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1、经贸控股集团有限公司部门职责说明书前言:部门职责说明部门职责说明书主要是根据xxx经贸控股有限责任公司(以下简称“外经贸控股公司”)实施集团化运作的要求,并结合组织结构的调整,在外经贸控股公司原有部门职责基础上进行优化调整的结果,目的在于清晰界定集团公司总部各部门之间的管理关系与职责分工,有效推进集团化工作的落地实施。在集团公司部门职责试运行阶段,要及时发现存在的问题,并将有关情况反馈至人力资源部。报告内相关名词解释:1、集团公司:xxx经贸控股集团有限公司;2、投资企业:即集团公司的全资、控股企业;3、市国资委:即北京市人民政府国有资产管理委员会;原则上,本报告内涉及的投资企业为二级企业,如
2、有特殊情况,会在报告内特别注明。 65一、董事会职责说明书部门名称董事会所属企业集团公司部门负责人直接上级市国资委职位数量定编数量 核心职能董事会是xxx经贸控股有限责任公司(以下简称集团公司)的经营决策机构,经北京市人民政府国有资产管理委员会(以下简称市国资委)授权,行使出资人的职权并对市国资委负责。主要工作职责序号职责 概述职责描述权限、协调关系1经营决策1. 制订集团公司的中长期发展战略与规划;2. 决定集团公司的资本运营、投融资计划;3. 决定集团公司年度财务预算方案、决算方案;4. 制订集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5. 制订集团公司增加或者减少注册资本方案和集团公司发行债券
3、方案,对投资企业增加或者减少注册资本做出决定;6. 拟订集团公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;7. 拟订集团公司国有资产收益收缴办法;8. 决定集团公司的生产经营计划和投资方案(含投资设立企业、收购股权和实物资产投资方案)以及集团公司对外担保。2管理决策1. 执行市国资委决定,审定董事会向市国资委工作报告;2. 制订集团公司章程草案和修改、补充集团公司章程草案,审批投资企业章程和涉及集团公司投资权益的重大事项;3. 决定集团公司的风险管理体系,包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制等;4. 决定集团公司内部管理机构的设置方案,制订集团公司的基本管理制度,决定集团公司分
4、支机构的设立或者撤销;5. 聘任或者解聘集团公司总经理及由总经理提名聘任或解聘公司副总经理、总会计师、总法律顾问、总经济师、总工程师等高级管理人员,负责对总经理的考核,决定其报酬事项,并根据总经理建议决定副总经理等高级管理人员的报酬;6. 审议批准向全资子公司、控股和相对控股企业派出国有股董事、监事,确定产权代表;7. 聘任董事会秘书、董事会组成机构的负责人;8. 批准成立董事会专门委员会;9. 审定集团公司年度工资预算、决算和薪酬分配制度;10. 市国资委授予董事会审议决定的其他重大事项以及集团公司章程规定的其他职责。二、监事会职责说明书部门名称监事会所属企业集团公司部门负责人直接上级市国资
5、委职位数量定编数量核心职能监事会是市国资委领导下的常设监察机构,代表市国资委对集团公司业务活动履行监督职能。主要 工作 职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1监督 检查1. 检查集团公司财务;2. 对董事、高级管理人员执行集团公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、集团公司章程的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3. 当董事、高级管理人员的行为损害集团公司利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4. 检查集团公司的经营效益、利润分配、国有资产保值增值、资产运营等情况;5. 提议召开临时董事会会议;6. 召开监事会会议;7. 集团公司章程规定的其他职责。19三、董事会办公室职责说明书部门
