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1、集团综合服务办公室出差管理制度 第一章总则 第一条 为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项，特制 订本制度。第二条 本制度适用于本矿所有因公出差的各级员工，出差 涉及事项均须按照本规定执行。第三条 本制度涉及审核批准的事项中，无主管领导及矿领 导批准确认视为无效。第二章出差类型 第四条 当日出差：出差当日可能往返者。（一）当日出差的交通费凭乘车证明返回后据实报销。（二）当日出差人员不得在外住宿；但因实际需要，事先呈 报主管部门及矿领导核准后按远途出差办理。（三）当日出差的因时间紧急需派公务车时，应按车辆管理 规定按程序报批。第五条 远途出差：出差必须在外住宿者（）远程出并的交通费凭乘车证明返回
2、后据实报销（二）远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的，须乘坐 公共汽车，若因时间紧急或其它原因须经其主管部门批 准后可乘坐出租车。第六条 自备车辆出差者，矿予以适当补贴油费，不再另外 报销交通费。第七条 出差人员的交通工具原则上以矿、本人车辆、公共 汽车、火车为主，特殊情况下将由矿领导批准后乘 座其它交通工具。第三章出差签核程序 第八条个人申请出差（一）出差人员应提前 2 5日办理出差申请，填写出差 审批单，并按以下批决权限逐级批准后方可执行。（二）矿各部门负责人出差，报矿领导审批。（三）业务人员或其他人员出差，报部门负责人及矿领导审 批。第九条矿指派出差（一）即由矿权责单位根据业务及其它工
3、作需要，指派其单 条本制度适用于本矿所有因公出差的各级员工出差涉及事项均须按照本规定执行第三条本制度涉及审核批准的事项中无主管领导及矿领导批准确认视为无效第二章出差类型第四条当日出差出差当日可能往返者一当日出差的交通费凭差办理三当日出差的因时间紧急需派公务车时应按车辆管理规定按程序报批第五条远途出差出差必须在外住宿者远程出并的交通费凭乘车证明返回后据实报销二远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的须乘坐公共汽车若因时间紧费第七条出差人员的交通工具原则上以矿本人车辆公共汽车火车为主特殊情况下将由矿领导批准后乘座其它交通工具第三章出差签核程序第八条个人申请出差一出差人员应提前日办理出差申请填写出差审
4、批单并按以下批决权限级批位涉及岗位人员出差。（二）指派出差均由指派人填写出差单，并按照本制度 执行出差费用申请、核销事项；第十条其它规定（一）员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需 要，事先予以核定。（二）因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以 通讯方式请示领导批准，出差后补办手续。（三）出差员工（矿领导以上人员除外）在出差前须到综合 服务办公室或所属单位考勤员处办理考勤登记。（四）出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所 属权责单位审核批准；因病或其它不可抗力因素需要 延长出差时限的，须及时通知权责单位并在出差结束 后提供相关证明；经调查确认后，批准给予账务报销。第四章
5、出差费用标准及相关规定 第十一条出差时间核算 一）出差当日 12：00 以前出发按 1 天计算；条本制度适用于本矿所有因公出差的各级员工出差涉及事项均须按照本规定执行第三条本制度涉及审核批准的事项中无主管领导及矿领导批准确认视为无效第二章出差类型第四条当日出差出差当日可能往返者一当日出差的交通费凭差办理三当日出差的因时间紧急需派公务车时应按车辆管理规定按程序报批第五条远途出差出差必须在外住宿者远程出并的交通费凭乘车证明返回后据实报销二远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的须乘坐公共汽车若因时间紧费第七条出差人员的交通工具原则上以矿本人车辆公共汽车火车为主特殊情况下将由矿领导批准后乘座其它交通工
6、具第三章出差签核程序第八条个人申请出差一出差人员应提前日办理出差申请填写出差审批单并按以下批决权限级批二）出差当日 12：00 以后出发按半天计算；三）出差当日 12：00 以前返回按半天计算；四）出差当日 12：00 以后返回按 1 天计算；五）此处涉及的时间以飞机、车船票等起至时间提前 滞后 2 小时为准。第十二条 出差费用标准按公司有关规定执行。第五章 出差费用预支、核销程序 第十三条 出差费用预支方式（一）因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的“出差 审批单”至财务单位按规定办理费用预支。（二）出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关 票据进行核销。第十四条 出差费用核销程序（
7、一）核销规定 1、住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补；由对 方接待或矿安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支 2、所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、条本制度适用于本矿所有因公出差的各级员工出差涉及事项均须按照本规定执行第三条本制度涉及审核批准的事项中无主管领导及矿领导批准确认视为无效第二章出差类型第四条当日出差出差当日可能往返者一当日出差的交通费凭差办理三当日出差的因时间紧急需派公务车时应按车辆管理规定按程序报批第五条远途出差出差必须在外住宿者远程出并的交通费凭乘车证明返回后据实报销二远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的须乘坐公共汽车若因时间紧费第七条出差人员的交通工具原则上
