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1、 一、目的 为进一步规范公司成本费用的支出，结合公司实际，制定本办法。二、适用范围 *电子商务有限公司、*有限公司、*有限公司。（相关公司参照此办法执行）三、定义 费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为。四、职责 财务部是费用开支的管理部门，对各部门的成本费用项目进行审核、报销、支付以及账务处理。各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责。五、费用预算 费用开支实行预算管理和专项审批相结合的原则。财务部于每月 5 日前制定当月资金使用计划，确定当月的费用开支范围、种类及金额，并上报总经理。各部门应于每月 30 日前将本部门下月预计要支付的费用，按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后
2、提交财务中心，以便及时纳入费用预算。六、费用开支规定 工资、社保费 工资由人力资源与行政管理中心按核定标准、考勤记录等于每月 12 日前造表经财务部审核后报批，每月 15 日发放上月工资。社保费按规定标准申报，增减员计划由人力资源与行政管理中心报批后于每月 30 日前报财务管理中心，财务管理中心进行系统申报操作。社保费由银行于次月 25 日前代扣代缴。办公场所租赁和水电费 办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请。水电费、空调费等按单据由人事行政复核后与房租同步的一并申请，有付款时间限期要求的从其规定。日常办公费用 日常办公费用指办公用品、办公设备维修、报刊杂志、其他低值易耗品等。办
3、公用品由人事行政部于每月 25 日结合部门需求和库存量制定办公用品申请单，审批后由采购部门按采购流程办理。物料采购费 物料采购费支付按采购管理规定和流程办理，采购部门每月 30 日前制定采购费用计划，报财务管理中心纳入预算管理。备注：采购费用计划应包括下月预计发生的零星采购费用、大宗采购费用以及已订立采购合同的约定付款计划。业务招待费的审批程序 公司业务招待费必须事前报批，根据招待事项，由经办人按公司接待流程及标准填写接待申请表或借款单（见附表），经部门主管、总经理审批后方可招待。业务招待所需要的酒水、茶叶等领用的，应由经办人填写礼品领用申请表（见附表），经部门主管、总经理审批后交礼品仓库领取
4、。招待费用报销于 15 日或 30 日办理，按财务规定附相关单据（招待申请表、发票、点菜单、购物小票等）并注明事由，否则不予报销。差旅费用 总经理、差旅费用按实报销外，其余人员按以下标准执行。住宿费标准 人员级别 一线城市（北上广深）二线城市（省会、旅游城市）其 他 地 区 主管级以上 400 元/间 300 元/间 200 元/间 一般职员 300 元/间 200 元/间 150 元/间 备注：有报销住宿费时应注明行政职务，否则按其他人员标准 总监、副总级领导因商务需要入住四星以上酒店可按上述标准适当上浮，上浮幅度原则上不超过100%。多人出差应 2 人一间。随总经理、股东出差并住同一家酒店
5、的，可按实报销。交通费标准 司相关公司参照此办法执行三定义费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为四职责财务部是费用开支的管理部门对各部门的成本费用项目进行审核报销支付以及账务处理各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责费用开支范围种类及金额并上报总经理各部门应于每月日前将本部门下月预计要支付的费用按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心以便及时纳入费用预算六费用开支规定工资社保费工资由人资源与行政管理中心划由人资源与行政管理中心报批后于每月日前报财务管理中心财务管理中心进行系统申报操作社保费由银行于次月日前代扣代缴办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时
6、间提前一周申请水电费空调费等按单据出差 人员级别 交通工具 席别 普通职员 火车/汽车 二等座 总监、总经理 火车/飞机 一等座、商务座/飞机 备注：如遇购票困难可放宽席别，经总经理批准可以乘坐飞机 市内出行 原则上限公共交通工具，特殊紧急情况可乘坐出租车，并在单据上注明事由、时间和地点。出差交通费用按实报销。出差补贴 人员级别 一线城市（北上广深）二线城市（省会、旅游城市）其 他 地 区 总监级以上 200 元/天 150 元/天 100 元/天 主管、经理 150 元/天 100 元/天 80 元/天 普通职员 100 元/天 80 元/天 60 元/天 天数从出发日至返回日的日历天数计算
7、。餐费报销如因商务接待需要的，可凭票据实报销，但需经总监以上领导同意，并在发票上签字，超过 1000 元以上应按公司接待流程要求补填接待申请表。若当日有报销餐费或餐饮招待费的，该日出差补贴不再计发。差旅费用应于回司后 5 日内办理报销手续。交通费用：市内交通费。员工因公外出发生市内交通费的，按往返公交费用填报，紧急事务无法派车需乘坐出租车的，经各部门负责人批准可以报销，并附上钉钉外出审批截图。交通费用报销时需提供外出记录明细复印件，并注明报销日期。费用报销于每月 15 日及 30 日集中办理。七、费用审批程序 对外款项支付时，由经办人填写付款通知书，员工报销时由本人填写报销单。经办人或当事人填
