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1、楚韵文化传播有限责任公司 成立大会策划方案 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间日程、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容 确定主题 -即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公 司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程 会议程序。5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出 项目分列。6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持 人、会场服务、
2、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议 邀请函 要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会场、设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原 落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完
3、美，故抓好重点即算成 功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。三、庆典主体部分（一）现场布置 1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司 隆重开业”，长度为 8.5 米。2、公司前台牌坊用红布覆盖。3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边 2 个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或 POP。5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开 业庆典），给来宾指引地点。6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定 做的礼品袋装放。7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗
4、或者 POP（共10个）c 8、公司玻璃门外大概 6 米长的地方设为剪彩处。9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆 设）10、主持台设置领导座位 8 个。11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。（二）、现场布置的配套设施 媒体客户代表本公司会务人员落实名单确定人数时间日程地点根据会议日程内容需要确定时间根据规模确定场地会议主题与内容确定主题即主要目标及具体内容如是否发放资料公司业绩宣传经营及产品推介优秀组合人员表彰等是否出项目列组织机构成立筹备小组明确人员工领导公司副职会议主持人会场服务接送站联系媒
5、体及各有关单位吃住游车辆等形成策划方案报公司审批建立筹备机构后开展工作发出会议邀请函要回执以落实人数落实人员经费联系政府媒导讲话客户代表发言受表彰者发言政府领导讲话到会人员合影安排具体业务活动如对口部门业务洽谈交流宴请如有可能安排一些轻松的联谊活动会场设备音响等媒体领导等事项需有备份方案如原落实场地有变拟讲话领导未到等如何1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意 美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准 2、横幅 3、公司内吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM单张16开宣传单页 7、现场分区平面指示图（见附件）8、各功能区布置效果图（见附件）9、主持台背景效果图（见附件）（三）、
6、庆典活动程序 四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收 8：00-8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00-9：45 来宾签到，纪念品发放。9：55-9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主 持台 9：58-10：02 庆典活动开始-;-;主持人宣布开业典礼开始，介绍 到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化 传播有限责任公司隆重开业 10：02-10：05 领导剪彩，揭幕 10：06-10：20 董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言 1 0：30-1 1：30 领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记 者商讨新闻发布事宜 11：30
7、以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活 动。（四）、媒体配合 1、电视媒体，邀请湖南教育电视台报道 2、选择平面媒体（湖南日报，潇湘晨报）3、平面媒体新闻报道稿的准备（五）、资金预算 1、庆典所需物品 2、纪念品 媒体客户代表本公司会务人员落实名单确定人数时间日程地点根据会议日程内容需要确定时间根据规模确定场地会议主题与内容确定主题即主要目标及具体内容如是否发放资料公司业绩宣传经营及产品推介优秀组合人员表彰等是否出项目列组织机构成立筹备小组明确人员工领导公司副职会议主持人会场服务接送站联系媒体及各有关单位吃住游车辆等形成策划方案报公司审批建立筹备机构后开展工作发出会议邀请函要回
8、执以落实人数落实人员经费联系政府媒导讲话客户代表发言受表彰者发言政府领导讲话到会人员合影安排具体业务活动如对口部门业务洽谈交流宴请如有可能安排一些轻松的联谊活动会场设备音响等媒体领导等事项需有备份方案如原落实场地有变拟讲话领导未到等如何3、其它费用（六）、庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交 叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调 非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小 组；并分设 3 个部门，即外务部、策划部、内务部。1、外务部 确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致 辞、贺词；邀请
9、记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典 期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部 拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需 要提前制作的物品，做出预算。3、内务部 提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行 培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦 物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和 质量。附：1、场地平面布置图 2
10、、人员邀请表 3、主持台背景效果图 4、POP指示牌效果（注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。只是收取少量整理收集费用，请 预览后才下载，期待你的好评与关注）媒体客户代表本公司会务人员落实名单确定人数时间日程地点根据会议日程内容需要确定时间根据规模确定场地会议主题与内容确定主题即主要目标及具体内容如是否发放资料公司业绩宣传经营及产品推介优秀组合人员表彰等是否出项目列组织机构成立筹备小组明确人员工领导公司副职会议主持人会场服务接送站联系媒体及各有关单位吃住游车辆等形成策划方案报公司审批建立筹备机构后开展工作发出会议邀请函要回执以落实人数落实人员经费联系政府媒导讲话客户代表发言受表彰者发言政府领导讲话到会人员合影安排具体业务活动如对口部门业务洽谈交流宴请如有可能安排一些轻松的联谊活动会场设备音响等媒体领导等事项需有备份方案如原落实场地有变拟讲话领导未到等如何