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1、【事业单位考试真题】通用知识 考 点 公文写作与处理（2020年版）（附答案解析）1、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是A:报告B:请示C:简报D:会议纪要参考答案:C本题解释：【答案】C o 解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。2、多选题 公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括 oA:今年以来B:2010 年 5 月1C:上半年D:后天参考答案:ACD本题解释：A,C,D
2、【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有 准确、精练、规范三大要求，时间的表述必须准确。3、单选题下列文种中属于被动行文的是A:指示B:通知C:批复D:函参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。4、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的 oA:审批手续2B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释：参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：公文作者必须依法成立并具有法定职权；公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月
3、日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。5、单选题根据 党政机关公文处理工作条例第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是 OA:上行文B:下行文C:平行文D:会议文件参考答案:A3本题解释：解析 根 据 党政机关公文处理工作条例第 9 条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。6、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的 oA:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释：【答案】A o 解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。7、单选题 对重要问题提出见解
4、和处理办法用 oA:指示B:决定C:意见D:通知4参考答案:c本题解释：【答案】C o 解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。8、单选题 是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D:多级行文参考答案:B本题解释：参考答案:B系统解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。9、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文功能的体现。A:依据和凭证5B:领导和指导C:宣传教育D:联系和知照参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错
5、误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。10、多选题上行文的行文方式有A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案:ABC本题解释：【答案】ABCo解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答 案D直达行文是属于同级或非隶属关系6的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABCo11、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作 OA:参照执行B:遵照执行C:参酌执行D:按照执行参考答案:B本题解释：参考答案:B系统解析：在
6、下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。12、多选题公文拟制的一般步骤是 oA:起草B:审核C:签发D:登记7参考答案:ABC本题解释：解析 党政机关公文处理工作条例第1 8条规定：”公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程序，应排除。13、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 oA:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:ABCD本题解释：参考答案:A,B,C,D【解析】14、单选题公文最基本的作用功能是 作用。A:领导和指导8B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和
7、教育参考答案:C本题解释：参考答案:C系统解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。15、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是A:省字前面要补充完整为XX省 B:事由应补充完整C:“请示批复改为“请示函D:“请示两字去掉9参考答案:c本题解释：【答案】C o解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。16
8、、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括 oA:监督关系B:隶属关系C:平行关系D:业务指导关系参考答案:A本题解释：【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。17、单选题下列选项中不必遵守“一文一事原则的是A:请不10B:议案C:意见D:公告参考答案:C本题解释：解析请示应当一文一事;“议案应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。意见不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C
9、o18、单 选 题 决 定 必 须 由 oA:党政机关联合发文B:会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D:党委，政府领导机关制发参考答案:D本题解释：参考答案11系统解析：决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。19、单选题各级党政机关的 是公文处理的管理机构。A:人事部门B:后勤部门C:办公厅（室）D:财务部门参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。20、单选题 是按公文内容的处理要求分类的。A:指挥性公文B:法规性公文C
10、:承办性公文D:知照性公文12参考答案:c本题解释：【答案】C o解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办性公文。21、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间自行横向传阅C:以秘书人员为轴心进行直传D:将文件送到有关部门组织传达参考答案:B本题解释：【答案】Bo22、单选题档案工作包括A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D:档案清理、档案收
11、集、档案管理、档案利用四个组成部分13参考答案:A本题解释：【答案】A o 解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。23、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用 oA:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释：参考答案系统解析：批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。1424、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作A:参
12、照执行B:遵照执行C:参酌执行D:按照执行参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。25、单选题公文发文字号的编排顺序是 oA:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D:顺序号年份号作者代字参考答案:B本题解释:15参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺 序 号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发 199刀1号 。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字
13、号。26、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以 oA:拟定者的名义制发B:机关的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案:D本题解释：参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人即为公文的法定代表人。故本题答案选D o27、单选题 公文应在 装订。A:左侧16B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释：参考答案:A【解析】根 据 党政机关公文格式规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4m m.裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90。，
14、无毛茬或缺损。28、单选题批复是答复下级请示的文件，是 oA:被动发文B:主动发文C:是对报告的批件D:下级没有请示，用来指导工作的参考答案:A本题解释：参考答案:A17系统解析：批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选A o29、单选题公文的成文时间通常是 oA:领导签发时间B:完成草稿时间C:印发时间D:用印时间参考答案:A本题解释：参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。30、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是 oA:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理C:主要起感召
15、、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布18参考答案:AC本题解释：参考答案：A,C系统解析：通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B 跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D 不是通报的特点。故本题答案选ACo31、单 选 题 中共中央关于印发 中国共产党纪律处分条例的通知是 oA:批转性通知B:发布性通知C:转发性通知D:指示性通知参考答案:B本题解释：解析 根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：（1）发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度乂 2）批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他19们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文
