术规范及要求一、总则1 .本项目为交钥匙承包项目,招标范围包括但不限于设备供应、运输、卸 货、保管、安装、调试、试运行、培训、售后服务等,中标人承担招标文件中对 中标人要求的一切事宜及责任,且不得再以任何方式转包或分包本项目。2 .本章提出了货物的功能设计、结构、性能、安装和试验等方面的技术要 求。3 .投标产品的质量、技术标准符合中华人民共和国有关部门颁布的最新国 家或行业标准。4 .中标人应提供一套满足本项目和所列标准要求的高质量产品及其相应服 务。5 .如未对本项目提出偏差,将认为中标人提

19、供的货物将完全符合规范书和 标准的要求,偏差(无论多少)都必须清楚地表示在投标文件中。6 .中标人须执行本项目要求的标准,标准若有矛盾时,按较高标准执行。7 .中标人需提供合同货物的产品规格、制造、检测、装配、调试和保修等 清单,在获得采购人确认后方可供货。8 .投标人的报价不仅应包括招标文件提供的设备清单、技术条款上标明的 要求,还应包括任何未明确标出的,但设备系统安装后保证正常安全运行所不可 缺少的配件及附件的全部费用。其中,全部设备材料应说明名称、型号、数量、 单价、总价、产地等。9 .中标人须按招标人的要求和认可负责施工、设备安装、调试、试运行直 至验收合格。10 .本章技术要求(规格

20、)书只是对设备的一些原则性要求,并不是详尽的 要求,中标人有责任对设计符合技术规范、标准负责。中标人应对投标内容所涉 及的专利承担责任,并负责保护招标人的利益不受任何损害。一切由于文字、商 标、技术和软件制作专利引起的法律裁决、诉讼和费用均与招标人无关。二、项目概况春晖中学体育馆总面积约1300m2,层高13米,未安装制冷设备,如遇学校 大型活动场所已经不能满足需求,现对体育馆空调进么改造,需要4台82kw内 机和2台130kw模块主机外机等设备的安装。三、采购清单及技术要求 (一)设备部分序号名称技术要求单位数量备注1主机1 .制冷量:三130kw2 .制热量:N140kw3 .能效比:23

21、.34 .制冷剂:R4105 .最大运行电流:约107A;6 .运行控制方式:全自动控制7 .电源:3/N/PE AC380/220V 50Hz8 .电功率:约39kw9 .安全保护:高低压力保护、整机电源保护、 压缩机内保保护、防冻保护、断水延时保护、电 机过载、相序及缺相保护;10 .尺寸:约 2300*1110*216011 .压缩机:全封闭涡旋压缩机12 .蒸发器:高效紫铜管套串铝翅片;13 .水流量:222.4m3/h;水阻力:W65kPa; 进、出水管径DN65台2参照或 相当于 格力、盾 安、开利2室内机1 .制冷量:282KW2 .制热量:279kw3 .风量:8400m3/h

22、4 . 尺寸(mm) : 5075*1020*650 (50)5 .电机功率:约L5*2-4Pkw6,电源:3/N/PE AC380 50Hz7 .水流量:14. 8m3 /h;8 .水阻力:W22.5kPa;9 .进、出水管径DN40;台4参照或 相当于 格力、盾 安、开利3水泵水泵GD80-23,流量250方,扬程223米,功率约5.5KW, 一线品牌的轴承、机械密封,不锈钢轴台2威乐,源 立,荏源4球场铝合 金门高度270cm*宽度420cm,断桥推拉门,钢化玻璃M212施工方 案与学 校协商5球场铝合 金窗户高度265cm*宽度540cm,断桥推拉窗,钢化玻璃, 需保护球对玻璃撞击M2

