关于办公室主任年终总结范文四篇.docx

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1、 关于办公室主任年终总结范文四篇办公室主任年终总结 篇1 一、不断学习,提高力量 办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要肯定的学问。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广阔职工,向上要反映仓库状况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通力量也非常重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素养,增加自身工作力量,工作中,多向肖总学习实践阅历,努力积存实际工作力量。 二、以身作则,身体力行 办公室工作内容多而杂,这需要工作热忱,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓

2、库,清扫卫生,放音乐。等员工们间续到来时,我又放下手中的活,进展考勤,别人不想干的活,自已干,别人没观察的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。 中国教育 办公室作为仓库很多制度的执行者、监视者,我深知身上的责任,要时时留意自身形象,由于仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必需做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为

3、仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。 三、积极参与义务劳动,切实履行职责,做好领导助手 做为办公室主作,工作中我总是积极参与仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带着大家,合理安排,妥当安排工作任务,仔细协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的状况下,顺当实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。 在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我快速行动起来,带着办公室人员为收粮大户们准时预备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,准时为他们安排了食宿

4、,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带着办公室人员为在第一线工作的员工准时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,准时通知职工食堂为加班人员预备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力奉献自己的全部力气。 一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,领先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库进展奉献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得肯定成绩,但还与领导盼望与要求还有肯定差距,如治理不够细致,在治理手段敏捷性上需要改良,有时没能准时发觉潜在的问题,为领

5、导效劳不太细致等等。在新的一年里,我肯定倍加珍惜领导信任和期望,改良缺乏,奋勉工作,为仓库的进展奉献自己最大的力气。 办公室主任年终总结 篇2 在辛勤的耕耘和努力的制造中,我们一起走过了这一年。回忆这一年来的工作,在大家的支持和帮忙下,我与全体同事一样,恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好岗位职责,较好地完成了本职工作。现将一年来的工作状况总结如下: 一、加强自身学习,提高业务素养和学问水平 办公室作为学院的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外沟通联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪。对每一位工作人员来说,需要有全面的学问,需要准时了解把握学院的工作动

6、态,更需要有仔细的工作态度和良好的职业素养和敬业精神。今年,随着学院的快速进展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到学问补充的重要性,理论武装头脑应当说是做好工作的第一步。结合实际工作,我要求自己仔细学习上级有关文件,吃透精神,随时把握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站络教育有关学问,提高熟悉,深入思索开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习,准时补充行政治理、人事治理以及宣传工作的学问。在实际工作中,努力做到融汇贯穿,把理论学问、业务学问和其它新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的

7、帮忙和支持,在工作中得到了提高。 二、标准文秘工作,提高办事质量和工作效率 1、标准公文处理工作 公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,办公室起草出台了学院公文处理方法,依据公文处理的严厉性,在公文治理工作中突出标准性和准时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文运转精确、准时、有序。同时,仔细把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率。 2、当好参谋和助手,全面贯彻领导的治理思想 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言,在工作中我留意强化自己的效劳意识,带动部门员工以快节奏和高效率冷静办

8、理各项事务,做到忙而不乱,力求全面领悟、精确把握、恰当处理领导交办的各项工作,根本做到了事事有着落。 3、仔细做好学院的文字工作 负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的催办实施,草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。 三、做好人力资源治理工作,为学院进展供应人才保证 1、完善各项工作制度 起草完成了考勤治理方法、员工工作标准、员工违纪处分条例、员工绩效考核方法等人事治理制度,在此根底上,形成了员工手册。在员工聘用、日常治理、薪资福利待遇、员工进展等方面做出了明确规定,制作了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假

9、单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月报表等配套治理表格,理顺了人事工作的治理流程,为人事工作的有效开展建立了制度保障。 2、建立员工档案 依据学院用工流淌性较强的特点,加强员工各项根底信息治理,通过对现有人员资料的整理,补充完善了员工档案资料,为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。 3、落实学院劳资治理工作 依据学院校外编制人员治理方法的规定,对员工的根本工资和岗位津贴进展严格治理,做到仔细落实,准时申报。于每月对学院各部门工资水平、人员状况进展对比分析,形成人事月报表,为学院领导人事工作决策供应牢靠数据。 4、完善鼓励机制 要保持学院的安康、可持续进展,

