二十周年同学聚会策划方案办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、二十周年同学聚会策划方案1 三年,我们风雨同舟;二十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹 委会研究,定于2021年11月_日举行班级二十周年同学会。为了保障同学聚会 有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。一、组织分工 成立“中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的 制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。总牵头人:陈_ 综合协调组:_X、_X、_X(负责组织联络工作);策划组:_X、_X、_X(负责活动策划);接待组:_X、_X、_X(负责活动通知、联络、报到工作);财务组:

2、_X、_X(负责同学会经费收支);后勤组:_X、_X、_(负责后勤服务组织保障工作);媒体组:_X、_X(负责后期制作及发放工作)。二、活动安排 1、活动地点:_X世外桃源度假村 2、活动时间:2012年11月_日 3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师 4、活动安排:11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到 下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴 晚上20:00联欢晚会 11月18日上午8:30-11:00登山、观光上午11:30烧烤活动 下午14:00返回 三、经费筹措 同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自 愿缴纳一定费用(

3、200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和 宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济 条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。四、具体要求 1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这 次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。我们期望一一聚会之时见到从未忘却的每一个同学。我们努力一一为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。二十周年同学聚会策划方案2

4、一、日程安排 1、约会时间:11月28日早上8:00 2、约会地点:二高门口(横幅:“油田二中85.2班三十年毕业庆典”)3、往事回眸:9:00-11:30二高分校(原卫生所小楼)4、主题酒会:12:00 13:30建工卡萨酒店 5、师生联谊:14:00 18:30建工卡萨酒店 6、梦幻晚会:卡拉OK(运输童话)二、费用预收 主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购,本着限度 节约的原则,以人均300元收取。班级二十周年同学会为了保障同学聚会有条不紊为了让同学们能够在短短的两天时间里尽情地回味曾经的点点滴滴分享多年来的人生展望未来特制定本活动方案一组织分工成立中学届初三同学会筹

5、备委员会全面系统地负责活动方案待组负责活动通知联络报到工作财务组负责同学会经费支后勤组负责后勤服务组织保障工作媒体组负责后期制作及发放工作二活动安排活动地点世外桃源度假村活动时间年月日参加人员所有能联系的同学邀请部分老师活动安排月日返回三经费筹措同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用元主要用于聚会期间的住宿餐饮茶话会和宴会合影摄像制作纪念册及光盘希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次三、会务分工 总负责:王J 1、财务接待组:负责到会同学登记、收取费用 组长:李H成员:王广Y王海X 2、采购服务组:负责酒水瓜子汽球等物的釆购,感言册、旗标、LOG

6、O及横 幅等的制作 组长:周F成员:胥Y王J李H 3、对外联络组:负责联系同学,到会老师,KTV、用餐等 组长:王J成员:周G 丁腊M焦先H李H 4、摄影摄像组:负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作 组长:胥Y成员:焦先华H 5活动节LI组:负责各种游戏及节LI的设计、安排 组长:张祖L成员:李向B梁利J 四、特邀贵宾:宋会P老师 五、活动安排(一)往事回眸:难忘昨天 时间:11 月 28 日 9:0011:30 地点:二高分校(原卫生所小楼)内容:1、青葱岁月:投影循环播放老照片剪辑而成的短片老同学,找 当年同桌就座 2、同学心声:学生代表向彬致辞,表达心声 3、美好年华:宋老师讲课,带

7、领回到豆寇时光 4、组织明确:班级二十周年同学会为了保障同学聚会有条不紊为了让同学们能够在短短的两天时间里尽情地回味曾经的点点滴滴分享多年来的人生展望未来特制定本活动方案一组织分工成立中学届初三同学会筹备委员会全面系统地负责活动方案待组负责活动通知联络报到工作财务组负责同学会经费支后勤组负责后勤服务组织保障工作媒体组负责后期制作及发放工作二活动安排活动地点世外桃源度假村活动时间年月日参加人员所有能联系的同学邀请部分老师活动安排月日返回三经费筹措同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用元主要用于聚会期间的住宿餐饮茶话会和宴会合影摄像制作纪念册及光盘希望经济条