16、给所属人员，让他们周知或执行;指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。32、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释：【答案】C o 解析：根 据 党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文
17、和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。33、单选题下列文种中，属于报请性公文的是 oA:办法20B:批复C:函D:报告参考答案:D本题解释：【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。34、单选题公文标题一般由 组成。A:版头、发文字号B:份号、抄送机关、版头C:份号、密级、紧急程度D:发文机关名称、事由、文种参考答案:D本题解释：【答案】Do解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D o35、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私21自保存和销毁公文。参考答案：正确本题解释：正 确（是）36
18、、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的 oA:拟办B:批办C:催办D:审核参考答案:B本题解释：参考答案:B系统解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文22书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B o37、多选题销毁公文的主要方式有A:焚毁B:重新制成纸浆C:掩埋D:清洗消磁参考答案:ABD本题解释：参考答案：A,B,D系统解析：销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成
19、纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带等）。38、单选题公文办理主要分为 oA:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管23参考答案:A本题解释：【答案】A o解析：根 据 党政机关公文处理工作条例第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选Ao39、多选题公文具有较强的 oA:政策性B:理论性C:合理性D:教育性参考答案:AB本题解释：解析 公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性。40、单选题 公文中的 总是针对下级机关、单位呈报
20、的请求被动行文。A:答复B:批复24C:复函D:审批函参考答案:B本题解释：参考答案:B【解析】B 解析 批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。所以，本题正确答案为B 选项。41、多选题 财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用 行文。A:报告B:请示C:意见D:通报参考答案:ABC本题解释：25参考答案：A,B,C系统解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国
21、务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。ABC当选。42、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_ OA:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释：参考答案:C系统解析：联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。2643、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_ _ _ _ _A:真实性B:时效性C:典型性D:适用性参考答案:ABCD本题解释：解析 在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。44、多选题判决书的正文的组成部分是A:案件事
22、实B:判决理由C:合议庭成员署名D:判决结果参考答案:ABD本题解释:27【答案】ABDo解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。45、单选题 下列用语中只有 属于公文 请示的结束语。A:特此函达B:此致.敬礼C:当否。请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释：参考答案:C系统解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示是请示的结束语。46、单选题 应在公文首页标注签发人的是 oA:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文28参考答案:A本题解释：参考答案:A系统解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选
23、A。47、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的A:拟办B:批办C:催办D:审核参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒29有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。48、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称A:文书立卷B:案卷编目C:档案管理D:整理归档参考答案:D本题解释：解析
24、略49、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是A:下行文必须由“一把手签发B:平行文必须由“一把手签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由“一把手授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:30c【解析】党政机关公文处理工作条例规定：“（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。（六）签发人。上行文
25、应当标注签发人姓名。50、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是 oA:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D:公文具有法定效用参考答案:BCD本题解释：BCD 解析 公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法31成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公 文（如命令、
26、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和 党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机
27、关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起s制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。32综上所述，本题选择BCD。51、单选题 公文各种作用是通过公文这个 中的内容来实现的。A:载体B:规范C:记载D:纽带参考答案:A本题解释：参考答案:A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过
28、公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。52、多选题公文的作用是 的作用。A:领导和指导B:联系和知照C:规范和准绳D:宣传和教育33参考答案:ABCD本题解释：【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到
29、及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。53、单选题 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于 o34A:内部使用文件B:秘密文件C:机密文件D:绝密文件参考答案:C本题解释：参考答案:C系统解析：根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六
30、类。绝密是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。54、单选题 公文首页出现签发人的是A:上行文B:下行文C:平行文D:秘密行文35参考答案:A本题解释：【答案】A。解析：上报的公文需在首页标识签发人姓名。55、单选题公文的作者是指 oA:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释：参考答案:C系统解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织
31、和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。3656、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。A:审核B:签发C:会商D:会签参考答案:D本题解释：解析 会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。57、
32、单 选 题 的行文方向可平行、上行、下行。A:请示B:议案C:意见D:报告37参考答案:c本题解释：【答案】C o解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。58、单选题公文正文的字体应该是 oA:仿宋体B:宋体C:楷体D:黑体参考答案:A本题解释：【答案】A o解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。59、单选题公文的作者是指A:签发人B:审核人38C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：公文是由法定作者制成和发布的。
33、所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。60、多选题发文字号由 组成。A:发文机关代字B:密级C:年份D:发文顺序号参考答案:ACD本题解释：参考答案:A,C,D39系统解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。61、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是 oA:B市教育局实行B市中小学校车安全条例 B:关于实行B市中小学校车安全条例的