8、报时需按财务相关规定整理并粘贴好单据。报销单（一般用于费用类）审批流程：经办人/当事人申请-部门负责人审核-财务复核-总经理核准。司相关公司参照此办法执行三定义费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为四职责财务部是费用开支的管理部门对各部门的成本费用项目进行审核报销支付以及账务处理各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责费用开支范围种类及金额并上报总经理各部门应于每月日前将本部门下月预计要支付的费用按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心以便及时纳入费用预算六费用开支规定工资社保费工资由人资源与行政管理中心划由人资源与行政管理中心报批后于每月日前报财务管理中心财务管理中心
9、进行系统申报操作社保费由银行于次月日前代扣代缴办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请水电费空调费等按单据 采购货款审批流程：采购业务员先将付款相关单据上传钉钉进行签批，走完钉钉签批流程后再将付款通知书打印出来并附上相关单据（采购申请单复印件、合同复印件、发票原件、入库单采购联、质检报告等）走手签流程。手签审批流程：经办人/当事人申请-部门负责人审核-财务复核-总经理核准。注：月结方式（多项目汇总）的费用支付可无需主管确认；差旅费、交通费等费用报销时需由人事行政部结合实际考勤及相关规定审核。相关费用开支集中于月中（15 日）或月末（30 日）办理的，财务部应集中整
10、理报批单据，于每月 10 日或 20 日报总经理核准支付。八、借款与备用金 借款指因工作需要发生的临时性预先借支，包括：差旅费借款、招待费借款、临时采购借款、店铺临时刷单、其他临时性借款。刷单需按实际情况填写如下表 刷单登记表 日期 用户名 订单号 旺旺 ID 刷单金额 返款账号 收款人 收货地址 借款人填写借款单，借款单注明借款事由并附相关出差申请单或接待申请表等单据，经主管确认、财务经理审核，总经理审批。差旅费借支人应于出差回司后 5 日内办理报销或冲销手续，其他借款应于当月或不超过一个月内报账冲销，否则财务中心有权在下月借款人工资中直接进行核减。备用金管理：需预支备用金的，备用金金额应不
11、超过当事人月工资额。备用金审批程序同借款申请，注明为备用金。当事人调动工作岗位或离职，必须提前与财务中心核销备用金，否则财务中心直接在当事人工资中核减。司相关公司参照此办法执行三定义费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为四职责财务部是费用开支的管理部门对各部门的成本费用项目进行审核报销支付以及账务处理各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责费用开支范围种类及金额并上报总经理各部门应于每月日前将本部门下月预计要支付的费用按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心以便及时纳入费用预算六费用开支规定工资社保费工资由人资源与行政管理中心划由人资源与行政管理中心报批后于每月日前报财
12、务管理中心财务管理中心进行系统申报操作社保费由银行于次月日前代扣代缴办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请水电费空调费等按单据九、附表 付款通知书 报销单 借款单 差旅费报销单 礼品领用申请表 出差款项支出申请表 接待申请表 付款通知书 BZDZ-BX-001 年 月 日 收款单位 项目名称 项目编号 金额(大写）（小写）收款开户行 帐号 支付方式 付款期限 付款用途 项目主管 质检主管 财务主管 部门主管 复核 审核 核准 总经理批准 会计：出纳：经办人：报销单 BZDZ-BX-002 年 月 日 司相关公司参照此办法执行三定义费用开支指公司生产经营过程中的各
13、种资金支付行为四职责财务部是费用开支的管理部门对各部门的成本费用项目进行审核报销支付以及账务处理各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责费用开支范围种类及金额并上报总经理各部门应于每月日前将本部门下月预计要支付的费用按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心以便及时纳入费用预算六费用开支规定工资社保费工资由人资源与行政管理中心划由人资源与行政管理中心报批后于每月日前报财务管理中心财务管理中心进行系统申报操作社保费由银行于次月日前代扣代缴办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请水电费空调费等按单据姓名 部门 项目名称 项目编号 报 销 项 目 金额 以
14、上单据共 张 总金额（大写）：万 仟 佰 元 角 分 项目支出金额累计：预支备用金 缴回现金 报销人 审核 财务主管 部门主管 核准 总经理批准 复核 会计：出纳：经办人：借款单 BZDZ-BX-003 现金 支票 年 月 日 会计 出纳 差旅费报销单 BZDZ-BX-004 年 月 日 借款人 部门 职务 项目名称 项目编号 借款事由 口维护 口市场 口施工 口调研 口其他 合同金额 项目支出余额 现金借款金额（大写）经手人 财务主管 实批借款金额 财务主管 复核 审核 核准 总经理批准 部门 出差人 职务 出差天数 司相关公司参照此办法执行三定义费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行