6、名称董事会办公室所属企业集团公司部门负责人董事会秘书直接上级董事会职位数量定编数量2核心职能董事会办公室为董事会的常设工作机构,办理董事会的日常事务,在董事会秘书的领导下开展工作。主要工作职责序号 职责概述职责描述权限、协调关系1董办日常事务1. 拟订集团公司法人治理层面的基本制度和规章,促进董事会规范运作;2. 组织筹备董事会会议,准备会议材料,安排有关会务,组织会议记录,保障记录的准确性,保管会议文件和记录;3. 起草拟订董事会决议及有关文件,起草撰写董事会的工作报告、各项决议、调研报告及各类文件;4. 督促检查并确保集团公司董事会决策的执行,对实施中的情况和重要问题,及时向董事会报告,并
7、对其进行咨询和分析,提出相关意见和建议;5. 协调有关处室,做好董事会及其专门委员会的日常工作;6. 及时掌握集团公司重大经营决策及有关信息资料,制作修订、及时上报、妥善保管董事和董事会秘书名册、董事会决议、会议记录及其他有关文件;7. 建立健全有关董事会信息披露的制度,负责协调和组织集团公司董事会信息披露事宜;8. 负责集团公司董事会相关敏感资料的保密工作,制订行之有效的保密制度和措施,对各种原因引起的敏感资料信息外泄,及时采取必要的补救措施,及时加以解释和澄清;9. 负责保管集团公司股东名册、董事名册、控股股东和董事监事等高级管理人员持有集团公司股票的资料,以及董事会印章、董事会会议文件和
8、会议记录等;10. 协调并为监事会及其他审核机构履行监督职能提供必要的信息材料,协助做好对有关集团公司负责人员履行责任的调查;11. 按照上级的有关规定,及时清理并归档保管董事会各类有关文件,负责保管、及时提供董事会、董事长印章及授权书;12. 协助董事会做好集团公司派出董事、监事的会议联络、文件传达、档案管理工作。四、战略发展委员会职责说明书部门名称战略发展委员会所属企业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心职能战略发展委员会是研究集团公司整体战略发展的重要组织,负责分析研究集团公司未来的战略发展问题,向董事会提供与中长期战略发展相关专业意见和建议。主要工作职责序号 职责概述职
9、责描述权限、协调关系1战略发展决策1. 对集团公司中长期发展战略和业务板块发展战略以及规划进行研究,向董事会提出建议,并适时组织评估;2. 对集团公司生产经营计划、投资方案以及调整方案进行研究并向董事会提出建议;3. 初步审定集团公司年度经营计划;4. 对战略规划的实施进行监督检查、评估,并向董事会报告,提出建议;5. 对集团公司及投资企业涉及投资利益相关事项进行研究,并向董事会提出建议;6. 对以上事项的实施情况及其他影响集团公司发展的事项进行检查、评估、研究,并及时向董事会提出建议;7. 履行董事会授予的其他职责,完成交给的其他任务。五、资本运营委员会职责说明书部门名称资本运营委员会所属企
10、业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心职能资本运营委员会是集团公司资本运营的专业审查、咨询与建议机构,负责集团公司资本运营相关事项的研究、审查工作,向董事会提供支持中长期战略发展的资本运营相关专业意见和建议。主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1资本运营审查1. 审查资本运营规划及相关管理体系建设方案;2. 审查资本运营项目可行性分析报告;3. 对须由集团公司董事会批准的重大投融资计划、方案进行研究并提出建议;4. 对须由集团公司董事会批准的重大资本运营、资产处置、外部并购与内部整合重组、基本建设以及增加或者减少注册资本方案和集团公司发行债券方案、对子集团公司增加或者
11、减少注册资本、资产证券化等进行研究,并向董事会提出建议;5. 组织对上述相关项目的落实实施情况进行评估;6. 履行董事会授予的其他职责,完成交给的其他任务。六、审计委员会职责说明书部门名称审计委员会所属企业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心 职能审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责集团公司内、外部审计与内部控制体系的沟通、监督和核查工作。主要工作职序号职责概述职责描述权限、协调关系1审计监督1. 审核集团公司内部审计制度、审计程序并监督实施;2. 提议聘请或更换外部审计机构;审核相关审计费用,并向董事会提出建议;督查审计独立性、工作程序、质量和结果;3. 审议集团公