8、件较好的同学能够从经济上大力支持本次(1)852同学会第一届理事会成员 秘书长:王J副秘书长:李H办公室主任:刘S 理事:王文J李向B张祖L李H周F焦先H(2)会费说明:王J(3)同学会30年庆典组委会名单:刘S王文J李向B张祖L张建L王J周F焦先H王海X李H胥Y王广 Y 5、歌声唱响:腊M指挥齐唱让我们荡起双桨年轻的朋友来相会 6、真情吐露:自愿或击鼓传花,回忆当年印象最深的事件,适时宣读未能 到场的老师和外地同学的短信等,配友谊地久天长 7、引吭再唱:腊M指挥齐唱832的同学来相会(二)主题酒会:感谢祝福 时间:11 月 28 日 12:0013:30 地点:建工卡萨酒店 内容:1、成双成

9、对:王素X宣布当年配对情况,双双模拟走红毯,背景音 乐 婚礼进行曲 2、用餐(中间男女生代表张祖L、丁腊M分别献歌,玩明七暗七游戏)(三)师生联谊:相聚情深 时间:11 月 28 日 14:0018:30 地点:建工卡萨酒店 内容:抓阉组合,联谊PK(奖励前三名,奖品:棒棒糖等;处罚后三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔 子跳,金鸡独立”三选一;男戴尖帽女戴方帽,上写“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)1、心心相映:焦先H(猜词)张祖岭掐秒表,秘书长副秘书长颁奖 班级二十周年同学会为了保障同学聚会有条不紊为了让同学们能够在短短的两天时间里尽情地回味曾经的点点滴滴分享多年来的人生展望未来特制定本

10、活动方案一组织分工成立中学届初三同学会筹备委员会全面系统地负责活动方案待组负责活动通知联络报到工作财务组负责同学会经费支后勤组负责后勤服务组织保障工作媒体组负责后期制作及发放工作二活动安排活动地点世外桃源度假村活动时间年月日参加人员所有能联系的同学邀请部分老师活动安排月日返回三经费筹措同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用元主要用于聚会期间的住宿餐饮茶话会和宴会合影摄像制作纪念册及光盘希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次2、辈辈相亲:李向B(背气球)办公室主任颁奖 3、哈哈嘻嘻:梁利J(抢凳子)班长颁奖 4、跳跳蹦蹦:张祖L(踩气球)大长腿颁奖

11、(丢手绢备用)一辈同学三辈亲。我们真诚希望每一位同学都能参加我们30年的聚会,让 我们能够在充分享受同学友谊的基础上,拥有更纯真的情意,更美好的明天!二十周年同学聚会策划方案3 一、20周年聚会筹备组 成员:x等。二、聚会的儿个要点 1、聚会主题 加强联系,增进友谊,相互关爱,共筑未来。2、聚会时间 2021年x月x日至xH,共3天。3、聚会地点 _大酒店。4、出席聚会人员 全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务 必提前通知筹备组。三、日程及活动安排 1、报到。2、举办大型同学聚餐酒会。3、离开前往景区举办“忆同学少年,20年再回首”聚会庆典仪式。4、举行大联欢。班

12、级二十周年同学会为了保障同学聚会有条不紊为了让同学们能够在短短的两天时间里尽情地回味曾经的点点滴滴分享多年来的人生展望未来特制定本活动方案一组织分工成立中学届初三同学会筹备委员会全面系统地负责活动方案待组负责活动通知联络报到工作财务组负责同学会经费支后勤组负责后勤服务组织保障工作媒体组负责后期制作及发放工作二活动安排活动地点世外桃源度假村活动时间年月日参加人员所有能联系的同学邀请部分老师活动安排月日返回三经费筹措同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用元主要用于聚会期间的住宿餐饮茶话会和宴会合影摄像制作纪念册及光盘希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持

13、本次5、游览_市,购物。聚会结束,安排返程。四、活动经费 1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计 _ x元。2、聚会活动经费的筹措(1)集资,参加聚会的同学缴纳活动经费_x元/人;携带家属、小孩的,按 _x元/人缴纳。(2)赞助,不足部分山筹备组具体负责落实。(3)活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。(4)聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果 经费有剩余的话,留着下一次聚会时使用。注:请前来参加聚会的同学于x月x日前电话联系筹备组成员确定能否参与 聚会,方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。二十周年同学聚会

