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1、物业员工入职与试用管理工作规程 一、目的 规范员工入职与试用 管理工作。二、职责 1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。三、程序要点 1、新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公司人事部报 到(未按入职时间报到的员工,公司人事部要及时与入职人员联系、确 认,并及时将情况反馈到用人部门)。2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。(2)证件不齐备者,由公司人事部经理确认后可先办理
2、入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人 员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计 发工资。(3)证件不真实者,取消入职资格并收回入职通知书,并通知 用人部门 3、证件检查合格后,公司人事部文员为入职人员办理以下入职手 续,并及时将情况反馈到部门。(1)带领新员工到指定医院进行体检:a)体检合格者,签署聘用合同;b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;(2)签署聘用合同:公司人事部文员准备劳动合同一式两份,组织员工熟悉劳动合同有关条款,并要求员工签署。(3)员工签署后,公司人事部文员给入职员工发放员工手册、考勤卡、工作证、饭卡,并进行
3、登记确认。(4)公司人事部对新员工 培训上一项的有关规定,明确告诉员工 以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规 定、饭卡管理规定、餐厅位置。(5)公司人事部文员将新员工资料登记在员工花名册中,并将 员工报到情况当日内反馈到用人部门。(6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管 期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离 职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:a)面试记录表;b)职位申请表;办理的监督工作用人部门负责员工试用期间的督导工作公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作三程序要点新员工按约定时间带齐有关证件身份证
4、毕业证职称证务工失业证彩色一寸免冠照片两张入职通知书到公司人事部报查入职人员证件是否真实及齐备证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续证件不齐备者由公司人事部经理确认后可先办理入职手续并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到无身份证人员一个月未将所缺证件补齐者按公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续并及时将情况反馈到部门带领新员工到指定医院进行体检体检合格者签署聘用合同体检不合格者取消入职资格并通知用人部门签署聘用合同公司人事部文员准备劳动合同一式两份组织员c)证件复印件;d)员工档案记录表;e)转正/晋升/降级/调薪表;f)奖罚记录表;g)劳动合同;h)其他有关培训、考核、保险的记录
5、。4、用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅 等。5、公司人事部带员工到用人部门报到。6、部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。7、员工试用(1)员工试用一般为 3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不 得超过六个月。用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训 办理的监督工作用人部门负责员工试用期间的督导工作公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作三程序要点新员工按约定时间带齐有关证件身份证毕业证职称证务工失业证彩色一寸免冠照片两张入职通知书到公司人事部报查入职人员证件是否真实及齐备证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续证件不齐备者由公司人事部经理确认后可先办理入职手续并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到无身份证人员一个月未将所缺证件补齐者按公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续并及时将情况反馈到部门带领新员工到指定医院进行体检体检合格者签署聘用合同体检不合格者取消入职资格并通知用人部门签署聘用合同公司人事部文员准备劳动合同一式两份组织员