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1、0A项目实施方案 实施概述 l.i系统作用 实施0A协同办公系统的主要作用为：1、建立内部的通信平台。2、建立统一的信息发布平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、决策支持的科学化。1.2实施理念 0A协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实 现共享资源、规范流程、推动执行的LI的。帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件 传送更快捷，存取更方便。0A协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，
2、促成公司管理升级，丄作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。二、实施计划 阶段/步骤 工作内容 客户方参与人员 XX方参与人员 期望达到的效果 进程安排 一、实施准备 获取基本信息 主要领导、行政负责人、人事负责人、财务负责人、其他相关人员 商务负责人、项目经理、实施工程师 1、签订正式合同 2、明确双方项目主要配合人员基本信息 3、了解客户方0A系统的关键需求点 4、确建客户方和XX方0A项目主要负责人 2个工作日 网络环境准备 公司电脑及网络 相关负责人 项目经理 1、根据客户未来对系统使用要求，给出服务器配宜建 议，考虑因素有：用户数、数据环
3、境、网络应用（公 网、内网）等 2、明确0A系统的管理和维护人员（是否设立系统管理 员）实施准备通知 0A项目负责人 项目经理 1、明确实施开始时间 二、需求调研&方案确认 需求调研和方案 确认 主要领导、行政负责人、人事负责人、财务负责人、其他相关人员 项目经理、实施工程师 1、在XX方的引导下明确哪些内容需要整理到0A系统 上 2、调研客户方的组织机构、人员、角色、规章制度、工作流程、文件管理等信息 4个工作日 三、开发配置测 试 系统配置及开发 0A项目负责人 项目经理、开发工程师、实施工程师 1、将初始化空空如也的系统根据之前调研整理得出的 客户需求进行完整配置 2、根据客戸提出的个性
4、化需求进行系统的二次化开发 10个工作日 档管理的自动化工作流程的自动化行政日常事务处理决策支持的科学化实施理念协同办公系统是信息化的协同办公平台它将最先进的管理理念和技术集于一身以人为中心致力于帮助公司实现共享资源规范流程推动执行的的帮助公司取更方便协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时也将给公司入先进的管理和办公理念促成公司管理升级丄作更有序规范过程更透明管理更科学可视性可监控性更高提升公司的执行力和竞争力二实施计划阶段步骤工作内容客他相关人员商务负责人项目签订正式合同经理实施工程师明确双方项目主要配合人员基本信息了解客户方系统的关键需求点确建客户方和方项目主要负责人进程安排个工作日网
5、络环境准备公司电脑及网络相关负责人项目经理根据客 系统测试 0A项目负责人 项目经理、开发工程师、实施工程师 1、对关键功能进行模拟测试，确保数据的安全性以及 系统的正确性。（组织架构是否准确：人员帐号是否可 顺利登录：整个流程的节点是否可顺利走通；知识文档 目录的权限控制是否符合客户需求等等）6个工作日 正式系统部署 0A项目负责人 项目经理、实施工程师 1、将XXOA系统安装部署到客户方的服务器上 2、客户方各部门都能访问0A系统 3个工作日 四、用户培训 最终用户培训 员工层操作人员 培训工程师 1、熟悉系统的建设目的和基本内容以及在项目建设中 所担当的责任和所起的作用 2、掌握计算机基
6、本操作，能利用网络进行协同工 3、熟练使用乙方办公自动化系统 15个工作日 关键用户培训 人事、财务、商 务等关键人员 培训工程师 1、明确在整个项目实施培训中起到的作用和职责，真 正在公司起到知识传递、信息汇总和决策支持的作 用 2、精通使用产品，在实施过程中能很好的结合软件系 统的功能提出需求和系统改进意见 公司领导培训 公司领导层 培训工程师 1、了解网上办公规划与实施的全过程，明确在网上办 公系统建设工作中要做的具体工作以及重点和难点 2、掌握计算机的基本使用方法，能利用讣算机辅助办 公，并通过网络协同工作 五、上线推广 试运行 全部0A系统用 户 项目经理、开发工程师、实施工程师 1
7、、熟练掌握0A系统，能通过网络协同工作 2、提出系统修正和改善事项，使系统更加易用、好用 2个月 档管理的自动化工作流程的自动化行政日常事务处理决策支持的科学化实施理念协同办公系统是信息化的协同办公平台它将最先进的管理理念和技术集于一身以人为中心致力于帮助公司实现共享资源规范流程推动执行的的帮助公司取更方便协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时也将给公司入先进的管理和办公理念促成公司管理升级丄作更有序规范过程更透明管理更科学可视性可监控性更高提升公司的执行力和竞争力二实施计划阶段步骤工作内容客他相关人员商务负责人项目签订正式合同经理实施工程师明确双方项目主要配合人员基本信息了解客户方系统的
8、关键需求点确建客户方和方项目主要负责人进程安排个工作日网络环境准备公司电脑及网络相关负责人项目经理根据客六.产品验收 产品验收 0A项目负责人、商务负责人.1、确认项目达到预期效果 2个工作日 公司领导等相关 项目经理等 2、通过项目验收 人r 3、确定后续服务相关内容 三、协同部门要求 3.1人事部 提供公司的组织架构表及岗位分级表。提供审批（公告、新闻、通知）的审核者名单。提供人事部门相关表单，如（出差申请表、请假申请表）。3.2行政部 提供行政部门相关表单，如（办公用品申请表、用车申请表等）。提供固定资产物品清单，办公用品物品清单（电子表格）。提供公司所有员工的通讯录（邮件、分机、联系电
9、话）。33商务部 提供行政部门相关表单，如（合同审批表等）。3.4财务部 提供财务部门相关表单，如（费用报销单、采购申请单等）。档管理的自动化工作流程的自动化行政日常事务处理决策支持的科学化实施理念协同办公系统是信息化的协同办公平台它将最先进的管理理念和技术集于一身以人为中心致力于帮助公司实现共享资源规范流程推动执行的的帮助公司取更方便协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时也将给公司入先进的管理和办公理念促成公司管理升级丄作更有序规范过程更透明管理更科学可视性可监控性更高提升公司的执行力和竞争力二实施计划阶段步骤工作内容客他相关人员商务负责人项目签订正式合同经理实施工程师明确双方项目主要配合人员基本信息了解客户方系统的关键需求点确建客户方和方项目主要负责人进程安排个工作日网络环境准备公司电脑及网络相关负责人项目经理根据客