10、就要将学院的进展和员工个人的进展有机地结合起来,制定出责、权、利严密结合的绩效治理方法,通过工作中的深入思索,完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核方法,将绩效考核的标准进一步细化和量化,力争做到定量与定性相结合,使考核工作更加全面和具有说服力,使薪酬安排更能表达劳动的价值。 5、完善用人机制 根据人事代理工作暂行规定结合学院的用工状况,对学院下一步人事代理工作的开展进展了深入的思索和初步的探究。在全体员工中进展了包括档案关系、“三金”办理、个人进展意愿的摸底调查,通过统计分析,把握了员工在劳动关系上的真实想法和现实状况。在此根底上,做出了网络教育学院人事代理工作暂行方法(争论稿)和员工劳动合

11、同,制定了新的用人方法和劳动治理关系。 四、全力做好学院宣传和员工文化建立工作 1、大力宣传我院“为西部效劳为中小学教师连续教育效劳”的办学方针 先后起草完成了立足西部积极探究扎实推动现代远程教育试点工作的全面开展、发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出奉献、依托现代信息技术,发挥远程教育优势,为遥远地区中小学教师连续教育效劳文稿,从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建立、面对县乡农村一线开呈现代远程教育讨论与实践、新一轮中小学教师学历提高工作,全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作,分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。同时,撰

12、写了陕西教育年鉴、“十五”中国教育信息化建立巡礼、中国成人与职业教育年鉴宣传材料,全面宣传了我院的办学特色,树立了良好的办学形象。 2、全面报道学院各项工作 今年以来,学院从内部治理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作,在宣传工作中对此进展了准时的总结和提炼。先后完成了教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作、网络教育进展询问委员会暨教学指导委员会工作会议召开、张建祥副校长到我院视察工作、武国玲副书记视察我院工作、网络教育首届学生毕业典礼专题报道、第四次校外学习中心工作会议成功召开等30余篇工作报道。其中,在校报、学校网站发表3篇。 3、积极开展学院文化建立 参加组织了学院运动会、趣味篮球赛等

13、员工文化活动;结合学校教育观念大争论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查,了解员工的真实想法,广泛征集对学院进展的合理化建议;在学校“厉行节省,勤俭办学”的精神指导下,向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建立节省型学院”的建议,营造节省资源的良好气氛;为丰富员工文化生活,创办了员工阅览角,图书报刊近40种,为大家的学习、工作和生活供应了丰富的学问。 办公室主任年终总结 篇3 20xx年是公司进展历程中不平凡的一年,这一年,公司在升级成为市属重点企业后焕发出强大生命力,各项工作全面、高效、有序推动,内部治理逐步标准,沟通渠道进一步顺畅,对外影响力不断扩大。办公室紧紧围绕公司进展大

14、局,在人手紧、任务重等重重困难前,以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人精神,兢兢业业、保质保量地完成了各项工作。不断增加统筹协调力量,进一步畅通信息传输渠道;扎实做好文书工作,推动标准化运行;加强内外宣传工作,扩大公司影响力;连续强化后勤保障工作,提升效劳能效。较为精彩地完成上级领导交办的各项工作任务,为推动公司的进展做出了奉献,现简要汇报20xx年的主要工作和20xx年的工作规划。 一、20xx年工作总结 (一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用 1.统筹兼顾,做好协调工作。一是做好公司领导之间的协调。坚持原则性与敏捷性相结合,准时向公司各位领导汇报状况,听取指示,统筹协调好领导

15、们的时间及活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。二是做好公司与上级部门及兄弟单位之间的协调。主动加强联系,准时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进展协商沟通,为公司开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料60份,出具各类函90份,接待上级部门有关调研、视察50余次。三是做好各部门、子(分)公司之间的协调。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保公司工作高效运转;利用公司OA平台、电话、会议等多种形式,准时把公司重大决策和重要部署传到达各部门、各子(分)公司,把相关的工作状况汇报、意见、建议准时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。

16、2.精益求精,做好公文治理。一是严把起草关。但凡办公室起草的文件、材料,做到仔细拟稿、统揽全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部门起草的文稿,进展严格校验,认真修改,力求精确到位。二是严把审核关。留意把握公司进展大局,细心审稿、严格把关,努力做到精确无误。文件经领导签发后,对其进展认真校核,确保格式、题目、语言等精确无误,标准美观。三是严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员仔细根据流程做好各项工作,确保了收发文件资料准时、精确、到位。全年共办理收文125份,发文120余份。 3.标准高效,圆满完成各类会议的文书工作。一年来,办公室以高度负责的态度,加强与各部门和子(分)公司的

