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2、保持联系;而三年的聚会则是大家充分沟通与沟通,为新的发展供应新的契机;总体思路及目标:因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:a)参与的人数多我们不希望全部的同学都能够参与,但须要尽可能多的同学参加。这样才能体现本次聚会的意义。参与的人数太少或缺少某个片区的参加,整个活动效率将会大打折扣;b)活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标,活动支配要围绕目标绽开,避开活动搞成了简洁的聚餐。c)活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参与的必要性和重要性。能够促进更多人数参与。主要考虑以下主旋律:i.校内重游;ii.同学重逢、叙旧;iii.一起观光旅游(可就近榆林
3、市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商议)iv.晚会(建议告知29日夜间支配)v.其他(大家提想法)vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念VCD和通讯录d)活动过后促进同学间沟通和联系毕业三年,大家改变都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了改变。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友情,促进共同的发展。e)活动组织要有序和严谨保证活动的顺当进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;一:活动组织1.1、时间选择首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于大家选择的7月底,缘由如下:a.同学聚会组织难度较大,许多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。b.活
4、动行程的方案和确定落实也须要时间;c.7月底刚好是毕业三周年时间;1.2、筹备阶段成立“筹备小组”(我本人同意由班长负责成立的小组,原则以便利召集同学,便利组织活动为准)筹备小组现在就应起先工作:负责收集同学们的看法并进行整理;负责召集筹备会议:完成活动召集任务初步预算经费及筹集启动经费;专人负责活动经费财务管理要刚好在同学录、QQ群上公布报名状况和有关事宜,如公布筹委会电话,信箱,便利同学们联系二:活动项目设计2.1、时间设计我个人认为是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分沟通的时间,也能放下其他全部的事情;整个活动内容要丰富,行程要严谨;避开出现赶行程、等行程现象;整体考虑23天
5、即可;2.2、活动方案设计建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商议也比较便利,我本人全力拥护筹委会的确定。三:组织分工成立“榆林市其次中学08届15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、打算,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:待定副会长:待定筹备委员会下设六个小组:协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,须要人员可以随时调遣。财务组协作。文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动
6、的文艺节目策划。联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请赐予协作。四、活动支配本次聚会活动既以亲密联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想三年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬特性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点:待定(2)参与人员:能够抽身参与的同学,并邀请几位老师参与。(3)时间支配:7月27
7、日报到(待定)组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。聚会由同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx老师讲话。7月28日11:00回访校内、摄影留念;12:00至7月29日户外聚会(巡游*景观,晚上在XX住宿)。五、经费筹措AA制同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。依据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出须要元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,三年见一面,清茶淡水也是情
8、。六、详细要求1、根据聚会日程支配,统一进行活动。听从会长和副会长的领导。2、生活组负责支配好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要支配好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。4、联络组要协作生活组搞好同学相关状况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要根据aa制的原则,向每人收取XX元的活动经费。并仔细搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法,还希望同学们自告奋勇地报名参与同学聚会的组织工作。我代表远离榆林市的同学们对大家表示全力支持!愿我们的聚会成为我们共同的节日!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页