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1、行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一
2、般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文行政后勤管理工作流程裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除
3、法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文管理文件编制、发布流程 文件编制部门 1、根据总裁办公 会议意见修改形裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为
4、不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文行政后勤部 1、编制文件字号 并办理发文登记 注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二 级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和 发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。其 它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副 总裁批准后即可发布，不需填写发文审批表 及编号。2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等(2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通裁办公会议意见修改形
5、行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文报、规定发文标
6、识为印制带有建研地基基础 工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。公 司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示 为印制带有建研地基基础工程有限责任公司 字头的专用纸。上述文件的第二页用普通白纸。(3)发文字号由各职能部门代字、年号、序 号组成。在发文字头标识下空两行，用 3 号仿宋 体字，居中排列；年份应标全称，用六角 括号括入；序号不编虚位，即 1 不编为 001，不 加第”字。发文由行政后勤部统一编号。(4)标题 由发文机关名称、公文主题和文 种组成。标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。(5)主送机关公文的主要受理机关，应当使 用全称或者规范化简
7、称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用 3 号仿宋体标识，回行时仍顶格，在 主送机关名称后全角冒号。(6)正文 公文的主体部分，用来表达公文 的内容。在主送机关的名称下 1行，每自然段首 行空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。(7)附件 公文如有附件，在正文下空一行，左裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请
8、示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文空 2 字用 3 号仿宋体标识附件”后标全角冒 号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与 公文一起装订。（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全 年、月、日，如“2010年 1 月 1 日”即可，最后 加盖公章。（9）抄送机关 应当使用全称或简称，在主 题词下 1 行，左右各空 1 字，用 3 号仿宋体字标 识“抄送”
9、，后标全角冒号。上级单位为报，平 级单位为送，下级单位为发。（10）公文内容用字标准标题为涂黑二号宋 体字，内容为 4 号宋体字。（11）中国建筑技术集团有限公司职能部门发 文编号：以集团公司名义发文：中技集团 号，以企业管理处名义发文：中技集团企 号 以经营风险管理部名义发文：中技集团险 号 以财务处名义发文：中技集团财 号 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有
10、建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文以组织人事部名义发文:号 以行政后勤部名义发文:号中技集团人 中技集团办 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁
11、或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要 关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控 制、财务、质量安全管理等方面的文件。4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程 序执行。5、文件
12、收文管理程序:收文部门收到或网上下载文件后，填写收文 记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名
13、称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文 负责文件处理的领导或部门保存文件o 办公用品、设备管理流程 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入
14、序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文注:1、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用 品、设备的管理。分支机构购置大型办公设备执 行本流程。2、办公用品是指 200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由 行政后勤部根据需要随时采购 3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产 手续，财务处不予报销费用。5、仪器设备验收单、仪器设备固定资产
15、卡片 在行政后勤部领取。办公车辆管理流程 使用部门裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书
16、名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文行政后勤部 1、安排车辆 2、定期汇总、分 摊用车费用并通 财务处 1、向用车部门划 注：1、本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责 任部门为行政后勤部。2、行政后勤部专职司机负责集团公司领导专 用车辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和 ETC 卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。3、车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油 耗和里程进行统计并报报行政后勤部负责人。4、车辆维修应在定点的 4S店，维修前报行政 后勤部负责人批准，超过 1000元费用的维修，政后勤部负责人应报总裁或主管副总裁批准。5、非工作时间，专职司机
17、应将车钥匙交行政后 勤部负责人，需加班的，应报行政后勤部负责 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规
18、章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文人批准。6、用车单在行政后勤部或专职司机处领 取。发文审批表 申请单位 拟稿人 申请发文标题 附件 无 有：裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用
19、六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文申请时间 计划发文时间 申请单位意见 同意 不同意 负责人签字：年 月 日 总裁办公会议 审批意见 审批形式：会议讨论 传阅 审批意见：同意发布 修改好发布 不同意 主管领导签字：年 月 日 发文部门受理情况 文件标题 发文经办人 发布形式 书面 网上 其它 发文日期 发文编号 印数 签收人 签收日期 年 月 日 备注：注：本表由行政后勤部保存。办公设备购置申请表 申报部门 申报时间 资金来源 预计购买时间 裁办公
20、会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文
21、拟购设备名称 单价（元）数量 合计金额（元）裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外
22、一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文 拟选供方情况：（此项用于大、中型设备米购）购置理由：申请部门经理（签字）：行政后勤部意见：签字：日期：总裁意见：签字：日期：注：本表由申报部门填写，行政后勤部保存。裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文