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1、绩效考核信息管理工作标准 绩效考核管理信息工作标准 C5.4.1-01-2011 1 范围 1.1 本标准规定了绩效考核中员工绩效填报、收集、核算和批准公布等的信息管理要求。1.2 本标准适用于管理部、员工及所在部门的绩效考核管理。2 工作内容及要求 2.1 考核目标制订 2.1.1 部门目标 管理部于每年 12 月 20 日前,经总经理批准后下发年度“生产经营目标指标”。2.1.1.1管理部根据质量管理体系标准要求和年度“生产经营目标指标”,进行质量管理目标和经营目标指标分解,编制部门绩效(质量)目标考核表。考核项目主要包括:生产经营任务、工作产品质量、信息记录、设施设备管理、安全管理、基层
2、服务、办公费用、临时交办任务等。2.1.1.2目标指标考核内容由管理部与相关部门沟通协商,部门绩效(质量)目标考核表于次年1 月 5 日前由管理部部长审核报总经理批准下发执行。2.1.1.3 将部门绩效(质量)目标考核结果作为考核计算部门负责人绩效工资系数的依据。2.1.2 各部门根据部门分解的经营和质量管理目标指标,确定事务员工的考核目标指标,与员工沟通协商后填报员工绩效(质量)目标考核表,并于1 月 5 日前报管理部审核批准。考核项目主要包括:本职工作、信息记录、投诉纠纷、出勤工日、加班工日、临时任务、管理创新、工伤事故及接受培训成绩等。2.1.3 操作工人除施行工时定额考核外,其他考核项
3、目主要包括:废品率、返修率、出勤工日、加班工日、合理化建议和技术革新、设备保养、工伤事故及接受培训成绩等。生产部编制定额工人和无定额工人绩效(质量)目标考核表,并于1 月 5 日前报管理部审核批准。2.2 绩效考核 2.2.1 总务课每月 26 日将员工考勤表反馈到各部门,并于 27 日前报财务课。2.2.2 操作工人每日填写生产日报,填写完成产品数量、质量、产品工时,经班长和质量检验员签字后报生产部。生产部将生产工人工时任务完成情况汇入定额工人工时考核汇总表于每月27 日前报财务课,具体见生产计划管理工作标准。生产部对生产工人进行考核,并根据结果汇总绩效系数考核表于每月 27日前报财务课。2
4、.2.2 各部门事务员工每月 26 日前自我考核,填写绩效系数考核表,交部门考核人员考核,考核中做好与员工的沟通,并经员工确认签字。部门负责人 对考核结果审核签字,于每月 27 日将绩效系数考核表报管理部财务课。2.2.3 部门负责人(课长)部长每月 26 日前填写本部门绩效系数考核表经管理部审核,计算工资绩效系数,报总经理签字批准后于每月27 日前报财务课。2.2.4 考核程序具体执行绩效考核管理办法。2.3 绩效工资发放 财务课依据绩效系数考核表 计算填写员工的绩效工资考核表,汇总编制工资发放表,经部门确认签字,报总经理批准每月10 日由“网银支付”。2.4 信息分析利用 准公布等的信息管
5、理要求本标准适用于管理部员工及所在部门的绩效考核管理工作内容及要求考核目标制订部门目标管理部于每年月日前经总经理批准后下发年度生产经营目标指标管理部根据质量管理体系标准要求和年度生产经营作产品质量信息记录设施设备管理安全管理基层服务办公费用临时交办任务等目标指标考核内容由管理部与相关部门沟通协商部门绩效质量目标考核表于次年月日前由管理部部长审核报总经理批准下发执行将部门绩效质量目标考核考核目标指标与员工沟通协商后填报员工绩效质量目标考核表并于月日前报管理部审核批准考核项目主要包括本职工作信息记录投诉纠纷出勤工日加班工日临时任务管理创新工伤故及接受培训成绩等操作工人除施行工时定额考核外管理部每季
6、度于下季度第一个月 5 日前编制公司季度绩效(质量)目标考核表。进行绩效(质量)目标指标完成分析,分析提出目标差距和改进要求,对不可抗拒因素引起的指标调整提出建议,编制绩效(质量)目标考核分析报告经管理部长审核报总经理批准下发。2.5 信息记录管理 2.5.1 纸面信息记录定期分类整理,登入质量记录清单,装订成册,妥善保管,执行记录控制程序。2.5.2 电子文档信息记录,定期分类整理建立文件夹保存,随时进行备份,保存系统应设置进入权限。已确认长期保存的电子文档信息记录按照档案管理制度要求拷贝存档。2.6 检查考核 2.6.1 信息的收集、传递、分析利用和储存等标准要求量化为绩效考核目标 指标之
7、一,由管理部总务课按月考核检查。2.6.2 信息记录管理结合每年两次的质量管理体系审核进行全面审核检查,并将重大事项报管理评审研究处置。3 相关文件 记录控制程序 Q/UNIC04-B03-2012-2009 档案管理制度 C04-02 绩效考核管理办法 C06-07-2009 生产计划管理工作标准 C7.5.1-01-2011 4 相关记录 质量记录清单 D4.2.4-01 绩效(质量)目标考核表 D5.4-01 员工考勤表 D6.2-07 绩效系数考核表 D6.2-08 准公布等的信息管理要求本标准适用于管理部员工及所在部门的绩效考核管理工作内容及要求考核目标制订部门目标管理部于每年月日前
8、经总经理批准后下发年度生产经营目标指标管理部根据质量管理体系标准要求和年度生产经营作产品质量信息记录设施设备管理安全管理基层服务办公费用临时交办任务等目标指标考核内容由管理部与相关部门沟通协商部门绩效质量目标考核表于次年月日前由管理部部长审核报总经理批准下发执行将部门绩效质量目标考核考核目标指标与员工沟通协商后填报员工绩效质量目标考核表并于月日前报管理部审核批准考核项目主要包括本职工作信息记录投诉纠纷出勤工日加班工日临时任务管理创新工伤故及接受培训成绩等操作工人除施行工时定额考核外生产日报 D7.5.1-04 定额工人工时考核汇总表 D7.5.1-05 绩效(质量)目标考核分析报告 D8.4-
9、01 绩效工资考核表 D*1-01 工资发放表 D*1-02 附加说明:编写:日期:审核:日期:批准:日期:第 I 版 修改状态:I/0 共 NUMPAGES 4 页第 PAGE 3 页 准公布等的信息管理要求本标准适用于管理部员工及所在部门的绩效考核管理工作内容及要求考核目标制订部门目标管理部于每年月日前经总经理批准后下发年度生产经营目标指标管理部根据质量管理体系标准要求和年度生产经营作产品质量信息记录设施设备管理安全管理基层服务办公费用临时交办任务等目标指标考核内容由管理部与相关部门沟通协商部门绩效质量目标考核表于次年月日前由管理部部长审核报总经理批准下发执行将部门绩效质量目标考核考核目标指标与员工沟通协商后填报员工绩效质量目标考核表并于月日前报管理部审核批准考核项目主要包括本职工作信息记录投诉纠纷出勤工日加班工日临时任务管理创新工伤故及接受培训成绩等操作工人除施行工时定额考核外