12、司内部控制制度;定期检查和监督内部控制制度的实施;4. 审阅集团公司各种政策,审阅未决诉讼的有关报告,审阅有关重要利益冲突的报告,并向董事会提出建议;5. 审议集团公司年度审计工作计划并向董事会提出建议;6. 审议集团公司财务收支及其有关经济活动和会计政策的执行情况;7. 审议集团公司预算、决算的执行情况;审议集团公司预算内、预算外资金的管理和使用情况并向董事会提出建议;8. 审议集团公司内外部审计报告的真实性、准确性、合法性,并向董事会提出建议;9. 对内审监督工作中发现的违规违法问题及其责任人提出处理建议;10. 审议集团公司对外披露信息情况;11. 配合监事会的监事审计活动。七、薪酬绩效
13、委员会职责说明书部门名称薪酬绩效委员会所属企业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心职能薪酬绩效委员会是评估、审查薪酬绩效体系的专门组织,监督薪酬绩效制度的执行,保证薪酬绩效体系的公平性、有效性与合理性。主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1薪酬绩效管理体系审议1. 审议集团公司的薪酬、绩效管理体系建设方案,并向董事会提出建议; 2. 审议集团公司薪酬、绩效管理相关制度、流程,并向董事会提出建议;3. 提出对集团公司薪酬、绩效管理体系的合理性、可行性、有效性的审议意见。2薪酬绩效方案的审议与落地实施1. 配合市国资委考核集团公司整体经营业绩;2. 研究、审议集团公司副总
14、经理以下级别干部、员工及集团公司投资企业高层管理人员和外派董事、监事的薪酬及分配政策;3. 审议集团公司薪酬方案的内外部公平性、激励与约束的有效性,并向董事会提出建议;4. 评估集团公司部门与投资企业绩效管理方案的完善、可行与有效性,并向董事会提出建议;5. 审议集团公司部门与投资企业的绩效考核结果与战略的一致性以及考核过程与结果的公平性、规范性与真实性;6. 评估薪酬、绩效考核体系的执行情况,提出薪酬、考核政策、标准、方案的调整建议。八、提名委员会职责说明书部门名称提名委员会所属企业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心职能为董事会责权范围内的重要人事任免相关决策提供咨询或建议
15、,向董事会负责并报告工作。 主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1提名审核1. 审议董事会责权范围内的集团公司干部任免;投资企业外派董事、监事、高级管理人员任免的资格标准和制度流程;2. 审议有关董事会下属各委员会委员以及董事会责权范围内的集团公司干部、投资企业董事、监事、高管的资格认定、筛选、提名及委任程序的合法合规性;3. 审议集团公司投资企业董事、监事及高级管理人员在集团公司以外进行任何兼职的政策;4. 审议集团公司部门干部、投资企业董事、监事及高级管理人员继任计划,并定期复核以确保该计划满足集团公司发展需求。九、办公室/党委办公室/党委宣传部职责说明书部门名称办公室/党委办公
16、室所属企业集团公司部门负责人直接上级党委书记/副总经理职位数量定编数量6核心职能主要负责行政管理、公共关系协调、信访维稳、信息发布、宣传、企业文化建设与管理、档案管理、涉外工作、后勤保障工作、党委工作、思想政治工作、共青团等工作。主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1行政管理1. 制订集团公司行政管理相关的规章制度;集团公司相关部门:执行相关管理制度,反馈执行情况。2. 贯彻落实集团公司党委、董事会、经理办公会部署的各项工作,及时传达上级指示精神,上报并下达集团公司党委会(常委会)、董事会、办公会工作意图;集团公司相关部门:负责在本部门落实相关工作部署;配合做好集团公司管理意图的落地