17、沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召开办公会50次,办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料预备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作,并严格根据有关要求,提高办文办事效率,催促有关部门准时履行职责,确保会议纪要准时编发;请示事项准时上报,准时得以批复,为有关工作的开展赢得了珍贵的时间。 (二)标准工作流程,确保各项工作高效运转 1.标准工作流程。不断优化各项办事流程,将OA使用端口开放至子(分)公司全体员工,提升办公室行政工作标准化水平,提高办事效率,节省办公本钱,确保公司日常工作的标准性与科学性。 2.建立健全规章制度。先后出台了等相关工作制度,进一步标准办公流程,提升工

18、作效率,效劳质量明显提高。 (三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力 1.打造自有宣传矩阵。以公司网站、微网站、OA门户网站、官方公众号等为载体,准时、精确、高质量报道企业重大大事、重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造独具特色的宣传矩阵。其中公司网站、公众号双网联动,全年推送各类信息上百条,重大新闻跨平台累计阅读量均超过500人次,呈现了公司良好形象,有效扩大了公司的知名度和影响力。 2.积极扩宽宣传渠道。 充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。 (四)强化责任担当,增加效劳保障力量 1.严格公车治理。严格根据上级部门公车治

19、理的制度,明确日常办公用车界限,加强周末和节假日车辆治理,公车钥匙统一交由办公室保管。仔细做好日常公车的保养和油卡充值工作。 2.加强固定资产治理。作为公司固定资产治理部门,办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求,根据标准流程,积极做好办公自动化设备、办公家具的选购和维护工作,做好日常办公用品的选购。会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立治理台账,不断提升治理水平。 3.做好节假日值班安排。仔细贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作有关文件通知精神,做好节假日值班安排,并准时向上级有关部门报备。 二、20xx年工作规划 办公室作为公司的综合部门,是承上启下、协调左右的枢纽,

20、是沟通内外、联系各方的桥梁,其重要性不言而喻。20xx年,办公室将一如既往地践行“五个坚持”,着力提升“三效劳”(效劳领导、效劳基层、效劳群众)水平,重点做好以下三个方面工作: (一)强化信息枢纽地位 立足公司进展实际,亲密关注进展中存在的突出问题,紧扣重点、热点信息,融入个人思索,提炼加工有效信息,为公司领导班子科学决策供应真实、全面、有用的信息效劳。着力加强企业品牌形象宣传工作,积极向外界展现公司新形象、新风貌,全力提升在社会中的知名度和美誉度。 (二)当好参谋决策助手 “身在兵位,胸在帅谋”。办公室要立足全局、着眼长远,把握大势,擅长提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。要亲密关注国内外

21、、省、市层面政治经济形势的进展变化,亲密跟踪中心和地方宏观政策走向,紧紧围绕影响公司进展的突出问题,围绕全面深化改革的重点领域和关键环节,紧贴实际,分阶段、分领域、分专题深入讨论,加强综合分析,为公司领导班子提出有针对性和可操作性的建议和对策。 (三)完备督查督办机制 围绕公司中心工作,亲密关注意大决策部署的落实状况,着眼解决问题,突出督查重点,创新督查方法,确保公司重大决策部署事事有着落,重要批示件件有结果。 办公室主任年终总结 篇4 一、持续学习,提高素养,主动适应办公室工作要求 20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热忱帮忙和大力支持下,我从头

22、学起,从零做起,从新干起,积极帮助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我猎取学问和信息的三大法宝,记读书笔记、积存报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,学问和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的时机较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的教师,无论是为人处事、治理阅历,

23、还是业务力量、写作水平,我都从中学到了许多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。 二、严于律己,团结奉献,仔细履行岗位职责 院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是特别特别和重要的,可谓“干好了悄悄无闻,干砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终留意把握好自己的一言一行,积极协作好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事留意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。三年来,我较好地完成了各项工作任务。一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬

24、夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。二是与同志们一起完成了20xx年以来医院院志和医院规章制度的编印和修订,在医院文化建立和加强医院治理方面作出了有益的奉献。三是在质控方面,积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改良工作方法,编好每月的质控简报。四是与相关科室同志们亲密合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的公布等方面,努力发挥自己的能量,精彩地完成了各项宣传任务。五是充分发挥效劳职能,努力做好领导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进展调查讨论,为领导决策提高参考,帮助领导处理好日常事务;另一方面,热忱为各

25、科室和全院职工效劳,特殊是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案治理,提升治理水平。经过我们的积极努力和仔细预备,档案治理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分确定,档案治理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。 三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失 走上办公室这个岗位后,我不断提示自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本领,在任何状况下,对待名利始终保持一颗寻常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,制造更加宽松、和谐的工作环境。

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