23、58施工方 案与学校协商注:询价文件中,为了方便起见,可能会采取按某种品牌货物的规格和型号予以 表述,但并不因此限制或者拒绝投标人以其他能满足本项目技术需求且性能与所 明确品牌相当或以上的货物参加投标。(二)安装部分序号名称具体要求单位数量1膨胀水箱定制吨12压差旁通DN80套13联动控制箱元器件参照或相当于施耐德、西门 子、BBA套14铜球阀安装DN50个45软接安装DN80个66闸阀DN80个97蝶阀DN110个88Y型过滤器安装DN50个49电动二通阀安装/个410自动排气阀安装/个2411室内镀锌管安装DN100 (镀锌管参照或相当于源泰德 润、金洲、华岐),含B1级厚橡塑 保温(保温

24、材料参照或相当于世霸 龙、江苏赢胜、富乐斯、华美)米约26012室内镀锌管安装DN80 (镀锌管参照或相当于源泰德 润、金洲、华岐),含B1级厚橡塑 保温(保温材料参照或相当于世霸 龙、江苏赢胜、富乐斯、华美)米约6013室内镀锌管安装DN65 (镀锌管参照或相当于源泰德 润、金洲、华岐),含B1级厚橡塑 保温(保温材料参照或相当于世霸 龙、江苏赢胜、富乐斯、华美)米约5014室内镀锌管安装DN50 (镀锌管参照或相当于源泰德 润、金洲、华岐),含B1级厚橡塑 保温(保温材料参照或相当于世霸 龙、江苏赢胜、富乐斯、华美)米约15015冷凝水管安装PVC-U50-32,含B1级厚橡塑保温(保 温

25、材料参照或相当于世霸龙、江苏赢 胜、富乐斯、华美)米约33016内机角钢挂架/套417镀锌管配件弯头,直接,三通等/项118信号线4*0. 75RVV/米约43019内机控制器/套2420打孔安装辅材/项121安装调试人工费/台6注:以上安装部分的配件、耗材仅为暂估量,请投标人根据安装方案优化确定具体内容及数量,总价包干,结算金额不作调整。(三)安装部分1 . 机组必须是节能产品,能效比(COP)领先行业同类产品,必须达到国 家二级能效以上,产品满负荷能效比(COP)大于3. 5,并提供第三方国家权威 检测机构出具的中国节能产品认证证书。2 .室外机具备环抱型翅片换热器技术来达到迎面积增大、风

26、阻力减小(最 多可下降50Pa),双风道系统,风机独立控制。需要采用电子膨胀阀,可以适 应任何流量调节,电驱动,响应速度快,保证调节过程更迅速、控制更稳定。压 缩机需具有“电机保护模块”功能。3 .机组需要采用壁挂式安装,满足立柱、墙壁安装需求,可以避免空中设 有行车等起吊装置,安装简单,还可以节约地面空间。机组需要采用内陷型材焊 接框架,保证框架吊安装的强度和使用寿命。4 .室内机配有球形喷口,满足大空间送风要求无需接风管;球形喷口需要 考虑防凝露设计;而且小于5000m3 /h机组球形喷口的个数23个,大于等于5000m3/h机组球形喷口的个数5个,使得送风温度更加均匀,达到区域送风节能要

27、 求。球形喷口还可以连接风管,可实现定点送风。5 . 机组的面板采用双层三明治夹心结构,厚度为25mm,外板为0. 5mm镀 铝锌板,内面板为0.5mni镀锌板,中间充注发泡聚氨酯,面板具有优良的隔热性 能又有很好的刚性,可以承受2000Pa的压力。6 .室内机换热器需要采用高效铜管换热管穿波纹亲水箔铝翅片,经机械胀 管而成,并通过超声波清洗装置清洗与N2保护焊。换热器阻力需要在同等情况 下,风阻降低50%,减少风机功率,提出证明材料及方案。四、规范要求1 .施工需符合以下规范和标准:民用建筑供暖通风与空气调节设计规范(GB 50736-2012)公共建筑节能设计标准(GB 50189-201