17、。3. 负责集团公司党政班子要求拟定的重要文件及规章制度起草工作;负责集团公司有关重要会议文件、集团公司领导重要讲话和报告等起草工作;会同有关部门制订集团公司年度工作计划,汇总起草年度工作总结、领导班子述职报告;集团公司相关部门:依照职责分工配合相关工作的开展、信息的及时上报。4. 组织集团公司年度经营方案中各项工作任务、指标的分解;集团公司相关部门:依照职责分工组织本部门相关工作、指标的落实、完成。5. 负责上级部门、领导及集团公司领导批示、交办事项的督办工作;并及时向有关部门或领导反馈;6. 根据信息化规划,负责组织推进本业务领域的信息化工作。2会议管理1. 组织拟定集团公司年度重要会议计
18、划;集团公司相关部门:提供本部门相关信息、文件。2. 负责集团公司党委会、办公会及其他专题会议的筹备、记录、整理和会议纪要的撰写、印发等工作;3. 督促检查上级重要会议、重要文件、重要决策、重要工作贯彻落实情况,以及集团公司党委会(常委会)、董事会、办公会和重要专题会议等决定事项的贯彻落实情况。集团公司相关部门:按要求参加会议;按要求提供有关材料等;按分工承担相应会务工作;按要求做好会议精神的贯彻落实。3秘书服务负责集团公司领导重要活动的组织、安排,日常事务办理、来访接待、办公环境维护和文件资料整理。4档案管理1. 负责集团公司档案(室)管理,集团各类档案的借阅服务;集团公司相关部门:提供本部
19、门相关信息申请,由总经理办公室审核批准。2. 指导、监督与检查集团公司各部门及投资企业档案管理工作;3. 管理阅览室、文印室,负责图书借阅、文印装订,及各类文件、重要刊物管理归档工作;4. 负责集团公司档案电子化的管理。5章证管理1. 管理集团公司印章、集团公司党委印章、集团公司合同专用印章;集团公司相关部门:提供本部门相关信息申请,由总经理办公室审核。2. 负责集团公司印章的刻制管理;3. 负责集团公司印鉴、组织机构代码证和营业执照等管理;4. 负责法人授权委托书、证照、介绍信的管理与使用;5. 负责集团公司工商登记备案相关工作。6信息发布1. 负责集团公司年报、大事记的编辑;2. 负责集团
20、公司内外网站办公室责任栏目的信息管理;3. 负责集团公司对外信息发布的组织、编辑与管理工作;4. 负责系统网络公务联络,发布网络公务信息。集团公司相关部门:提供本部门相关信息,由总经理办公室审核。7保密管理1. 负责集团公司文件、会议、档案的保密管理;2. 组织集团公司保密工作,严格按照保密制度开展工作。集团公司相关部门:负责本部门国家秘密、商业秘密的管理。8综合协调1. 做好集团公司各部门、控股投资企业、外部单位之间的信息沟通与综合协调工作。9信访维稳1. 负责信访来访事项的接洽、协调处理,上报有关部门;2. 建设信访应急机制,协调、处理突发事件;3. 接待信访人员,记录并呈送信访问题,处理
21、信访提案;4. 落实集团公司领导及上级信访部门交办的信访事项。集团公司相关部门:按要求参加活动;按要求提供有关材料等;按要求承担相应接待任务。部相关部门:提供本部门相关信息。10公共关系协调1. 协调集团公司与政府机构、行业协会、社会团体、相关企业的事务往来;2. 承办集团公司重大活动和对外接待工作;3. 负责集团公司领导重要活动、日常工作的协调和服务。集团公司相关部门:按制度要求,配合做好相关工作。11宣传工作1. 制订集团公司宣传工作制度、计划;2. 负责集团公司重大新闻的采编、撰写、发布;3. 监督、协调投资企业宣传工作;4. 负责对内、对外宣传策划;5. 负责新闻媒体的联系,接洽、报批
22、新闻媒体采访等工作; 6. 负责集团公司舆情监测,协调危机公关相关工作;7. 统计、归档宣传工作情况。集团公司相关部门:提供本部门相关信息,由总经理办公室/党委办公室审核。12企业文化建设与管理1. 制订集团公司企业文化建设制度、企业文化工作规划、年度计划;2. 提炼、完善集团公司企业文化理念体系;3. 编制和修订集团公司VI系统;4. 组织宣贯实施集团公司企业理念文化体系和VI系统;5. 组织集团公司形象宣传和推介工作,提升集团公司对外形象和知名度;6. 开展企业文化工作的调查研究,指导和检查集团公司基层企业文化建设工作;7. 负责并购后的企业文化整合工作。集团公司相关部门:提供本部门相关信
