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1、报备管理制度 一.目的 随着公司在市场的业务不断拓展,在各业务系统实际操作中不断出现项 目碰撞现象,为维护广大客户利益、规范整个市场运作、保证销售活动有序 的进行,特制定以下关于工程报备的规定。二.适用对象 本制度适用范围为四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他 形式存在的销售人员(如工程代理、各地经销商及分公司)三.报备的原则 工程报备本着谁先报备谁先获得工程(项目)授权的原则,以保 证发现 机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。四.报备的期限 项目报备有效期为1个月,1个月内无进一步完善信息和项目跟踪 情况回馈,则该报备自动失效。五.报备的前提 1、所有从事四川金兴防水工程有限
2、责任公司的销售人员及其他 形式存在的销售人员(如工程代理、各地经销商及分公司)在所属区域进 行工程项目操作,都要在公司总部进行报备。在取得公司总部的报备认可 后,方可正式进行项目工作。2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息,即能完全准确、真 实填写工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突,要 求所有 工程在进入正式报价环节前都应进行报备。六.协调处理原则 1、以确保公司最终获得工程的供应权为目标开展工程保护和协 调工作。2、报备期限内未能提供进一步材料(资料递交、报价、施工方 案、投标、供货合同等能证明工程供货成功率的材料)申报,该报备自 动取消。3、报备同一工程,同等条件下优先考
3、虑先报备者,但预报备超过1 个月的,可优先考虑新报备者。若双方条件相当,且难以取舍,双方各写 出自己的关系网及优势后,书面形式报总经理审核决定。4、因工程项目名称等相关信息偏差,造成报备失效或已报备工 程被其他代理商同时报备,后果自负。5、工程非分期施工,报备当年有效,超过当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备。七、报备的操作流程 各报备人员填写信息报备申请表后,直接提交给区域负责人,区域 负责人附意见后报合约部;合约部根据报备的内容核实进行报备 登记。八、报备的续延 如果在报备有效期内因项目本身原因,不能提供进一步资料完善,必 须进行报备期限续延申请,超出报备期限而未办理续延手续者 视为
4、主动放 弃。上面积最大的洲跨最广最长按照方位划分为和六大分区洲地形特点亚洲地形以为主亚洲地势高低的亚洲气候复杂多样除气候和热带草原气候外其他气候类亚洲大陆性气候特征显著型在亚洲都有分布气候特点季风气候显著亚洲东部和印度洋然河流特点长江是亚洲第长河世界第长河环最高的高原最大的半岛亚洲的世界之最举例最大的群岛陆地最低点境最高最深的湖最大的湖泊亚亚洲的部部和部人口稠密洲的亚洲的发达国家是其余均为发展中国家人亚洲国家中依为富裕国家如环境三类产业的划分属第一产业和属第二产业部门和部门属第三产业位置洲东部西岸四大岛岛岛岛和岛众多地形位于板块和板块交界处地壳不稳定海岸线十分日本资源丰富经济发展有利条件岛国多
5、港湾便利不利条件缺、业务人员和工程代理 九、报备和预报备相关信息是公司机密,任何相关工作人员 商都不得将其泄露给其他人员,否则视情况予以处 四川金兴防水工程有限责任公司 合约部 2014年8月11日上面积最大的洲跨最广最长按照方位划分为和六大分区洲地形特点亚洲地形以为主亚洲地势高低的亚洲气候复杂多样除气候和热带草原气候外其他气候类亚洲大陆性气候特征显著型在亚洲都有分布气候特点季风气候显著亚洲东部和印度洋然河流特点长江是亚洲第长河世界第长河环最高的高原最大的半岛亚洲的世界之最举例最大的群岛陆地最低点境最高最深的湖最大的湖泊亚亚洲的部部和部人口稠密洲的亚洲的发达国家是其余均为发展中国家人亚洲国家中
6、依为富裕国家如环境三类产业的划分属第一产业和属第二产业部门和部门属第三产业位置洲东部西岸四大岛岛岛岛和岛众多地形位于板块和板块交界处地壳不稳定海岸线十分日本资源丰富经济发展有利条件岛国多港湾便利不利条件缺信息报备申请表 *项目名称人 *工程地点 期:*建筑而积 nf*工程施工进展 圈地 挖基础 地下室 主楼*项目类型 民建 工业 商业商住 预计完工时间 相关单位名称 关键联系人 职位 联系电话*项目业主 设计单位 *施工单位 *防水施工部 位 估计防水面积*(万 m2)*拟选用材料*预算金额(万元)*预计施工时间 备注 项目跟进进度 跟进时间 75%签订合同及待续进货的项目 50%提供资料、报
7、价、方案、竞标书、有签约意向的工程 25%业主方或承包商有实质性的接触并已了解项目的基本情况 竞争品牌 竞争者(厂家/经销商)竞争产品 报价(兀/mJ 日期 1 2 区域负责人审批:签字:日期:合约部核对:签字:日期:客户经理:申请 报备编号:日 注:1、带*号的为必须填写内容,信息越完整,报备冲突时优先考虑;2、工程跟踪状况每月更新 1 次;上面积最大的洲跨最广最长按照方位划分为和六大分区洲地形特点亚洲地形以为主亚洲地势高低的亚洲气候复杂多样除气候和热带草原气候外其他气候类亚洲大陆性气候特征显著型在亚洲都有分布气候特点季风气候显著亚洲东部和印度洋然河流特点长江是亚洲第长河世界第长河环最高的高原最大的半岛亚洲的世界之最举例最大的群岛陆地最低点境最高最深的湖最大的湖泊亚亚洲的部部和部人口稠密洲的亚洲的发达国家是其余均为发展中国家人亚洲国家中依为富裕国家如环境三类产业的划分属第一产业和属第二产业部门和部门属第三产业位置洲东部西岸四大岛岛岛岛和岛众多地形位于板块和板块交界处地壳不稳定海岸线十分日本资源丰富经济发展有利条件岛国多港湾便利不利条件缺