8、以矿本人车辆公共汽车火车为主特殊情况下将由矿领导批准后乘座其它交通工具第三章出差签核程序第八条个人申请出差一出差人员应提前日办理出差申请填写出差审批单并按以下批决权限级批冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻 重给以不同程度的处分和处罚。4、当日出差者不报销住宿费。5、出差人员未经核准，出差时间超过审批时间的，停 留期间的涉及补贴、交通费按 3 折给付，特殊情况由矿领导 核准后予以全额报销。6、本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提 交书面报告经矿领导审核批准后方可报销；7、若出差应报销住宿费无相关凭证者，不予报销。8、员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差 的，经其
9、所属权责单位批准并由人力资源部复核后，可酌情 安排补休。（二）核销程序 1、员工须在出差结束后 3 个工作日之内完成差旅费的 报销工作，并呈交一份“出差报告单”。2、从财务单位领取报销单后，依财务单位规定的 标准粘贴相应的正式发票（补贴部份不需发票）3、填好报销单的所有明细，出差人员签字后，呈报 部门条本制度适用于本矿所有因公出差的各级员工出差涉及事项均须按照本规定执行第三条本制度涉及审核批准的事项中无主管领导及矿领导批准确认视为无效第二章出差类型第四条当日出差出差当日可能往返者一当日出差的交通费凭差办理三当日出差的因时间紧急需派公务车时应按车辆管理规定按程序报批第五条远途出差出差必须在外住宿
10、者远程出并的交通费凭乘车证明返回后据实报销二远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的须乘坐公共汽车若因时间紧费第七条出差人员的交通工具原则上以矿本人车辆公共汽车火车为主特殊情况下将由矿领导批准后乘座其它交通工具第三章出差签核程序第八条个人申请出差一出差人员应提前日办理出差申请填写出差审批单并按以下批决权限级批负责人及矿领导核准：第十五条 财务单位复核程序（一）财务单位人员按照本制度规定，复核单据的规范情 况，包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、权责单 位核准签字、报销时间等。（二）经其复核确认后，予以办理涉及人员的出差费用报 销事项。（三）对于出差费用的超标部分不得报销。（四）涉及超出规定
11、时间进行费用报销的，出差费用按照 标准的 6 折支付；第十六条 出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说 明（一）出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支 出、报销工作，其他人员仍须签字证明。（二）报销单中的补贴金额由报销人根据“公司出差 费用标准”中的标准分发补贴金额（三）出差期间发生的费用中，如有公司不予报销项的 支出额，由出差人员根据“公司出差费用标准”中的标准分 摊。（四）凡随同矿领导出差的所有员工，其出差补贴只能 享受其条本制度适用于本矿所有因公出差的各级员工出差涉及事项均须按照本规定执行第三条本制度涉及审核批准的事项中无主管领导及矿领导批准确认视为无效第二章出差类型第四条当日出
12、差出差当日可能往返者一当日出差的交通费凭差办理三当日出差的因时间紧急需派公务车时应按车辆管理规定按程序报批第五条远途出差出差必须在外住宿者远程出并的交通费凭乘车证明返回后据实报销二远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的须乘坐公共汽车若因时间紧费第七条出差人员的交通工具原则上以矿本人车辆公共汽车火车为主特殊情况下将由矿领导批准后乘座其它交通工具第三章出差签核程序第八条个人申请出差一出差人员应提前日办理出差申请填写出差审批单并按以下批决权限级批标准的 50%。（五）所有员工出差所发生的差旅费，均分列入项目成 本。（六）借款及报销原则为：前款不清，后款不借。第六章 附则：（一）本制度由黑玉煤矿综合服
13、务办公室负责解释。（二）本制度的拟定、修改由综合服务办公室负责，经上级 领导审核批准后执行，修改后亦同。（三）本制度自颁布之日起实施。第七章 附件：（一）附件一：出差审批单（二）附件二：出差报告单 条本制度适用于本矿所有因公出差的各级员工出差涉及事项均须按照本规定执行第三条本制度涉及审核批准的事项中无主管领导及矿领导批准确认视为无效第二章出差类型第四条当日出差出差当日可能往返者一当日出差的交通费凭差办理三当日出差的因时间紧急需派公务车时应按车辆管理规定按程序报批第五条远途出差出差必须在外住宿者远程出并的交通费凭乘车证明返回后据实报销二远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的须乘坐公共汽车若因时间紧费第七条出差人员的交通工具原则上以矿本人车辆公共汽车火车为主特殊情况下将由矿领导批准后乘座其它交通工具第三章出差签核程序第八条个人申请出差一出差人员应提前日办理出差申请填写出差审批单并按以下批决权限级批