23、息,由总经理办公室提案。13涉外工作1. 负责集团公司外事工作和对外(涉外)接待联络工作;2. 负责集团公司因公护照管理工作,集团公司领导出国(境)的手续办理工作,所属投资企业正职出国(境)请假审批工作。集团公司相关部门:报送本部门的因公出国(境)任务;上报外事活动计划,派员配合完成外事工作。14后勤保障1. 负责集团公司安全保卫工作,检查落实安全保卫责任制,拟定相关制度,安排日常值班、节假日值班,检查指导投资企业值班制度、安全保卫工作落实情况,配合有关部门做好安全生产工作;组织开展行车安全教育;负责集团公司本部消防、防盗等安全保卫工作;集团公司相关部门:按制度要求,配合做好法安全保卫及相关工
24、作。2. 负责集团公司办公用房的分配管理;集团公司相关部门:提出办公用房申请。3. 负责集团公司办公用品的购置、管理、发放;负责办公设备的采购、管理和维护工作;集团公司相关部门:提出办公物品的购置供应、办公设备维护申请。4. 负责集团公司日常后勤服务管理(包括前台接待,信件邮寄,报纸刊物的定制与分发,名片的印制、办公楼内饮用水的供应,员工用餐管理,预订酒店,餐厅服务,机票订购服务等);5. 负责集团公司自用房产管理,包括办公楼物业保洁服务协调及办公环境维护等管理;6. 负责集团公司固定资产的台账管理等相关工作;7. 组织集团公司员工体检工作,并转送人力资源部同时存档; 8. 负责员工福利用品管
25、理与发放;9. 负责集团公司车辆购置、管理、维修及其它后勤保障工作。15党委办公室工作1. 负责党委办公室日常工作,贯彻落实上级党组织布置的工作;2. 制订集团公司、投资企业年度宣传思想工作要点,做好集团公司党的思想建设和宣传工作;3. 承担集团公司党委中心组理论学习秘书职责,起草集团公司党委中心组年度学习安排意见,做好学习情况总结汇报。集团公司相关部门:配合做好党委相关工作。16思想政治工作1. 制订集团公司思想政治工作相关制度、计划并组织实施;组织企业思想政治工作研究,撰写研究文章;集团公司相关部门:执行相关管理制度,反馈执行情况。2. 负责集团公司及投资企业党风廉政建设; 集团公司相关部
26、门:配合做好党风廉政工作。3. 搜集、分析集团公司基层职工思想动态,并有针对性地进行思想政治教育;集团公司相关部门:配合做好基层职工思想动态工作。4. 组织集团公司思想政治教育专题讲座和相关政治理论培训。集团公司相关部门:参与思想政治教育专题讲座和相关政治理论培训工作。17共青团工作1. 贯彻落实上级团组织的文件精神与工作布置,制订集团公司共青团相关制度及工作计划;集团公司相关部门:执行相关管理制度,反馈执行情况。2. 组织集团公司青年评先表彰,督促、指导投资企业青年评先表彰工作;集团公司相关部门:提供本部门相关信息。3. 组织开展集团公司团组织工作,同时指导投资企业开展团组织工作。集团公司相
27、关部门:提供本部门相关信息。十、战略发展部职责说明书部门名称战略发展部所属企业集团公司部门负责人直接上级副总经理职位数量定编数量2核心职能战略发展部应按照集团公司发展现状及发展趋势,制订战略发展规划,结合有效的企业管理办法,保证中长期目标与短期目标的有机结合与实现。主要 工作 职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1战略管理1. 建立集团公司战略管理体系,规范并指导各职能部门与投资企业战略管理工作;2. 研究制订集团公司整体发展战略以及各业务板块发展战略,进行重大战略项目、战略合作问题研究;3. 组织制订集团公司中长期发展战略规划和审核投资企业的发展战略、中长期发展规划、协调集团公司资源优化配
28、置;牵头负责拟订集团公司年度投资计划;4. 组织对集团公司重点战略目标、规划目标、重点举措进行分解落实;5. 监督并指导投资企业战略规划执行情况,进行实施统计和分析工作;6. 负责集团公司战略规划后评估工作;7. 根据信息化规划,负责组织推进本业务领域的信息化工作。集团公司相关部门:提供编制战略规划所需的财务、人力、资产等相关信息、数据、专项规划等。2发展改革1. 对集团公司的战略变革及战略创新进行研究并提出措施或建议;2. 参与集团公司及投资企业的改革调整工作,按照集团公司整体战略部署,对投资企业的设立、改革、改组、改造以及破产、兼并、重组等工作提出意见和方案;3. 参与研究制订投资企业改革
