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1、所辖人员 岗位分析日期 2017年9月20日 人事专员岗位说明书 直接下级 本职：维护公司各项人事制度，落实公司规章制度；协助经理做好人事管理和日常事务，搞好各部门之前的 协调工作，保证公司各项日常人事工作的正常运作。职责与工作任务:职 责 职责表述：人事基础性工作 工作任务 根据人事档案存档规定，做好公司员工档案的管理、资料更新工作，做好档案保密管理，根据需要输出相关信息；根据公司人力资源需求，做好员工入职、转正、调岗、离职等日常手续；组织公司各部门签订及续签劳动合冋及发放，建立劳动合冋制度并推进执行；依据人员异动情况及时更新花名册信息，月出简版花名册，并标示出即将转正人员及合冋 到期人员。
2、职 责 职责表述：社会保障及公积金等相关事宜的办理 工作任务 负责社保、公积金的开户、变更、注销，信息变更等相关工作；负责收集及整理社保新参保人员开户所需的资料、在社保、公积金系统中做增减员申报；负责及时、准确地核算公司社保公积金费用并制作核算表，表格交于财务处。根据特殊情 况（一般指生育费用的报销），进行社保费用的核准报销并与财务核对报销金额，下发到 报销人；负责员工社会保险相关证件（医保本）的领取和发放；根据员工需求负责公积金的提取等手续的办理。职 责 职责表述：完成招聘工作 工作任务 年度人员招聘需求编制、审批（日后开展：进行冈位分析，制疋各冈位说明书，并疋期修 改完善）；负责招聘网站招
3、聘信息的刷新及管理；根据招聘工作的需要，发布特定职位的招聘信息，并且刷新及管理网站的相关信息，完成 指定岗位的招聘；招聘渠道的维护及招聘信息的整理；职 责 四 职责表述：绩效管理制度的组织实施工作 工作任务 完成考核结果收集整理及核对；根据对绩效结果的分析，组织与员工面谈。协助综合管理部主任组织实施各部门员工绩效管理工作，并及时解决其中出现的问题，不 断完善绩效考核制度；岗位名称 人事行政专员 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 综合管理部主任 薪酬类型 工资等级 1人 职 责 五 职责表述：完成内部员工培训工作及新员入职培训 工作任务 完成新员工入职培训综合管理部的内容并组织相关部门的
4、培训；人力培训所需的相关素材及人员名单的准备（如有需要负责现场的组织工作）；负责全员培训后培训制度签收单的签署并留存。职 责 六 职责表述：协助领导完成人力资源/行政制度和流程的建设、修改、实施 工作任务 协助领导拟定并持续优化、完善人力资源/行政管理规章制度和工作流程；辅助完善各项人事/行政表单；监督实施各项人力资源/行政管理制度，提出改进建议。职 责 七 职责表述：配合集团人力工作 工作任务 每月上报集团人力花名册；每年秋季招聘会的协助、参与；每季度内刊编辑工作，主要配合集团行政要求征集稿件；配合集团行政一些福利的发放，如中秋节等；每月配合领导参加集团人力会议；负责上报，协助部门主任编制新
5、一年度的人力预算至总部，主要数据以整个人力战略规划 来制作。职 责 八 职责表述：仃政相关事宜 工作任务 负责公早外出配合监早；工商营业执照年检、变更等事项；协助领导通知部门其他人员参加会议、活动等事项 负责公司所有设备维修算是，目前和王昶对接；负责固定资产申请的审批，最后流转至采购专员处（前台）；负责每月油卡费用申请、充值；负责每月保安费用的核对、递交审批；各类人事、行政通知的发布（所有部门相关的制度类通知能统一由综合管理部发布较为合 适）负责各类托收办理（移动、电信、联通、水电煤），明细发行政前台登记费用 负责上报，协助领导编制新一年度的行政预算至财务部，主要数据以整个新一年度行政工 作计
6、划来制定；其他领导交待的任务。权力：工作协作关系：内部协调关系 集团人力、集团行政、内部财务 外部协调关系 社保中心、公积金中心、劳动局、工商局、移动、电信、联通、水电煤相机构 任职资格：教育水平 本科以上学历 专业 人力资源、劳动经济、管理学等相关专业优先 资等级所辖人员直接下级岗位分析日期年月日本职维护公司各项人事制度落实公司规章制度协助经理做好人事管理和日常事务搞好各部门之前的协调工作保证公司各项日常人事工作的正常运作职责与工作任务职责表述人事基础性工作任务根据公司人力资源需求做好员工入职转正调岗离职等日常手续组织公司各部门签订及续签劳动合冋及发放建立劳动合冋制度并推进执行依据人员异动情
7、况及时更新花名册信息月出简版花名册并示出即将转正人员及合冋到期人整理社保新参保人员开户所需的资料在社保公积金系统中做增减员申报职责工作任务负责及时准确地核算公司社保公积金费用并制作核算表表格交于财务处根据特殊情况一般指生育费用的报销进行社保费用的核准报销并与财务核对培训经历 人力资源管理师资格证优先 经验 二年以上工作经验 知识 熟悉劳动合冋法、各地劳动法规及政策，熟悉社保公积金办理流程，了解人力资源六大板块工作，并熟悉人力资源工作流程。技能技巧 1.拥有较强的逻辑思维，头脑灵活、勇于创新；2.熟练使用各项办公软件和设备，具备基本人事工作知识及经验。个人素质 1.工作态度认真、严谨、责任心强，
8、具有团队意识，服从管理；2.具有亲和力和服务意识，沟通能力强；职业生涯规划：考核指标：1.工作能力：2工作态度：3.工作质里：4.工作效率：备注：资等级所辖人员直接下级岗位分析日期年月日本职维护公司各项人事制度落实公司规章制度协助经理做好人事管理和日常事务搞好各部门之前的协调工作保证公司各项日常人事工作的正常运作职责与工作任务职责表述人事基础性工作任务根据公司人力资源需求做好员工入职转正调岗离职等日常手续组织公司各部门签订及续签劳动合冋及发放建立劳动合冋制度并推进执行依据人员异动情况及时更新花名册信息月出简版花名册并示出即将转正人员及合冋到期人整理社保新参保人员开户所需的资料在社保公积金系统中做增减员申报职责工作任务负责及时准确地核算公司社保公积金费用并制作核算表表格交于财务处根据特殊情况一般指生育费用的报销进行社保费用的核准报销并与财务核对