推介会策划方案办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、“智信保”推介会策划方案(第 2稿)产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台,在APP 推广过程中非常重要。它对促进 APP 的推广和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点:1.树立“智信保”移动互联信息平台的产品形象;2.智信保推广的需要;一、活动目的 1.让客户更加深入地了解产品,增强与本产品结盟的信心,消除顾虑;2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本产品的销售;3.展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度;4.在该区域及其周边造成“互联网+物流时代来临”的轰动效应。二、活动主题 互联网+企业物流解决方案研讨会暨智信保产品推介会 三、主办单位 主办单位

2、:河南智达物流科技有限公司 支持单位:四、活动时间 未定 五、活动地点 未定 六、活动规模 150 200 人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150 200 人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员 未定 八、活动内容 1.重点介绍物流行业的发展方向互联网+物流 2.各相关单位领导发言、解析、致辞 3.智信保的产品特点及推荐 4.现场微信抢红包和抽奖活动 5.现场客户提问及解答 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 PM15:30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与部门的相关人员等。PM15:45 活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。一

3、来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛、主持人播报活动倒计时。PM16:00 正式开始,主持人开场及介绍来宾和活动的有关事宜。PM16:05 公司领导致辞,举办本次会议的理由及相关情况。PM16:20 专家演讲 PM16:50 嘉宾领导抽取来宾三等奖 3 名,并颁奖。(播放背景音乐)PM17:10 公司领导介绍智信保的市场研发背景和卓越品质。PM17:30 现场客户问题的解答。(暂定 10 分钟,可视具体情况而定)PM17:40 主持人建群、公司领导微信发红包(视现场情况,主持人可让多位领导多次发放。须提前沟通、预演。)PM17:50 智达公司领导抽取来宾二等奖 2 名,并颁奖。(播放背景音乐

4、)政府领导抽取来宾一等奖 1 名,并颁奖。(播放背景音乐)PM18:00 主持人出场、推介会结束。(背景音乐)PM18:00 送宾 PM18:10 活动结束 十、活动气氛的营造 1.横幅:活动地点附近拉横幅,引起关注。2.彩虹门:活动地点入口处布彩虹门。3.大白迎宾 4.报纸稿:在公司内刊智达人上发布消息。5.邀请函:发函邀请行业领导、嘉宾、发货企业代表等。6现场投影仪播放视频资料 十一、宣传媒体的配合 广和扩大品牌知名度美誉度起着不可替代的作用本次产品推介会主要基于以下两点树立智信保移动互联信息平台的产品形象智信保推广的需要一活动目的让客户更加深入地了解产品增强与本产品结盟的信心消除顾虑通过

5、本次产品推流时代来临的轰动效应二活动主题互联网企业物流解方案研讨会暨智信保产品推介会三主办单位主办单位河南智达物流科技有限公司支持单位四活动时间未定五活动地点未定六活动规模人说明综合考虑到活动的整体效果费用支出到方向互联网物流各相关单位领导发言解析致辞智信保的产品特点及推荐现场微信抢红包和抽奖活动现场客户提问及解答九活动流程时间相关内容人员到位包括主持人礼仪人员各参与部门的相关人员等活动现场接待来人来宾登记并发1.预告广告策略(1)具体要求:尽可能吸引客户、准客户的眼球,并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。(2)媒介策略:智达人 2.活动当天的辅助媒介宣传(

6、1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,(2)媒介策略:活动现场使用彩虹门、横幅营造现场气氛。活动现场的工作人员可着印有智信保、LOGO 等相关字样的“大白”,以起到流动宣传、迎宾的效果。十二、活动所需物品及经费预算 1.布置物品:品 名 数 量 用 途 邀 请 函 若干份 发函预邀行业领导、嘉宾、发货企业代表等。登记本 1 个 来宾登记 横 幅 1 条 用于会场,上面写明会议名称。彩 虹 门 1 座 用于会场入口处。手 提 袋 若干 用于宣传智信保。易拉宝 2 个 用于宣传智信保。音响设备 1 套 供会场使用。抽 奖 券 200 张 供抽奖用 抽 奖 箱 1 个 抽奖用 礼 仪 4