29、中的相关规定,推进现代企业制度建设;4. 组织投资企业有关领导和管理人员进行集团公司企业发展和改革方面的专题业务培训,组织开展战略管理与发展改革相关学习、交流活动。集团公司相关部门:提供本部门相关信息。3政策研究1. 制订集团公司政策研究相关制度、研究计划,建立政策研究机制;2. 实时收集、整理与集团公司发展、经营相关的国家、行业、地方有关政策动态、经济形势、市场环境信息,分析对集团公司发展、经营的影响。定期或不定期编制、发布政策及产业研究报告,并提出调整对策建议。集团公司相关部门:提供本部门相关信息。十一、投资管理一部职责说明书部门名称投资管理一部所属企业集团公司部门负责人直接上级副总经理职
30、位数量定编数量5 核心职能负责集团公司经营性资产的投资运作与管理工作,对商贸类投资(托管)企业的业务进行指导和监督,确保国有资产的保值增值与集团公司整体经营目标的实现。主要工作 职责 序号职责概述职责描述权限、协调关系1投资管理1. 牵头组织集团公司各投资企业管理体系建设,建立、完善相关规章制度及业务流程,并组织实施;集团公司相关部门:执行相关管理制度,反馈执行情况。2. 牵头组织对集团公司所属投资企业的投资活动的可行性分析和把关论证,提供建设性决策意见,抓住发展机遇并规避投资风险;集团公司相关部门: 提供决策信息。3. 关注宏观经济政策及国际、国内经济发展态势,以集团公司重要投资企业为运做平
31、台,以促进主业定位与持续发展为原则,寻求新的投资机遇和投资信息,牵头提出转型发展、投资方向、资源整合、企业重组等意见,并报经董事会审定后组织实施; 4. 负责对商贸企业的经营管理等情况进行分析,撰写分析报告,向董事会报告,并为有关部门相关工作的开展提供资料与信息支撑;5. 牵头组织研究分析集团公司各投资(托管)企业经济运行情况及促进投资企业改革发展的举措;收集汇总其他部门分管投资企业的经济运行情况;拟定季度、年度等经济运行情况报告并向市国资委、董(监)事会、办公会报告。集团公司相关部门:提供本部门主管业务范围内相关分析报告。2投资企业管理1. 牵头组织集团公司各投资企业年度经营计划与目标的制定
32、;对企业中长期发展规划提出意见建议;2. 审核、指导商贸类投资(托管)企业年度投资计划的制订;负责商贸类投资(托管)企业年度经营计划与目标的分解;集团公司相关部门:提供相关数据,配合投资计划与目标的制定与分解。3. 负责对商贸类投资(托管)企业下达年度经营指标,对其经营工作进行指导和监督,跟踪完成情况;协同人力资源部实施对企业主要负责人的经营业绩考核; 4. 对商贸类投资(托管)企业的经营活动进行可行性分析和把关论证,提供建设性决策意见,促进企业抓住发展机遇、规避风险;5. 指导、监督商贸类投资(托管)企业的提升企业经营管理水平,为企业改善管理、调整经营策略提供指导意见。集团公司相关部门:配合
33、完成对商贸类投资(托管)企业的经营指导与监督。3股权管理1. 拟订集团公司股权管理各项规章、制度、流程,并组织落实实施;集团公司相关部门:执行相关管理制度,反馈执行情况。2. 负责集团公司各投资(托管)企业重大股权相关事项的管理,包括投资(托管)企业设立、合并、解散、增减注册资本、投资企业对外投融资、股权转让及其他需集团公司审批的重大股权管理相关事项;集团公司相关部门:参与集团公司的治理结构、管理模式、机构设置,提出改善措施和实施方案。3. 牵头负责集团公司各投资(托管)企业外派董事、监事的派出、考核、管理等工作;对外派董事、监事及投资企业高管人员的任免、培训等提出意见建议;集团公司相关部门:
34、分管企业相关事项的意见建议。4. 协同人力资源部提出集团公司各投资(托管)企业外派董事、监事人选;集团公司相关部门:配合相关人员的选拔任用工作。5. 会同财务、审计部门,调研提出集团公司所持股权调整、处置的建议并实施协调管理,保障投资权益的安全性、可控性及最大化。6. 负责组织投资企业季度、半年经营工作分析会,按月编制投资企业运营情况表,并作出相应分析报告。集团公司相关部门:协同完成工作任务。4股权 投资 管理1牵头组织集团公司对外投资管理体系建设(含固定资产投资),建立、完善相关规章制度及业务流程,并组织实施;2.负责收集各类信息,寻找有投资价值的企业或项目(包括重组、兼并和收购等项目)。3
