《啤酒企业分厂内务岗岗位说明书人力资源绩效管理_人力资源-绩效管理.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《啤酒企业分厂内务岗岗位说明书人力资源绩效管理_人力资源-绩效管理.pdf（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、某啤酒企业分厂内务岗岗位说明书 岗位名称 内务岗 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职：负责公司文件收发、公司内外接待工作。职责与工作任务：职 责 职责表述：负责文件的收发工作 工作时间百分比：35%工作 任务 负责公司来往的各种文件的收发登记、呈报、传阅工作 频次：1次/天 用时：20分钟 负责公司下发文件的编号、打印、复印、下发到各部门 频次：3次/周 用时：60分钟 负责协助公司相关档案立档、归档 频次：1次/年 用时：1个月 负责重要电话及时转达、传真及时接收与通知相关部门 频次：2次/天 用时
2、：10分钟 职 责 职责表述：负责公司内外来访客人接待、会议的服务工作 工作时间百分比：25%工作 任务 负责公司外来客人的接待 频次：5次/天 用时：5分钟 负责公司生产活动分析会、通知参会人员 频次：2次/周 用时：10分钟 负责会前文件的分发和会场物品的摆放。频次：2次/周 用时：15分钟 负责有关会议的服务工作 频次：2次/周 用时：15分钟 职 责 职责表述：负责公司大事的收集、汇总工作 工作时间百分比：10%工作 任务 负责公司大事的收集、记录工作 频次：1次/周 用时：15分钟 负责催交各部门每月大事 频次：1次/月 用时：20分钟 负责汇总各部门的大事 频次：次/用时：10分钟
3、 负责大事记的打印、复印、下发 频次：次/用时：2小时 职 责 四 职责表述：负责公司报刊、杂志等的订阅工作 工作时间百分比：10%工作 任务 负责汇总各部门订阅报刊、杂志 频次：1次/年 用时：16小时 负责办理报刊、杂志等订阅工作 频次：1次/年 用时：1小时 负责高级职员报刊、信件发送及信件的处理 频次：1次/天 用时：15分钟 负责公司报纸的对外寄发 频次：1次/月 用时：2小时 职 责 五 职责表述：负责样品酒、餐费的统计及核对 工作时间百分比：10%工作 任务 负责统计样品酒的数量，总经理签字转交有关部门 频次：1次/月 用时：30分钟 负责餐费的核对，总经理签字后转交给有关部门
4、频次：1次/月 用时：30分钟 职 责 六 职责表述：负责打字、复印工作 工作时间百分比：10%工作 任务 负责打字、复印工作 频次：1次/月 用时：30分钟 负责复印机的维护保养工作 频次：1次/月 用时：30分钟 职责 七 职责表述：按时完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10%权力：权限一：对有关文件材料的发送权 权限二：在权限范围内，对接待物品的使用权 权限三：对公司、各部门大事记等的收集权 权限四：对公司领导审批后的报刊、杂志的征订权 权限五：对公司样品酒、餐费等工作的核对权 权限六：对本职工作的建议权。考核指标：对各种文件的收发登记、呈报、传阅工作及下发到各部门，做到当天处理，
5、满意率 96%准确及时、无误地把重要电话、传真转达、通知相关部门，以上信息在半小时之内送达。热情周到接待内外来访客人，客人满意率 95%对大事记的收集、打印、复印、下发工作要及时，每月 20日前完成，及时率 90%及时做好公司报刊、杂志等订阅工作，在 10月底前完成。认真对样品酒、餐费进行核对，每月 15日前对上月产生费用进行核对、报表，准确率 100%按时完成上级交办的其他工作，在领导规定的时间内完成，完成率 90%工作协作关系：内部协调关系 高职职员、一厂、二厂、人力资源部、财务部、政工部、工会、物资部、生产技术部、营销假本部等部门 外部协调关系 市府办公室、市工商局、市城建、市经委、市外
6、经贸、市人事局、市公安局等 任职资格：教育水平 专科 专业 文秘专业 工作经验 在办公室有五年以上工作经验 能力要求 人际交际能力、文字表达能力、语言表达能力、协调能力、应变能力、操作能力 个性特征 稳重、责任心、细心 生理特征 无特别要求 所需培训 经过企业文化知识培训三天、文书档案管理培训一周 工作特点：工作场所 限于本位 工作方式 经常走动 工作时间特征 一般只需白天工作时间 工作环境 一般 体力精力消耗 工作压力不大、精力集中 劳动保护 无特殊要求 使用工具/设备 计算机、电话、复印机、传真、打印机、文件柜 所需记录文档 统计报表、通知、台帐、日志 法交通违章罚款参考表违章代码违章行为
7、金额驾驶和驾驶证载明的准驾车型不符的机动车的驾驶安全设施不全的车辆上道路行驶的驾驶机件不符合技术标准的机动车上道路行驶的服用国家管制的精神药品或麻醉药品后驾驶机动车的的违反分道行驶规定的违反规定进入专用车道内行驶的违反指示标志标线或交通警察指挥指示的违反禁令标志警告标志禁止禁线警告标线指示的违反交通信号灯指示的违反限制通行规定的超过规定时速不足的在同车道行驶中不按规缓慢行驶时借道超车的遇有前方车辆排队等候或缓慢行驶时占用对面车道的遇有前方车辆排队等候或缓慢行驶时穿插等候车辆的违反交替通行规定的通过铁路道口违反交通信号或者管理人员指挥的通过无交通信号或管理人员的铁路备注:法交通违章罚款参考表违章代码违章行为金额驾驶和驾驶证载明的准驾车型不符的机动车的驾驶安全设施不全的车辆上道路行驶的驾驶机件不符合技术标准的机动车上道路行驶的服用国家管制的精神药品或麻醉药品后驾驶机动车的的违反分道行驶规定的违反规定进入专用车道内行驶的违反指示标志标线或交通警察指挥指示的违反禁令标志警告标志禁止禁线警告标线指示的违反交通信号灯指示的违反限制通行规定的超过规定时速不足的在同车道行驶中不按规缓慢行驶时借道超车的遇有前方车辆排队等候或缓慢行驶时占用对面车道的遇有前方车辆排队等候或缓慢行驶时穿插等候车辆的违反交替通行规定的通过铁路道口违反交通信号或者管理人员指挥的通过无交通信号或管理人员的铁路