28、5)通风与空调工程施工质量验收规范(GB 50243-2016)民用建筑电气设计规范(GB 51348-2019 )2 .供应商应确保本工程质量达到国家验收良好以上标准,符合相关国家、 行业、地方最新的标准或规范规定。安全、消防、治安、环卫、环保文明施工达 标,并符合以下规范和标准:通风与空调工程质量检验评定标准(GBJ304)建筑工程质量检验评定标准(GBJ301-88)采暖通风与空气调节设计规范(GBJ19-87)建筑设计防火规范(GBJ16-87)施工、生产安全技术操作规程QJ / BYJAJC595建筑工程施工现场供用电安全规范(GB50194-93)建筑拆除工程安全技术规范(JGJ1

29、47-2004)建筑工程施工质量验收统一标准3 .工程保修期严格按建设工程质量管理条例(中华人民共和国国务院 令第279号)要求执行。五、其他要求六、供货要求1 .本项目供应商应在2023年7月-8月的一个月时间内完成体育馆中央空 调的全部交货并安装调试完毕,全部或部分货物交货延时或不符合技术参数及性 能(配置)要求的,采购单位不予验收,损失由供货商承担,并追究供货商相应 的责任。2 .投标产品必须是2023年生产的原厂合格产品,为当前市场主流通用机型、 标准配置(即投标产品的配置、服务与投标产品生产制造商对外公众网站上公布 的配置一致,不得另行制作网页),不得以任何名义的“专用机型”、“特配

30、机 型”参加投标,投标产品型号应与市场正常销售保持一致。所供产品与合同规定 的型号、配置相一致,未曾开箱使用,产品安装调试完毕后,能在其功能范围内 保障采购单位的系统安全、稳定运行,符合采购单位的采购要求。供货时应附有 产品合格证书(包括货物合格证、部件合格证、材料合格证等,签订合同时应 当提供原件)、产品使用说明书等有关技术文件。(需提供产品生产日期证明材 料以及承诺书)3 .投标文件中需注明铜管及配件、保温材料等主要安装材料的品牌规格型 号等内容,验收时要求提供有关货物检测报告。4 .项目开工前,供应商应有专人与采购人相关部门沟通确认材料存放地、 加工场地、报废设备和新设备放置场地及施工场

31、地、人员进场所需的相关材料等;5 .进场材料应是国家认可优质材料,进场材料应有说明书、出厂合格证, 主要材料应有第三方检测报告。6 .施工方应做好安装辅材的储存和堆放工作,每天施工作业结束后,及时 清理施工区域卫生。7 .新机施工组装完毕后,应提供原厂对机组设备的合格证明,方可交付。8 .统一管理施工现场的场容场貌和施工保洁,施工场地的清理清洁应符合 采购人的要求。9 .中标人须落实安全责任,如在项目实施过程中发生人员伤亡等安全事故, 与采购人无关。七、售后服务要求1 .提供自项目竣工验收合格并办理正式移交手续之日后24个月的原厂维 护保养服务,并每年安排两次以上的询访调查及维护保养指导。2

32、.提供7x24小时热线服务,能够提供快速的售后服务响应,由专业工程师 提供售前、售中、售后咨询和疑难问题解答。如出现故障等需要现场解决问题的, 收到保修要求后2小时内到场,如有特殊情况不能到场,需征求采购人同意。3 .质保期后需提供成本价格的终身维修服务,具体由双方通过友好协商确 定,维修费用仅出材料费用,不出人工费用。4 .投标产品的功能若不是标准配置所具有的,而需加装功能模组、模块、 功能板等,投标人必须声明。否则,由此引起的一切经济、法律问题将由投标人 承担。5 .在服务期内,如遇软件产品升级、改版,应免费提供更新、升级。6 .应具有完善的服务保障体系(在市域范围内有直接设立或授权的售后

33、服 务机构,并正常经营一年以上,配备有足够的、有相应资质的专业技术人员)。7 .投标人应明确说明此次投标的服务策略,提供此次投标产品的服务计划 (售后服务内容、等级、相关服务指标、售后服务组织机构及人员安排情况及其 联络信息)。8 .除在标准服务期内提供产品标准现场保修和技术支持服务外,还应另外 提供服务期满后原厂续保服务的承诺及备品、备件支持,以满足采购单位硬件故 障、升级的要求。9 .当投标产品发生非人为因素严重故障时,中标人应当免费在七日内将补 充或者更换的货物运抵发生故障的货物所在地,由此产生的一切相关费用由供货 商负担。10 .质保服务期内所有因更换、修理产品或部件而导致产品停止运行

