技术档案管理制度范本.docx

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1、京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部(K532+150K565+000 段)技术档案管控管理管控规章制度规章中国交通建设XXXX京新高速公路LBAMSG-3相关本次项目总承包管控管理管控部第一相6. 3因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在 技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文 件应编制文件发放清单，发放清单由文件编制机构部门机构 填写，机构部门机构主管批准后交档案室。档案室按清单的相关 要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日 期、是否受控等，并有接收相关有关人员本相关本次项目联系相 关公司正式正式合约生效方法。其它需要文件的单位或个人，应 提出申

2、请，填写文件领用申请单，经主管相关领导人审查、 文件编制机构部门机构主管批准后，可签名领取。7. 4发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不 得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到 档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废 处理。凡使用者无法提供原文件资料，而相关要求档案室重新发 放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复 制资料的实际价格核算，由档案管控管理管控员报相关本次项目 总工审查，相关本次项目经理批准后，送交财务部。7 技术档案和受控技术文件的更改：7. 1当文件编制机构部门机构需对技术档案实施更改或补 充时，应有更改通知单。对用

3、户提供的文件资料进行更改时，还 应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改相关有关人员 根据通知单的有关内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修 改标记，坚持技术责任本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改 通知保留备查。7. 2技术档案更改后，资料管控管理管控相关有关人员应 及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使 用得到有效控制。8. 3为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文 件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使 用时，经文件归口管控管理管控机构部门机构审查后，盖上“确 认”印章，审查相关有

4、关人员本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法认可后方可再次使用。8 附则8. 1本办法自2015年4月1日起施行。9. 2本办法相关本次项目部工程技术部相关相关本次项目 解释和修订。关本次项目部二。一五年四月京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部(K532+150K565+000 段)技术档案管控管理管控规章制度规章编制：. 审核：审批：中国交通建设XXXX京新高速公路LBAMSG-3相关本次项目总承包管控管理管控部第一相关本次项目部二。一五年四月技术档案管控管理管控规章制度规章1 总则：1. 1为建立、健全相关本次项目部技术档案工作，完整地 保存和科学地管控管理管控相关本次项目部的技

5、术档案，充分发 挥技术档案在相关本次项目部的作用，更好地为工程施工服务。 特制订本管控管理管控规章制度规章。2. 2本相关本次项目部技术档案是指工程技术机构部门机 构在施工技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当 归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、 外购的图纸、资料、图书等。3. 3相关本次项目部工程技术部要把技术档案工作纳入相 关本次项目技术业务管控管理管控工作中，保证其技术文件材料 的积累，达到收集齐全、整理系统，并按规章制度规章及时归档。4. 4按照集中统一管控管理管控技术档案的基本原则，工 程技术部设立综合档案室，并配备专职相关有关人员管控管理管 控。综合

6、档案室在技术主管的直接相关领导人下，集中统一管控 管理管控相关本次项目部施工、质量、设备等技术档案。建立、 健全技术档案工作，达到相关本次项目部技术档案的完整、准确、 系统、安全和有效利用。2 技术文件资料的归档：2. 1每一个技术相关本次项目完成或告一段落后，都要有 完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料 的归档范围和相关要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整 理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由相关本次项目总工审 查后及时向公司技术档案室移交归档。2. 2技术相关有关人员在移交技术档案或技术文件资料 时，交接双方应按规定办理交接手续，本相关本次项目联系相关 公司正式正

7、式合约生效方法归档备查。凡不符合组卷相关要求或 技术文件资料不全的，管控管理管控相关有关人员有权拒绝接 收。2. 3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和 企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘 制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。2. 4凡形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责 任本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，向档 案室移交归档。2. 5凡外来、外购回相关本次项目部的图纸资料，随仪器、 设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，相关机 构部门机构必须通知资料管控管理管控相关有关人员参加清点， 如数归档。在未办理借阅使用手续

8、前任何人不得据为私有或拿 走。3技术档案室的任务和管控管理管控相关有关人员的职责：3. 1技术档案室的任务：3. 1. 1集中、统一、科学地管控管理管控好技术档案， 维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供 利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破 坏至无法使用、借出无法收回等，管控管理管控相关有关人员应 负主要责任，严重者调离岗位。3. 1. 2协助各机构部门机构和有关技术相关有关人员做 好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。3. 1. 3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和 建档，提供技术资料为相关本次项目部格机构部门机构和技术相 关有关

9、人员服务。3. 2技术档案管控管理管控相关有关人员的职责：3. 2. 1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业 务，提高管控管理管控水平，保证技术档案工作任务的完成。积 极主动地为生产、开发提供技术资料。3. 2. 2科学地管控管理管控相关本次项目部技术档案， 承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复 制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。3. 2. 3遵守公司保密规章制度规章，做好安全保卫工作。3. 2. 4严格执行技术档案的保管、借阅、发放规章制度 规章。3. 2. 5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案, 要及时修补和提出复制。4 技术档案的鉴定和销

10、毁：1 .1认真做好技术档案的有关内容、保管期限的鉴定工作。 因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改 有关内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。4 . 2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经相关本次项 目总工审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关 鉴定报告和销毁清册必须及时归档。5 技术档案的保管和借阅：5. 1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和 必要的加工管控管理管控，编制档案查阅目录，做到定位存 放，妥善保管，方便利用。6. 2认真执行技术档案的保管检查规章制度规章，每年年 底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整 理出检

11、查报告，交相关本次项目总工审查。相关本次项目总工根 据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管控管理管控员进行 整改，并对检查报告的真实性进行复查。7. 3做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅 手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、 防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质 的档案，管控管理管控相关有关人员要及时修补和提出复制。5. 4技术档案的保密规章制度规章：5. 4. 1相关本次项目部职工必须严守机密，维护技术档 案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、 设备回相关本次项目的文件资料，原始底图等），要由相关本次 项目总工批准后方

12、可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。5. 4. 2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即 上报并采取措施作妥善处理。5. 4. 3非工作相关有关人员未经允许，不得随意翻阅技 术档案。5. 5技术档案的借阅：5. 5. 1凡本相关本次项目技术相关有关人员、工作相关 有关人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管控管理管控相关 有关人员填写文件借阅登记表，借阅相关有关人员本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，方可使用。用后 按期归还，经管控管理管控相关有关人员检查后，方可办理注销 手续。5. 5. 2技术档案和各种设备说明书等，均在相关本次项 目部内控制使用，档案原件不得借出档案室

13、，仅供在室内查阅。 若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经相关本 次项目总工批准方能借出。5. 5. 3经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工 作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必 须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档 案管控管理管控员相关相关本次项目催收，并相关要求其限期归 还。到期还未归还，由档案管控管理管控员根据所借资料的实际 价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报相关本次项目总工 审查，相关本次项目经理批准后，送相关本次项目部财务部，对 档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时 间的长短，可按处罚金额的1/2至全

14、额返回。5. 5. 4借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转 借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页 数，并检查完整情况，做到认真相关相关本次项目。如发现问题 或有损坏者，及时向主管相关领导人汇报。并根据其完整或损坏 的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管控管理管控员报相关 本次项目总工审查，相关本次项目经理批准后，送财务部，对档 案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放:6. 1凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和 使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件 发放后，应及时复制补充完整。6. 2用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导 书等，应复制三份，发放分管技术员及档案室存档。