14、策划方案4 一、聚会目的 加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间 里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家 庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我 们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。二、聚会原则 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进 全面交流和沟通的LI的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好 的记忆。除了要发挥个人特长,还要依器大家的一切力量以及配合。这次活动主 要坚持以下儿点原则!1、聚会费用实行AA制,预收_x元/人;来往交

15、通费用自理。2、坚持财务公开原则,活动结束后,将在QQ群里公布费用收支情况。班级二十周年同学会为了保障同学聚会有条不紊为了让同学们能够在短短的两天时间里尽情地回味曾经的点点滴滴分享多年来的人生展望未来特制定本活动方案一组织分工成立中学届初三同学会筹备委员会全面系统地负责活动方案待组负责活动通知联络报到工作财务组负责同学会经费支后勤组负责后勤服务组织保障工作媒体组负责后期制作及发放工作二活动安排活动地点世外桃源度假村活动时间年月日参加人员所有能联系的同学邀请部分老师活动安排月日返回三经费筹措同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用元主要用于聚会期间的住宿餐饮

16、茶话会和宴会合影摄像制作纪念册及光盘希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次3、坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。三、聚会安排 1、聚会时间:2021年x月x日。2、聚会地点:Xo 3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:总联络人:X。组委会成员分工:A同学,负责整体统筹安排,联系各县联络人,发布聚会方案,收集、整理 通讯录,上传聚会照片和视频,准备横幅和欢迎牌等。B同学,负责会场设讣和会议主持,安排议程、集体活动。C同学,负责会场地点、住宿、用餐安排,聚会场地的布置,晚会统筹。D同学,负责联系晚会场所,邀请老师,联系照相、摄像人员,联系同学礼 品和教师礼品等。E同学,负责到

17、会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、釆购、统计、公布等。F同学,负责接待等工作。4、参加人员:_中学_班的全体同学。5、聚会经费:x月x日中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。四、聚会要求 1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的聚 会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿,x月x日早上结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先 不反对喝酒,

18、但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对劝酒行为,主张 吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握 自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年乂见一面,清茶淡水也是情。班级二十周年同学会为了保障同学聚会有条不紊为了让同学们能够在短短的两天时间里尽情地回味曾经的点点滴滴分享多年来的人生展望未来特制定本活动方案一组织分工成立中学届初三同学会筹备委员会全面系统地负责活动方案待组负责活动通知联络报到工作财务组负责同学会经费支后勤组负责后勤服务组织保障工作媒体组负责后期制作及发放工作二活动安排活动地点世外桃源度假村活动时间年月日参加人员所有能联系的同学邀请部分老师活动安

19、排月日返回三经费筹措同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用元主要用于聚会期间的住宿餐饮茶话会和宴会合影摄像制作纪念册及光盘希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争 经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留 下一个美好的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的第一次聚会,希望各组成 员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确 保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。

20、请每名同 学或各县联络人在聚会前将个人信息发给K同学,其电子邮箱是_x。五、活动安排(1)主题 深情相拥,真情沟通。(2)活动流程 x月x日上午:9:00前组委会同学到场,布置会场等相关事情;上午10:0011:30在酒店报到;12:00准时就餐;下午15:00前在聚会地点集合,集体 合影留念;13:0017:00_游乐园拍照活动;晚上18:00晚餐;晚上19:30 22:30联欢会(各展才艺、聚会感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,领取礼品,聚会结束,自由活动。(3)温馨提示 聚会结束回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。班级二十周年同学会为了保障同学聚会有条不紊为了让同学们能够在短短的两天时间里尽情地回味曾经的点点滴滴分享多年来的人生展望未来特制定本活动方案一组织分工成立中学届初三同学会筹备委员会全面系统地负责活动方案待组负责活动通知联络报到工作财务组负责同学会经费支后勤组负责后勤服务组织保障工作媒体组负责后期制作及发放工作二活动安排活动地点世外桃源度假村活动时间年月日参加人员所有能联系的同学邀请部分老师活动安排月日返回三经费筹措同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用元主要用于聚会期间的住宿餐饮茶话会和宴会合影摄像制作纪念册及光盘希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次

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