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1、线下沙龙策划方案 时间:2021.03.02 创作：欧阳数 一、线下沙龙介绍“举办线下沙龙的目的：凝聚有潜力的创业型姐妹，激 励她们共同创业。/对象：有创业需求的职场女性、宝妈等；/线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积，这 样，在某个城市会有一定数量的意向创业者，靠个 人和线上转化比较慢，就可以考虑在该城市举办同 城沙龙会，邀请意向创业者过来参加沙龙，现场进 行深入讲述平台和创业模式，增加对方信心，并通 过现场洽谈促成。借助讲师的说服力和团队的实力 去帮助批量转化。/沙龙具体内容：1、平台介绍及优势剖析 2、成功案例分享及情感交流 2、利润分析及政策讲解 3、资源盘点及目标激励 二、沙龙活
2、动策划流程 1、沙龙主题：2、沙龙目的：6W2H销售原则，树立清晰的策略及目标 Why 为什么要举行此次沙龙？稳左激活老会员、吸纳新会员、创业 招募？What 主题是什么？讲什么内容？When 什么时候举办？现场活动需要多长时间？Where 什么地方举办？会所？酒店？Who 谁负责执行？由谁策划、统筹、操作执行？Whom 参会对象？多少人？最好是某一特定的人群 How 什么方法执行？如现场面谈、会后调研、持续跟踪？Howmuch 沙龙支岀预算多少？如场地、礼品、讲师费用支岀 3、沙龙策划流程 会前 沟通沙龙目的、选左主题 推广？销售？确定沙龙时间 提前安排当月工作计划 确定参会人员 目标人群
3、确定沙龙人数 宦位人数在 15-20人之间 制泄培训方案、预算 方案要对会员有足够的吸引力 业对象有创业需求的职场女性宝妈等线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积这样在某个城市会有一定数量的意向创业者靠个人和线上转化比较慢就可以考虑在该城市举办同城沙龙会邀请意向创业者过来参加沙龙现场进行深入容平台介绍及优势剖析成功案例分享及情感交流利润分析及政策讲解资源盘点及目标激励二沙龙活动策划流程沙龙主题沙龙目的销售原则树立清晰的策略及目标为什么要举行此次沙龙稳左激活老会员吸纳新会员创业招募主题是什么象多少人最好是某一特定的人群什么方法执行如现场面谈会后调研持续跟踪沙龙支岀预算多少如场地礼品讲师费用支岀
4、沙龙策划流程会前沟通沙龙目的选左主题推广销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划确定参会人员目标人群确 会前预约工作 预约成功率是沙龙成功的关键 会前场地选择 公司会议室？洒店？其他场所 检查沙龙所需物品是否齐 全 讲义、电脑、音响、白板等 会场气氛的营造 亲切、温馨、放松、不拘束、茶歇 提前跟讲师约好时间 提前一个月预约，提前两周确认，提 前三天再次确认 会中 主持的有效配合 助理需要熟悉流程、什么时候需要什 么样的配合 其他人员在下而配合全场 工作 合理分配到人、责任到人 灯光、音响、电脑的配合 合理分配到人、责任到人 节目的准备、小礼品准备 暧场、游戏提前安排好 会后 主持人的衔接话术 感谢
5、老师、强调专家咨询等 进入咨询环节 共创达成共识 跟进离场情况 会后总结 线上复盘 4、沙龙物流准备及预算（待定）种类 费用 备注 场地费 摄影、摄像 讲师费用及餐费 宣传展架、KT版 可重复利用 业对象有创业需求的职场女性宝妈等线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积这样在某个城市会有一定数量的意向创业者靠个人和线上转化比较慢就可以考虑在该城市举办同城沙龙会邀请意向创业者过来参加沙龙现场进行深入容平台介绍及优势剖析成功案例分享及情感交流利润分析及政策讲解资源盘点及目标激励二沙龙活动策划流程沙龙主题沙龙目的销售原则树立清晰的策略及目标为什么要举行此次沙龙稳左激活老会员吸纳新会员创业招募主题是什
6、么象多少人最好是某一特定的人群什么方法执行如现场面谈会后调研持续跟踪沙龙支岀预算多少如场地礼品讲师费用支岀沙龙策划流程会前沟通沙龙目的选左主题推广销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划确定参会人员目标人群确白板、白板笔.板擦、A4纸 可重复利用 中性笔、笔记本（A4纸）咖啡、茶叶、点心、水果 一次性纸杯、搅棒 水果刀、水果盘 可重复利用 鲜花、桌布 邀请函 海报或 H5邀请函 嘉宾证 来宾礼品 5、沙龙工作流程 会前一个月 活动计划确定，跟讲师沟通确定时间.分配工作 会前两周 来宾邀约，发送沙龙时间、主题及地点 会前三天 再次确定人数及当日人员安排、再次跟讲师确认商讨 会前一天 主要负责人碰头、