35、负责组织对拟投资企业或项目进行调研、论证,评估企业或项目的市场价值,提出投资企业或项目的可行性报告。4负责投资企业或项目的投资方案设计,包括投融资方式、投融资规模、投融资结构及相关成本和风险的预测等。5负责投资企业或项目的立项、报建、报告等工作,并按集团公司决策,组织投资。6负责对集团公司直接投资形成的资产(以下简称所管理资产)进行管理,掌握、监督其经济情况。7.负责对所管理资产的运行情况进行监督。通过定期或不定期听取企业及董事和监事工作汇报,及时发现资产运行中的问题、并预警,提出处理意见并采取相关措施。8对所管理资产的处置提出建议方案,经履行法定程序批准后组织实施。9协助审计部或外部审计单位
36、对所管理资产开展审计工作。10参与集团公司对所管理资产的有关统计工作,并对资产的经济运行状况进行分析研究,向集团公司领导和有关职能部门报送相关信息。集团公司相关部门:协同完成工作任务。4品牌管理1. 牵头集团公司品牌管理体系的建设并组织实施;2. 组织、指导集团公司品牌体系的建设、策划、宣传和维护;3. 协调投资管理二部开展持有型房地产类投资(托管)企业品牌体系的建设、策划、宣传和维护。集团公司相关部门:配合品牌管理的相关工作。十二、投资管理二部职责说明书部门名称投资管理二部所属企业集团公司部门负责人直接上级副总经理职位数量定编数量6核心职能负责集团公司非经营资产的管理、存量土地资源开发、持有
37、型房地产业务指导和监管指导,确保国有资产的保值增值与集团公司整体经营目标的实现。主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1资产 管理1. 负责集团公司持有型房地产类投资(托管)企业(以下简称“投资企业”)管理体系建设,建立、完善相关规章制度及业务流程,指导、监督企业贯彻执行;集团公司相关部门:执行相关管理制度,反馈执行情况。2. 负责对集团公司拥有使用权的土地经营和管理,办理授权范围内国有土地及房产过户等事宜,以及负责集团公司土地资产年报的上报工作;投资管理二部:负责资产处置评估报告的提案。3. 归口管理集团公司本部及所属投资企业重大固定资产与无形资产的处置;4. 负责集团公司本部权属资
38、产(不含国有资产经营管理平台内待处置资产以及办公用品类资产)处置申请的提出、组织编制资产处置方案、并负责集团公司本部权属资产处置的执行与处置情况的汇报、并协助办公室向市国资委进行汇报;5. 受理集团公司所属投资企业重大资产处置的申请,组织对所属投资企业资产处置方案的审核,监督、指导所属投资企业资产处置的落实实施;6. 定期组织对集团公司集团公司本部及投资企业重大固定资产与无形资产的盘点,分析、评估资产状况。7. 协助审计部或外部审计单位对所管理资产开展审计工作。集团公司相关部门:按职责分工配合做好资产管理相关工作。2持有型房地产业务管理1. 对持有型房地产类投资(托管)企业的中长期发展规划、年
39、度经营计划及规划建设、改造和处置等提出意见建议,配合战略发展部拟定有关方案,并落实有关决定; 投资管理部门:配合战略发展部完成经营计划与目标的制定工作。集团公司相关部门:提供相关数据支持。2. 负责持有型房地产类投资(托管)企业年度经营计划与目标的分解;集团公司相关部门:配合投资计划与目标的制定与分解。3. 配合相关部门对持有型房地产类投资(托管)企业经营指标的制订提出意见或建议;4. 对持有型房地产类投资(托管)企业经营管理工作进行指导和监督;协同人力资源部实施对持有型房地产投资(托管)企业主要负责人的经营业绩考核;5. 对持有型房地产类投资(托管)企业的经营活动进行可行性分析和把关论证,提
40、供建设性决策意见,促进企业抓住发展机遇、规避风险;6. 指导、监督持有型房地产类投资(托管)企业提升企业经营管理水平,为改善管理、调整经营策略提供指导意见;集团公司相关部门:配合完成对持有型房地产类投资(托管)企业的经营指导与监督。7. 关注宏观经济政策及国内经济发展态势,以促进企业持续健康发展为原则,寻求新的发展机遇,配合有关部门对持有型物业类投资(托管)企业的资源整合、企业重组、提升资质等提出意见,并报经董事会审定后协助实施;8. 负责对持有型房地产类投资(托管)企业的经营情况进行分析,撰写分析报告,并为战略发展部提供资料与信息支撑; 集团公司相关部门:提供相关信息,配合完成相关工作。9.
