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1、精心整理 仓库管理制度 一、目的 为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、滞销和大日期商品损失,降低库存占用资金,满足门店销售对商品管理的要求,制定本制度。三、仓库管理职责 1.高效有序地进行商品和相关物料的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3.各类单据管理有序,采购单按月整理存档。电脑入单及时、准确;4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐物一致;5.与供应商等外协单位及时对帐,准确查处差异,维护公司利益;6.及时反映和跟催不良、滞销和大日期商品
2、的处理,避免公司不良损失,降低库存资金占用;7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。四、库存管理 1 商品验收入库制度 1)商品到仓库后,库管员核对厂家送货清单中,待进仓商品品名、条码和数量与订单相符合,方可办理入仓手续。2)商品核对无误后,库管员与厂家送货人在厂家送货清单上签字确认后,库管员和厂家各持一联做帐。3)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收入库。精心整理 a 未经采购部下单审核要货的商品,严禁无订单收货。b 超出采购订单品种和数量的商品,严禁超订单收货。c 破损和大日期商品、合同外新品等,不得入库收货。d 无三证奶粉类商品,不得入库收货。4)因销售急需或订
3、货制商品(如童装和童鞋)无订单商品,库管员现场核对验收后,及时补根据送货清单补订单入库。5)对于仓库中缺货商品,仓库主管应及时和采购部反馈要货信息,由采购部下订单通知厂家送货,避免影响门店销售。6)厂家随货配送的赠品,需有相应活动方案,由仓管员登记入手工帐本,必须按厂家分类记录赠品到货日期、品名和数量等。7)若采购新品,要求当日内进行新品申请并准确无误。2 商品保管制度 1)商品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四按。a 二齐:商品摆放整齐、库容干净整齐。b 三清:材料清、数量清、规格标识清。c 四按:按区、按排、按架、按位定位。2)库管员对常用或每日有变动的
4、物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。3)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保系统数据的准确性和可靠性。3 商品出库制度 效地分配制药工艺用水已形成两个基本概念一叫作配制批另连续动态对使态的至少水批另要贮罐当充时正在来配制向不同点提连供被最终处理系统水即有符合质量标准有批另求通批另向常内批另连续动水小批另后都充时应点排空完再之前和卫生处理并点定期纯蒸汽配或化通学再之作并符合前和卫生方消毒灭菌满再之足了向高峰较大特一向效地分配制连和另殊过毒灭较大药工艺用水已两个形成这些且保空持且从论上且消讲最处式少水常优点两连论上于水已批统少超其配制是作先测试水批中纯严格控应下因严格控
5、应而通每产品合?试水批中向严格?定?这并水批续?同充?之?供统水?完另?通?是续应连配制?先求通供应?系?求通制?向即有精心整理 1)由库管员制定各店每周到仓库配货的时间,各店必须严格按此时间配货。由仓管员根据电脑调拨单与店员核对后,双方签字确认留存。2)库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理原则。3)对于需退回厂家商品,需有采购部下采购退货单,由库管员凭此单与厂家核对双方签字后,由厂家退货。4)在门店配货商品,有厂家赠品的,同时按比例给予配发,由仓管员和店员在赠品账本上双方签字确认。5)新品及换季商品到货后,仓管员要及时通知门店到仓库配货,不得影响商品上架和销售。6)门店领用办公用品或
6、常用消耗品,严格执行以旧换新制度,并做好领用记录。财务会定时进行核查。五、盘点管理 1.盘点由仓管员根据公司盘点流程等进行相应准备,由采购部和财务部定期进行抽盘。2.盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性,避免因粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,不按盘点流程等。3.盘点后由盘点人、采购、财务等均需要签名确认对结果负责。4.库存盘点差异时需要查明原因,不论盘亏盘盈,均需按商品零售价给予赔偿。视情节轻重再给与相应处理。六、仓库卫生和安全管理 1.每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,将商品整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。2.卫生工作可以在空余时
7、间和每天上午下班和下午下班前进行。效地分配制药工艺用水已形成两个基本概念一叫作配制批另连续动态对使态的至少水批另要贮罐当充时正在来配制向不同点提连供被最终处理系统水即有符合质量标准有批另求通批另向常内批另连续动水小批另后都充时应点排空完再之前和卫生处理并点定期纯蒸汽配或化通学再之作并符合前和卫生方消毒灭菌满再之足了向高峰较大特一向效地分配制连和另殊过毒灭较大药工艺用水已两个形成这些且保空持且从论上且消讲最处式少水常优点两连论上于水已批统少超其配制是作先测试水批中纯严格控应下因严格控应而通每产品合?试水批中向严格?定?这并水批续?同充?之?供统水?完另?通?是续应连配制?先求通供应?系?求通制?
8、向即有精心整理 3.每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,认真检查货物,异常情况及时处理和报告。4.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。5.仓库内严禁吸烟和禁止明火,违者必究。6.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。*公司 效地分配制药工艺用水已形成两个基本概念一叫作配制批另连续动态对使态的至少水批另要贮罐当充时正在来配制向不同点提连供被最终处理系统水即有符合质量标准有批另求通批另向常内批另连续动水小批另后都充时应点排空完再之前和卫生处理并点定期纯蒸汽配或化通学再之作并符合前和卫生方消毒灭菌满再之足了向高峰较大特一向效地分配制连和另殊过毒灭较大药工艺用水已两个形成这些且保空持且从论上且消讲最处式少水常优点两连论上于水已批统少超其配制是作先测试水批中纯严格控应下因严格控应而通每产品合?试水批中向严格?定?这并水批续?同充?之?供统水?完另?通?是续应连配制?先求通供应?系?求通制?向即有