34、的时间 应不计入质保服务期。11 .中标人在质保服务期内安装的任何零配件,必须是其投标产品生产制造 厂家原产的或是经其认可的第三方产品。12 .所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的。13 .中标人必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的升 级方案。14 .在质保服务期内,中标人有责任解决所提供的投标产品和软件系统的任 何问题,在质保服务期满后,当需要时,中标人仍须对因投标产品本身的固有缺 陷和瑕疵承担相应责任。15 .对产品服务要求的有效响应将被视为投标人和供货商对其所投标产品 的服务承诺,如果中标,须将服务承诺列入合同的产品服务条款。八、培训要求16 在项目实施的各阶段应

35、对相关人员安排有针对性的免费培训。17 培训应包括但不限于下列内容:A、对使用人员进行操作培训:系统概述(系统的构成和功能);系统操作程序(常见故障的排除);系统运行数据;现场操作实习。B、对系统运行保障人员进行技术和系统维护培训:系统概述;系统原理; 系统各部件的检查;系统的调整和维护;系统和部件的故障排除。第二章付款方式及要求一、付款方式在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内向供应商支付40%的合同款作 为预付款(供应商需提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担 保措施);全部货物安装完毕调试合格后付清。二、付款要求中标人在收款之前,应向采购人提供清单及发票,采购人凭发票付款

36、。如中 标人未按约定提供发票的,采购人有权拒绝付款,直至收到中标人提交的相应发 票为止,在此情况下,采购人不承担逾期付款违约责任。第四部分询价细则及询价方法一、询价原则1、本次询价本着公平、公正、科学、择优的原则,邀请各询价供应商参加。2、询价小组将严格按照询价文件的要求,对供应商的响应文件进行认真评 审;询价小组对响应文件的评审仅依据响应文件本身,而不依据响应文件以外的 任何因素。3、询价小组按照统一的询价原则和询价方法,用同一标准对所有响应文件 进行评审。二、询价程序1、评审1. 1在询价响应截止时间前按规定提交响应文件的供应商在三家(含)以上 的,由采购人或采购代理机构组织进行开标。1.

37、2 供应商登录政采云平台,用“项目采购-开标评标”功能对电子询价响 应文件进行在线解密。在线解密电子询价响应文件时间为开标时间起30分钟内。 若电子询价响应文件解密失败,则由采购代理机构工作人员上传供应商提供的 备份文件。备份文件(后缀名为.bfbs)须存储在U盘中,与上传的电子询价响 应文件一致,用信封进行密封并盖章,由授权代表在询价响应截止时间前递交至 开标地点。1.3 采购人按询价文件规定的时间、地点公开开标。开标仪式由采购人或采 购代理机构主持及有关人员参加。L4本项目为电子投标项目,供应商一般不需要现场参加,若供应商需要指 派授权代表递交备份文件,则授权代表应随身携带法定代表人授权书

38、原件于询价 响应截止时间前到达开标地点递交备份文件。若电子询价响应文件正常解锁,则 U盘退还给供应商;若解锁失败,则由采购代理机构将U盘中的备份文件上传, 该U盘将由采购代理机构保存。1.5 两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商 的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联 合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。2.组建询价小组2. 1询价小组由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为3人以上单 数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。2. 2评标工作由询价小组负责,并推选产生的组长主持;2. 3本次评标为在线评标。3.