7、支持人串词、所有物品准备完成并确认，发送提示短信或 微信，及时掌握参会人员情况 会议当天 早晨开始布置会场、物资搬运、设备调试 13:30-14:00 来宾入场签到、视频音频播放暧场 14:00 沙龙正式开始、主持人开场介绍活动流程和嘉宾 14:20 嘉宾演讲 15:20 主题讨论、畅所欲言、提前安排人主动发言，尽量让每个来宾都有机会发言 16:00 茶歇 业对象有创业需求的职场女性宝妈等线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积这样在某个城市会有一定数量的意向创业者靠个人和线上转化比较慢就可以考虑在该城市举办同城沙龙会邀请意向创业者过来参加沙龙现场进行深入容平台介绍及优势剖析成功案例分享及情感
8、交流利润分析及政策讲解资源盘点及目标激励二沙龙活动策划流程沙龙主题沙龙目的销售原则树立清晰的策略及目标为什么要举行此次沙龙稳左激活老会员吸纳新会员创业招募主题是什么象多少人最好是某一特定的人群什么方法执行如现场面谈会后调研持续跟踪沙龙支岀预算多少如场地礼品讲师费用支岀沙龙策划流程会前沟通沙龙目的选左主题推广销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划确定参会人员目标人群确16:30 互动小游戏、准备一些小礼品、营造轻松.活跃的气氛 17:30 送别嘉宾、活动相关图文记录整理发送来宾，以便朋友圈推广 会后次日 活动总结，安排复盘+三、沙龙策划实战内容 1、主题及目的 明确沙龙会议主题、内容及目的。2、准
9、备工作及分工 1）活动策划：沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启 动会及总结会组织等相关工作；2）活动执行：物料准备、场地选择、场地布置、组织实 施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等；3）营销：邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气 氛、跟进客户等相关工作。3、流程安排 1）沙龙启动会 业对象有创业需求的职场女性宝妈等线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积这样在某个城市会有一定数量的意向创业者靠个人和线上转化比较慢就可以考虑在该城市举办同城沙龙会邀请意向创业者过来参加沙龙现场进行深入容平台介绍及优势剖析成功案例分享及情感交流利润分析及政策讲解资源盘点及目标激励二沙龙活动策划流程沙龙主题沙龙
10、目的销售原则树立清晰的策略及目标为什么要举行此次沙龙稳左激活老会员吸纳新会员创业招募主题是什么象多少人最好是某一特定的人群什么方法执行如现场面谈会后调研持续跟踪沙龙支岀预算多少如场地礼品讲师费用支岀沙龙策划流程会前沟通沙龙目的选左主题推广销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划确定参会人员目标人群确沙龙活动策划Z前，相关人员召开启动会，明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、分工、邀约嘉宾、会议预算等一 系列会前准备工作。2）沙龙策划方案撰写 沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料，内容应包括：公 司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场 地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安 排、
11、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内 容。3）前期宣传 沙龙开始前两周，开始会议前期宣传工作。/制作会议H5邀请函，利用朋友圈、微信群等社交工具转 发；/撰写微信宣传软文，在会议前一周开始作为重点连续推 送。4）客户痛点收集 在邀约客户参会时需提前收集客户遇到的相关问题进行汇 总，以便将问题反馈至邀约的演讲嘉宾处，并建议嘉宾根据 问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解决方案，沙龙 现场主持人可以抛砖引玉，提出整理好的问题，带动现场气 氛。5）会后跟进/后续报道：记录员根据会议视频、录音及图片资料，整理 并撰写相关宣业对象有创业需求的职场女性宝妈等线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累
12、积这样在某个城市会有一定数量的意向创业者靠个人和线上转化比较慢就可以考虑在该城市举办同城沙龙会邀请意向创业者过来参加沙龙现场进行深入容平台介绍及优势剖析成功案例分享及情感交流利润分析及政策讲解资源盘点及目标激励二沙龙活动策划流程沙龙主题沙龙目的销售原则树立清晰的策略及目标为什么要举行此次沙龙稳左激活老会员吸纳新会员创业招募主题是什么象多少人最好是某一特定的人群什么方法执行如现场面谈会后调研持续跟踪沙龙支岀预算多少如场地礼品讲师费用支岀沙龙策划流程会前沟通沙龙目的选左主题推广销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划确定参会人员目标人群确传报道稿件，通过微信、网站等平台进行 传播，最大限度达到品牌宣传