41、 定期进行市场调研,收集、分析、整理房地产租赁市场信息,拟订合理、公开、透明、弹性的租赁价格,指导、监督持有型物业类投资(托管)企业提高投资回报率; 10. 配合投资管理部门完成持有型物业类投资(托管)企业的设立、合并、解散、增减注册资本、对外投融资、股权转让及其他需集团公司审批的重大股权管理的相关事项;11. 配合投资管理部门,提出对持有型房地产类投资(托管)企业如外派董事、监事、高管人事任免等方面的意见建议。3土地开发1. 制订集团公司各投资(托管)企业存量土地开发利用规划并组织实施;2. 跟踪土地政策变化调整,及时掌握相关地区规划动态;3. 对集团公司投资(托管)企业存量土地资产进行价值
42、评估,本着利益最大化原则,提出土地利用具体实施方案;4. 报批、审批土地开发程序及土地流转程序;5. 组织土地开发建设工作;6. 为投资(托管)企业提供土地开发建设相关的政策、投资开发等咨询服务。4品牌管理1. 根据集团公司品牌建设总体规划,组织、指导持有型物业类投资(托管)企业品牌的策划、宣传和维护等工作任务的落实。集团公司相关部门:配合品牌管理的相关工作。投资管理二部:完成分管企业品牌建设工作。5固定资产投资管理1. 制定集团公司及投资企业固定资产投资管理规章制度,规范业务流程,指导、监督企业贯彻执行;提升固定资产投资收益水平;2.负责固定资产投资项目的申报;对申报的项目建议书进行规范性、
43、政策性调查预审;组织、开展固定资产投资审查,提出审查意见,提出综合评审意见,为公司领导和董事会决策提供依据。3.对固定资产投资项目的申报、评审、立项、设计、投资计划下达、合同签订、竣工验收项目后评估等进行全过程综合管理;并对项目的全过程实施进行监督、检查和考核。集团公司相关部门:提供相关信息,配合完成相关工作。6安全生产1. 贯彻执行安全生产的方针、政策、法律、法规,结合集团公司实际制订安全生产管理规定并组织落实,并对其执行情况予以监督;2. 制订集团公司年度安全生产工作计划及措施,并组织实施;3. 组织召开集团公司季度安全生产会议,及时传达市国资委、市政府有关部门关于安全生产方面的文件和要求
44、,及时分析形势,通报安全生产情况,部署安全生产工作,并做好安全生产会议纪要;4. 组织实施集团公司及各投资企业安全生产大检查工作;5. 组织集团公司及各投资企业安全生产的宣传教育工作、活动,总结交流推广安全生产经验;6. 配合办公室签订安全保卫目标管理责任书;7. 配合人力资源部门完成集团公司安全生产管理人员的培训工作。十三、投资管理三部职责说明书部门名称投资管理三部所属企业集团公司部门负责人直接上级副总经理/财务总监职位数量定编数量3核心职能主要承担国有企业改革服务保障功能、集团公司内部劣势企业整合、资本运营等职能。主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1国企服务平台1. 制订国企改革服务平台相关制度、流程,并组织执行;研究、制订国有资产处置的运作模式;2. 依据市国资委相关要求,制订市属国有企业破产、重组相关处置方案,并组织实施;3. 依据市国资委相关要求,制订市属国有企业托管、代管相关处置方案,并组织实施;4. 依照国家相关法律、政策,研究、制订富余人员安置方案、措施,并组织实施;5. 负责与市财政、工商、国税、地税、国土、人保、法院、债权金融机构、产权交易所等部门就国有资产的处置进行沟通与协调;6. 提供国有资产处置咨询服务。2资本运营管理1. 制订集团公司资本运营相关制度、流程,并监督执行;集团公司相关部门:执行相关管理制度,反馈执行情况。2. 对