学院中外合作办学项目出国(境)学生管理办法(试行).docx

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1、学院中外合作办学项目出国(境)学生管理 办法(试行)第一章总则第一条为规范我院中外合作办学项目管理下出国(境) 学生的管理,促进我院的中外合作办学项目规范、健康、有 序地运转,现结合中外合作办学项目的实际情况,特制订本 规定。第二条 本办法所适用的出国留学学生是指按照我院中 外合作办学高等专科教育项目要求进行招生和培养,并在学 籍有效期内到合作的国(境)外院校留学的学生。第二章出国(境)申请、审核及手续办理第三条出国(境)申请条件申请中外合作办学项目下出国(境)学习的学生,须同 时满足以下条件:1 .政治素质好,热爱祖国,品德优良,具有服务祖国 建设的事业心和责任感。2 .遵守学院有关规章制度

2、。3 .原则上学生在我院就读满三年后方可申请出国(境), 有特殊情况需在第三年申请出国的,须修完人才培养方案要 求的所有课程,成绩合格。4 .学习成绩及外语能力符合项目合作院校的入学要求。5 .已缴清在我院就读期间的各项费用,且具有在国(境) 外学习和生活的经济能力。6 .身体健康,能圆满完成出国(境)学习任务。7 .符合项目合作院校规定的其他申请条件。第四条出国(境)手续的办理1 .申请出国(境)学习的学生,统一到软件职业技术 学院国际合作中心报名登记,并提交学院中外合作办学 项目学生出国(境)申请审批表,根据 审批表要求到校 内相关职能部门审核。2 .学生所在系部协助学生填写国(境)外合作

3、院校的 入 学申请表,审核学生在校期间的成绩单,并出具学生在 读证明。3 .学生出国(境)前,必须明确表明是否申请保留我 院学籍,并到项目所在系部办理学籍异动手续。第五条出国(境)签证的办理1 .收到国(境)外合作院校入学通知书的学生,可本 人自行办理签证,也可选择留学中介服务机构。对于选择 留学中介服务机构办理签证的,学生本人需与具有颁发的 “自费出国留学中介机构资格认定书”的留学中介服务 机构 签署出国留学服务合同,缴付有关费用时,应索要盖 有企业财务专用章的有效发票。学生须将签证办理方式告 知系部和国际合作中心,并登记备案。2 .学生在办理签证过程中涉及到的护照办理、签证、机 票、接机、

4、中介服务等相关费用,由学生本人承担。第三章学籍管理第六条学生出国(境)前如不申请保留我院学籍并办 理学籍异动手续,则按自动退学处理,不再予以。第七条 学生申请保留我院学籍须遵守以下规定:1 .出国(境)学生在我院学籍的管理按照学院学生 管理规定执行。学生在我院的最长学习年限(含在我院 及国(境)外合作院校的学习、休学、保留入学资格、语 言学习等全部时间)按照学院学生管理规定计算,超 期后学籍自动注销。2 .项目学生在国(境)外学习期间,应将每学期的成 绩扫描件及时报送项目所在系部,由系部报教务处备案。 出国(境)学生在国(境)外完成专/本科学业后,应及时 告知 系部,并于毕业当年年底返回我院办

5、理我院的毕业证 书及相 关毕业手续,逾期不办相关手续的,由此产生的后 果由学生本人负责。3 .学生在国(境)外合作院校学习一段时间后,如能在 我院规定的修业年限内完成我院学业,由本人(或委托他人) 办理可申请复学,经批准后随转入相应年级就读。在国(境) 外院校获得的相应课程的学分可转回国内使用,在我院规定 的修业年限内修完余下学分,符合我院相关规定,可获得毕 业证书等相应证书。申请返回我院继续学习的学生,可在每 学期开学前一月提出申请,规定时间之外申请不予受理。第四章费用缴纳第八条 学生在办理出国(境)留学手续期间,须按我 院规定在校学习,并缴纳相应学费。第五章毕业资格与毕业文凭发放第九条 学

6、生必须按时参加我院的毕业生图像信息采集 活动,因个人原因未进行此项活动,由此影响毕业证书等相 应证书的办理及学历数据上网,由学生本人负责。学生在毕 业前,须向我院相关系部提交我院毕业的申请,需提交的材 料包括:1 .经本人签名的申请(内容包括出国(境)学习时间、 专业,在国内外完成学业情况,预计何时获得国(境)外文 凭,申请何时我院毕业等)。2 .出国(境)留学前在我院学习的成绩单。3 .在国(境)外合作院校学习的外文成绩单原件及中 文翻译件。第十条 学生在我院规定的学习年限内,修读完教育教 学计划规定的全部课程,未达到毕业要求,按结业处理,颁 发结业证书。在我院规定的学习年限内,结业生申请重

7、修相 应课程,达到毕业要求,可申请结业证书换毕业证书,毕业 证书上的毕业时间按实际颁发日期填写。超过我院规定的学 习年限,结业生不能再申请重修和换发毕业证书。第十一条 我院毕业证书的办理以学生出国(境)前所 填学院中外合作办学项目学生出国申请审批表上的专业 为依据,出国后擅自调整专业的,不颁发毕业证书。第六章出国学生管理第十二条出国学生在国(境)外合作院校报到后,在 规 定时间内填写并提交学院中外合作项目出国学生信息表, 交至我院国际合作中心。第十三条出国(境)学生党员的组织关系由学校统一 保管,出国(境)前学生提前缴纳党费到所在系部党支部或 委托同支部党员代缴党费。学生党员每季度须将个人国外学 习情况、思想汇报及转正申请等材料发送给所属党支部负责 人,定期参加网上组织生活。第十四条 学生在国(境)外合作院校学习期间,应遵 守我国及就读院校当地的法律、法规和就读院校的规章制度, 尊重当地人民的风俗习惯和信仰,努力学习专业知识;应遵 守外事纪律,注意人身安全,不做有损国家尊严的事情;遇 到关系国家和学校利益及声誉的事情,应及时向我国驻当地 使领馆或机构及学校报告。如有违法违纪行为,学校将依据 有关规定给予处分,直至开除学籍。第七章附则第十五条 本办法自公布之日起试实施,解释权归学院国际合作中心。

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