13、的目的；/会后客户跟进:会后营销人员要及时跟进和维护客户，最 好能达到签单的目的。6）会议总结 会议结朿后，各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进 行、报道与跟进等阶段存在的不足之处提出意见和建议，为 今后的沙龙组织提供借鉴。4、嘉宾及参会人员邀约 1）邀约嘉宾/必提前和嘉宾沟通好会议的主题和时间；/在会议前1-3天内收集嘉宾演讲PPT,活动负责人审核嘉 宾演讲的内容；/在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式，尽可能 避免宣讲形式，采用互动的方式进行；即带着问题和案例 去讲解，而不是枯燥的纯理论知识介绍。2）客户邀约/客户邀约方式：微信朋友圈、微信群、互动吧等平 业对象有创业需求的职场女性宝
14、妈等线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积这样在某个城市会有一定数量的意向创业者靠个人和线上转化比较慢就可以考虑在该城市举办同城沙龙会邀请意向创业者过来参加沙龙现场进行深入容平台介绍及优势剖析成功案例分享及情感交流利润分析及政策讲解资源盘点及目标激励二沙龙活动策划流程沙龙主题沙龙目的销售原则树立清晰的策略及目标为什么要举行此次沙龙稳左激活老会员吸纳新会员创业招募主题是什么象多少人最好是某一特定的人群什么方法执行如现场面谈会后调研持续跟踪沙龙支岀预算多少如场地礼品讲师费用支岀沙龙策划流程会前沟通沙龙目的选左主题推广销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划确定参会人员目标人群确台；/邀约对彖：有创业
15、需求的职场女性、宝妈等；/邀约筹码：闺蜜陪伴/自我成长/蜕变/在家创业/月入 过万；3）邀约话术：亲爱的馨蜜儿，现在只要购买会员礼包，还 可获得沙龙活动邀请函一份，享受现场额外丰厚大礼。名额有限，确定参加的话，我帮你登记一下感谢你 的参与。5、会议现场组织 1）会议选址：会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环 境优雅、停车方便的地方；2）物料准备：及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、参 会人员席卡、易拉宝、横幅等等物料；以及背景PPT、邀 请短信模板、席卡模板等相关材料，并建立沙龙微信讨 论群；3）现场布置：会议场地可根据现场环境，按照舒适、易交 流的原则布置。4）人员安排：“参会人员引领：在
16、会场显眼处（如会场正门）安排位工 作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作；/会议签到:现场安排1-2人负责会议签到工作；业对象有创业需求的职场女性宝妈等线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积这样在某个城市会有一定数量的意向创业者靠个人和线上转化比较慢就可以考虑在该城市举办同城沙龙会邀请意向创业者过来参加沙龙现场进行深入容平台介绍及优势剖析成功案例分享及情感交流利润分析及政策讲解资源盘点及目标激励二沙龙活动策划流程沙龙主题沙龙目的销售原则树立清晰的策略及目标为什么要举行此次沙龙稳左激活老会员吸纳新会员创业招募主题是什么象多少人最好是某一特定的人群什么方法执行如现场面谈会后调研持续跟踪沙龙支岀预算多少
17、如场地礼品讲师费用支岀沙龙策划流程会前沟通沙龙目的选左主题推广销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划确定参会人员目标人群确创作：欧阳数/气氛营造:每桌或每区域单元需安排1位工作人员负 责在会议进行中营造气氛；/主持人:主持人须提前熟悉所有会议流程，在会议开始 前需要对公司、会议主题、会议背景、演讲嘉宾进 行介绍，并邀请参会嘉宾加入微信群；在会议过程屮 需根据会议流程表严格把控会议流程和时间，并负责 带动会议气氛;在会议结尾或过程中适时推荐公司产 时间：2021.03.02 业对象有创业需求的职场女性宝妈等线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积这样在某个城市会有一定数量的意向创业者靠个人和线上转化比较慢就可以考虑在该城市举办同城沙龙会邀请意向创业者过来参加沙龙现场进行深入容平台介绍及优势剖析成功案例分享及情感交流利润分析及政策讲解资源盘点及目标激励二沙龙活动策划流程沙龙主题沙龙目的销售原则树立清晰的策略及目标为什么要举行此次沙龙稳左激活老会员吸纳新会员创业招募主题是什么象多少人最好是某一特定的人群什么方法执行如现场面谈会后调研持续跟踪沙龙支岀预算多少如场地礼品讲师费用支岀沙龙策划流程会前沟通沙龙目的选左主题推广销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划确定参会人员目标人群确