39、对所有响应文件的初审3. 1资格审查(1)开标后,询价小组将依法对供应商的资格进行审查。(2)询价小组依据法律法规和询价文件的规定,对供应商的基本资格条件、 特定资格条件进行审查。(3)供应商未按照询价文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应 的有效资格证明材料的,视为供应商不具备询价文件中规定的资格要求,其询价 无效。并将无效原由告知相关供应商。3. 2符合性审查:询价小组依据询价文件的规定,从响应文件的有效性、完 整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的要求作出实质 性响应。出现以下情况的,视为符合性不通过,询价无效。(1)响应文件无法定代表人或其委托授权代表签名或盖

40、章。(2)响应文件内容虚假的。(3)响应文件有采购人不能接受的附加条件的。(4)询价有效期、服务期等商务条款不能满足询价文件要求的。(5)价格超出预算或最高限价,导致采购单位无法支付的。(6)询价文件明确规定的其他无效条款的。3. 3询价小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一 致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商 的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4. 4询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式发出。 供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。 由授权代表

41、签字的,应当附法定代表人授权书。5. 询价6. 1初审合格的供应商进入下一步的采购活动。5.报价5.1 询价结束后,供应商开启报价文件;7. 2报价是供应商响应文件的有效组成部分;8. 修正原则响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:6. 1响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一 览表为准;7. 2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;8. 3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准, 并修改单价;9. 4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照 财政部

42、公布第87号令政府采购产品和服务招标投标管理办法第五十一条第 二款的规定经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其询价无效。10. 应文件的澄清10.1 审中因响应文件含义不明、表述不一致或有明显计算错误等内容需要 供应商作出澄清、说明或者补正的,询价小组和供应商应当通过政采云平台交换 数据电文,给予供应商提交澄清说明或补正的时间不少于半小时,供应商已经明 确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商通过政采云平台交换的数据电文必须进行电子签章。三、注意事项评审时如发现供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有 可能影响产品质量或者不能诚信履约的,询价小组可要求该供应商书面说明并 提供

43、相关证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的,评审小组 应将该供应商的询价响应文件作无效处理,同时采购组织机构应将该情况报同 级财政部门,并视情将其列入不良供应商名单。四、评分细则1 .本次采购项目最高限价规定如下:本项目询价报价的最高限价为人民币肆拾伍万元整(小写450000.00元)。2 .供应商的报价在最高限价内的,为有效报价;供应商的报价在最高限价外 的,为无效报价。3 .响应文件只允许有一个报价,报价应按询价文件中相关附表格式填报,该 报价应与明细报价汇总相等,且不允许出现报价优惠、赠送等字样(明细出现“0” 元,视同赠送),如出现则做无效响应处理。4 .小微企业小微企业是

44、指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业 划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大 企业存在直接控股、管理关系的除外。小微企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业 划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大 企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。在货物采购项目中,货物由小微企业制造,即货物由小微企业生产且使用该 小微企业商号或者注册商标。供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大 型企业制造货物的,不享受中小企业扶持政策。在服务采购项目中

45、,服务由小微企业承接,即提供服务的人员为小微企业依 照中华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。符合上述条件的中小微型企业应按照招标文件附件的格式要求提供中小企 业声明函。符合关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库(2017) 141号)规定的条件并提供残疾人福利性单位声明函的残疾人福利性单位视 同小型、微型企业;根据关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财 库201468号)的规定,投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含 新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型和微型企业。根据财政部的关于进

46、一步加大政府采购支持中小企业力度的通知(财库 (202219号)规定,货物和服务项目中未预留份额专门面向中小企业采购的, 以及预留份额项目中的非预留部分采购包,采购单位、采购代理机构应结合项目 实际,对符合规定的小微企业报价按10%给予扣除,用扣除后的价格参加评审;对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30% 以上的,采购单位、采购代理机构应结合项目实际,对联合体或者大中型企业的 报价按领给予扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存 在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。5 .电子评标程序5.1 询价活动由采购代理机构主持,询价响应截止时间后,供应商登录政采 云平台对电子响应文件进行在线解密;5. 2响应文件解密结束,开启响应文件,询价小组对资格和商务技术响应文 件进行资格审查和符合性审查;5. 3询价结束后,供应商开启报价文件;5.4评审价格最低者为中标候选人;5. 5询价小组对报价情况进行评审;5. 6在系统上公开评审结果;5. 7开标会结束。第一部分询价公告绍

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