关于采购管理制度范本.docx

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1、 关于采购管理制度范本 一、依据食品卫生安全法其次十五条,选购员在选购以下食品及其原料时,应当根据国家有关规定进展索证。 1、乳制品; 2、肉制品; 3、水产制品; 4、蛋制品; 5、粮谷类制品; 6、糕点(包括面包); 7、食用油; 8、调味品、酱腌菜; 9、蜂蜜; 10、豆类、薯类、蔬菜类、菌类、果品类制品; 11、酒类、饮料(包括固体、液体)、茶叶及冷饮食制品; 12、专供婴幼儿的主、辅食品; 13、新资源食品、说明具有特定保健功能的食品、特别养分食品等需要特别审批的食品; 14、食品添加剂; 15、食品容器、包装材料、食品用工具、设备; 16、食品用洗涤剂、消毒剂及洗消剂; 17、进口

2、食品及出口转内销食品; 18、卫生行政部门认为应当索证的其它食品。 二、选购上述食品时,应当索取食品生产单位和供货商的卫生许可证和营业执照,并对其是否在有效期限和许可工程范围内进展核对;同时,还应当索取食品生产单位或托付检测单位出具的同批次产品质量和卫生检验合格证或报告。 三、说明具有保健功能的食品,还应索取卫生部或国家食品药品监视治理局签发的保健食品批准证书、省级卫生行政部门颁发的卫生许可证;食品添加剂应索取省级卫生行政部门颁发的卫生许可证。 四、选购肉禽类原料应索取兽医部门出具的卫生检疫合格证。 五、进口食品及其原料应索取口岸进口食品卫生监视检验机构和国家进出口商品检验部门的卫生检验证明。

3、 六、食品卫生检验合格证明或化验单,应注明产品的厂名、品名、生产日期及批号。证、单只对该批号产品生效,证、单有效期限与该批食品的保质期全都,证、单不得涂改或伪造。 七、选购定型包装食品的标签应符合GB7718预包装食品标签通则的规定。选购散装食品应符合散装食品卫生治理标准的要求。 八、选购的食品必需符合国家有关卫生标准和规定。制止选购食品卫生法第九条规定制止生产经营的食品。 九、索取的食品卫生许可证或化验单,由选购部统一保管备查。卫生监视机构可向食品选购者索取资料,询问状况,无偿采样和要求送样,选购者不得拒绝。 十、选购人员应定期向主管部门和当地卫生监视机构反映选购食品的卫生质量状况。如有问题

4、或疑心有其它特别状况,应准时向卫生监视机构报告。 选购治理制度2 一、药剂科应在监视治理部门和院药事治理委员会的领导下,负责全院的药品选购、储存、保管和供给工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。 二、药库由专人治理,应设置药品保管员及药品选购人员负责药品的选购、验收、保管工作。库房保管选购人员应具备良好的政治思想素养和专业技术学问,严格执行相关的法律法规。 三、药品选购必需在监管部门的监视治理下向证照齐全的生产、经营批发企业进展选购,选择药品质量牢靠、效劳周到、价格合理的供货单位,药剂科必需将供货单位的证照复印件存档备查。 四、药品选购人员必需严格遵守药品治理法及有关的法律法规,根据药

5、品招标的中标名目和本院根本用药名目选购药品,保持相应库存量,以满意临床用药需要。 五、选购药品要依据临床所需,结合医院根本用药名目、用药量及库存量制定选购规划。选购规划交药剂科主任初审,然后报监管部门和主管院长审核同意前方能进展选购。新品种必需由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂科再交监管部门和主管院长签字审批前方可选购。 六、选购进口药品时,必需向供货单位索取进口药品检验报告书,并加盖供货单位的印章,选购特别治理的药品必需严格执行有关规定。 七、在选购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得选购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进

6、入医院。对不符合质量标准和有关规定者不得选购入库。不得向无药品经营许可证的单位和个人购置中、西药品 八、选购药品必需执行质量验收制度。如发觉选购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不准时的供货单位要停顿从该单位选购。 九、库房购进调出药品必需建立真实、完整的购销记录,照实反映药品进出库状况,严禁弄虚作假。 十、强化药品选购中的制约机制,严格实行选购、质量验收药品付款三分别制度。库房保管员、选购人员必需每月向监管部门汇报本月选购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等状况。药剂科必需每年向院领导、监管部门、院药事委员会汇报本年度选购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等状况。院领导、监管部

7、门、院药事治理委员会定期对药品选购渠道、药品质量、药品治理制度执行状况进展检查。 选购治理制度3 一、目的 为了进一步加强公司制度治理,健全企业选购治理制度,监视和掌握不必要的开支,保证选购工作的正常化、标准化,特制定此制度。 二、工作程序 (一)选购原则 1、选购是一项重要、严厉的工作,各级治理人员和选购经办人必需高度重视。 2、选购必需坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责选购,需求时填写物品申请单; 4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责选购,需求时填写物品申请单或选购订单,入库时由

8、选购的子公司或部门对固定资产进展编码,送综合办资产治理专员处备案。 5、物料选购应尽量采纳月结方式为付款条件与供给商洽谈。 6、单次选购在金额在2023元以上的,有两名选购人员一同进展选购,单次选购金额在10000元以上的有财务部派人一同进展选购。 (二)选购申请 1、需选购部门填写物品申请单,填写清晰物件的品名、规格、数量,需求日期及留意事项,经部门负责人签字确认后交由综合办公室处;原材料及设备的物品申请单或选购订单交财务部审核。 2、选购之前,选购经办人进展统一汇总选购原则。 3、紧急选购时,由需求部门在物品申请单或选购订单上注明“紧急选购”字样,以便准时处理。 4、若撤销选购,应马上通知

9、综合办公室或选购人员,以免造成不必要的损失。 (三)选购流程 1、选购经办人依据物品申请单或选购订单内需填写所购物品和数量进展估算价格。 2、原材料及设备的选购在选购之前必需把物品申请单或选购定单交到财务部进展审核,审核后报分管负责人或总经理审批后,方能给选购人员进展选购。 3、选购物料定单和选购设备必需写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。 (四)选购经办人职责 1、建立供给商资料与价格记录。 2、做好采内参市场行情的常常性调查。 3、询价、比价、议价及定购作业。 4、所购物品的品质、数量特别的处理及交期进度的掌握。 5、做好平常的选购记录及对帐工作。 (五)选购方式 1、集中规划选购:凡属日常办公用品必需集中规划购置。 2、长期报价选购:凡生产用物料须选定供给协商定长期供货价格。 3、与供给商洽谈需两人以上进展,并对供给商评审。 【关于选购治理制度范本】

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