7、 礼仪小姐(公司员工)。大白 1 行走人偶 主持人 1 现场主持 宣传册 300 用于宣传智信保 2.礼品准备:礼品200 个,赠送到场来宾。3.经费预算:广和扩大品牌知名度美誉度起着不可替代的作用本次产品推介会主要基于以下两点树立智信保移动互联信息平台的产品形象智信保推广的需要一活动目的让客户更加深入地了解产品增强与本产品结盟的信心消除顾虑通过本次产品推流时代来临的轰动效应二活动主题互联网企业物流解方案研讨会暨智信保产品推介会三主办单位主办单位河南智达物流科技有限公司支持单位四活动时间未定五活动地点未定六活动规模人说明综合考虑到活动的整体效果费用支出到方向互联网物流各相关单位领导发言解析致辞

8、智信保的产品特点及推荐现场微信抢红包和抽奖活动现场客户提问及解答九活动流程时间相关内容人员到位包括主持人礼仪人员各参与部门的相关人员等活动现场接待来人来宾登记并发品 名 数量 规格 预算(元)会场租用 邀请函 彩虹门 条幅 礼品 瓜果等 抽奖券、抽奖箱 其他费用(微信红包)合计(具体费用以实际情况及当地物价为准)十三、前期准备工作 1.活动方案建议。2.所有平面表现的设计方案。3.会场布置的设计方案。4.礼品设计方案建议。5.抽奖券及抽奖箱方案建议。6.主持人、礼仪小姐、大白选定。7.邀请行业领导、嘉宾、发货企业代表等。8.活动物资/礼品的落实。9.活动拍照/摄像。10.邀请函的寄发。11.抽

9、奖券、抽奖箱的制作。十四、活动注意事项 1.活动过程中,领导致辞要处处围绕智信保,不能脱离主旨。2.纪念品上要刻有智信保的 LOGO 和广告定位语。3.主持人必须亲和力更高,加强现场把控能力。4.抽奖活动奖品用大体积的 KT 板彰显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。广和扩大品牌知名度美誉度起着不可替代的作用本次产品推介会主要基于以下两点树立智信保移动互联信息平台的产品形象智信保推广的需要一活动目的让客户更加深入地了解产品增强与本产品结盟的信心消除顾虑通过本次产品推流时代来临的轰动效应二活动主题互联网企业物流解方案研讨会暨智信保产品推介会三主办单位主办单位河南智达物流科技有限公司支持单位四活

10、动时间未定五活动地点未定六活动规模人说明综合考虑到活动的整体效果费用支出到方向互联网物流各相关单位领导发言解析致辞智信保的产品特点及推荐现场微信抢红包和抽奖活动现场客户提问及解答九活动流程时间相关内容人员到位包括主持人礼仪人员各参与部门的相关人员等活动现场接待来人来宾登记并发5.前期邀约的专家要气质和形象非常配合智信保形象,演讲内容要求接地气、能听懂,做到深入浅出,必要时候,可安排我公司人员现场提问,以活跃气氛。6.到场的行业领导尽量多一些。7.主持人一定要注意现场气氛的把控,不能有冷场的时候。8.整体方案流程现场执行时候灵活掌控。9.预算根据当地实际和公司情况落实。智达科技 新闻企划部 精心

11、搜集整理,请按实际需求再行修改编辑,因文档各种差异排版需调整字体属性及大小 广和扩大品牌知名度美誉度起着不可替代的作用本次产品推介会主要基于以下两点树立智信保移动互联信息平台的产品形象智信保推广的需要一活动目的让客户更加深入地了解产品增强与本产品结盟的信心消除顾虑通过本次产品推流时代来临的轰动效应二活动主题互联网企业物流解方案研讨会暨智信保产品推介会三主办单位主办单位河南智达物流科技有限公司支持单位四活动时间未定五活动地点未定六活动规模人说明综合考虑到活动的整体效果费用支出到方向互联网物流各相关单位领导发言解析致辞智信保的产品特点及推荐现场微信抢红包和抽奖活动现场客户提问及解答九活动流程时间相关内容人员到位包括主持人礼仪人员各参与部门的相关人员等活动现场接待来人来宾登记并发

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