15、为四职责财务部是费用开支的管理部门对各部门的成本费用项目进行审核报销支付以及账务处理各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责费用开支范围种类及金额并上报总经理各部门应于每月日前将本部门下月预计要支付的费用按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心以便及时纳入费用预算六费用开支规定工资社保费工资由人资源与行政管理中心划由人资源与行政管理中心报批后于每月日前报财务管理中心财务管理中心进行系统申报操作社保费由银行于次月日前代扣代缴办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请水电费空调费等按单据会计 ：出纳：经办人：公司招待礼品领用申请表 BZDZ-BX-005
16、 日期：年 月 日 申请人 部门 礼品名称及规格 领用数量 招待事由及对象 招 待标 准 部门经理 中心负责人 复核 总经理 其他备注 日 出差事由 车船费 住宿费 其他费用 差旅补贴 起 止 张数 金额 天数 张数 金额 张数 金额 天数 金额 月 日 时 地点 月 日 时 地点 合计 单据 张 总金额 预支备用金 未领取会议补贴 天 总金额（大写）万 仟 佰 拾 元 角 分 应缴回金额 附会议单位证明 张 核准 批准 复核 审核 财务主管 部门主管 司相关公司参照此办法执行三定义费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为四职责财务部是费用开支的管理部门对各部门的成本费用项目进行审核报销
17、支付以及账务处理各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责费用开支范围种类及金额并上报总经理各部门应于每月日前将本部门下月预计要支付的费用按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心以便及时纳入费用预算六费用开支规定工资社保费工资由人资源与行政管理中心划由人资源与行政管理中心报批后于每月日前报财务管理中心财务管理中心进行系统申报操作社保费由银行于次月日前代扣代缴办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请水电费空调费等按单据 差旅款项支出申请表 BZDZ-BX-006 文件编号：借款人 日期 年 月 日 借款所属费用类别 差旅费 公关招待费 备用金 业务拓展
18、费 其他费用 项目名称（无项目则不填）：同行人数 同行人姓名 任务或事由描述：出差的计划（此项由出差人员填写）：目的地 天数 开始日期 结束日期 合计天数 交通工具 飞机 火车 汽车 其他 交通费用：住宿费用：业务招待费：其他（礼品）住宿地点 住宿天数 费用（元/天）合计 借款总计：附注：借款人员根据自己借款的性质选择填写。司相关公司参照此办法执行三定义费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为四职责财务部是费用开支的管理部门对各部门的成本费用项目进行审核报销支付以及账务处理各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责费用开支范围种类及金额并上报总经理各部门应于每月日前将本部门下月预计要支
19、付的费用按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心以便及时纳入费用预算六费用开支规定工资社保费工资由人资源与行政管理中心划由人资源与行政管理中心报批后于每月日前报财务管理中心财务管理中心进行系统申报操作社保费由银行于次月日前代扣代缴办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请水电费空调费等按单据核准：财务审核：部门审核：接待申请表 BZDZ-BX-007 年 月 日 申请部门 申请人 申请业务招待事由、目的：招待对象（职位、姓名、人数）：公司陪同人员（职位、姓名、人数）：招待形式（礼品/招待餐）：招待地点：预算资金：精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需
20、求再行修改编辑调整字体属性及大小 司相关公司参照此办法执行三定义费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为四职责财务部是费用开支的管理部门对各部门的成本费用项目进行审核报销支付以及账务处理各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责费用开支范围种类及金额并上报总经理各部门应于每月日前将本部门下月预计要支付的费用按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心以便及时纳入费用预算六费用开支规定工资社保费工资由人资源与行政管理中心划由人资源与行政管理中心报批后于每月日前报财务管理中心财务管理中心进行系统申报操作社保费由银行于次月日前代扣代缴办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请水电费空调费等按单据