34、通告C:B市教育局关于实行B市中小学校车安全条例的通知D:B市教育局关于实行B市中小学校车安全条例的公告参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种。A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告，根 据 党政机关公文处理工作条例，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答案为C。62、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业40务指导关系的机关之间应基本采取A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A本题解释：参考答案:A系统解析：逐级行文：向直接的上级
35、或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。63、多选题下列使用通报行文的有 oA:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C:表彰先进，批评错误D:传达重要精神或者情况41参考答案:CD本题解释：参考答案：C,D系统解析:通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。64、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我 国 从2012年1日起施行了新修订的 党政机关公文处理
36、工作条例。根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是（）。A:公报、决议B:公报、议案C:纪要、决议D:纪要、公告参考答案:A本题解释：根据已经废止的 国家行政机关公文处理办法规定，公文42文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的 党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到 1 5 类，主要包括决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。65、单选题下列关于请示的
37、描述正确的是 oA:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人C:抄送下级机关D:主送所有相关机关参考答案:A本题解释：解析 请示 应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示。故本题正确答案为A。66、单选题 公文的语言以 为主。A:口头语43B:书面语c：文学语后D:文言文参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。67、单选题 是应用文主旨经常使用的表现方法。A
38、:文中点题B:开篇点题C:标题点题D:篇末点题参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是44应用文标题的一大特点。所以本题选C项。68、单选题机关 是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A:版头B:发文字号C:印章D:名称参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。69、单选题党政机关公开发布重
39、要决定或重大事项用 oA:公告B:通告C:公报D:通报45参考答案:c本题解释：解析 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A 项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B 项。公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C 项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D 项。70、单选题 公文处理应遵循的原则不包括 oA:实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释：参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的
40、原则，做到及时、准确、安全。71、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和A:事务文书46B:私人文书C:秘密文书D:专用文书参考答案:A本题解释：【答案】A o 解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。72、单选题 关于公文的用印，下列说法正确的是 oA:印章应骑年盖月B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文 D:印章不得压成文日期参考答案:A本题解释：【答案】A o73、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是A:标题47B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释：参考答案:C系统解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
41、故本题答案选 C。74、单选题公告、通告、通知、通 报 的 共 同 点 是。A:告知性B:指导性C:公开性D:权威性参考答案:A本题解释：解析 只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。48本题正确答案为Ao75、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是A:如需联合行文，应将主办机关排列在最后B:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准C:如有附注，应在成文日期左上方标识D:秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案:ACD本题解释：【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标
42、识。秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。76、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是A:刑事自诉证据不充分的案件B:在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件D:判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件49参考答案:ABD本题解释：【答案】ABDo解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C 是检察院起诉时，故 C 选项错误。77、单选题公文的特点有A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文
43、具有广泛的社会性参考答案:A本题解释：【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性,时效性和规范性等五个主要特点。78、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是 oA:请审阅B:特此报告C:以上报告如无不妥，请批转执行D:特此函达，请复50参考答案:D本题解释：解析 报告的结尾处一般使用公文的专用语 请审阅 特此报告，建议性报告可用 以上报告如无不妥，请批转执行。特此函达，请复为函的结束语。故本题应选D。79、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是 oA:是否确需行文B:行文方式是否妥当C:行文格式是否统一、规范D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考
44、答案:C本题解释：参考答案:C【解析】C.复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质51性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为C o A、B、D项是公文审核的重点。80、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用 oA:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释：参考答案系统解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员时使用的
45、公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项时使用的公文;函是 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项时使用的公文。故答案为D。81、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是52A:2013年5月6日B:2013/5/6C:2013.5.6D:二0 一三年五月六日参考答案:A本题解释：参考答案:A【解析】根据2012年 党政机关公文处理工作条例，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。82、单选题 是收文处理的核心问题。A:拟办B:批办C:承办D:催办，查办参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承
46、办是收文办理中的核心部分。5383、单选题狭义的公文是指A:事务文书B:司法文书C:法定公文D:外交文书参考答案:C本题解释：【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的 党政机关公文处理工作条例中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令人公
47、报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文54司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等84、单选题 县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是A:转发性通知B:批转性通知C:指示性通知D:发布性通知参考答案:A本题解释：【答案】A o 解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。85、单选题公文写作常用的表达方
48、式不包括 oA:记叙B:描写C:议论D:说明55参考答案:B本题解释：参考答案:B【解析】B 解析 公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。86、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的 oA:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释：参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：公文作者必须依法成立并具有法定职权；公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。87、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文56称_ _ _ _ _A:会议记录B:
49、会议公报C:会议决定D:纪要参考答案:D本题解释：【答案】D o解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要。88、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_ _ _ _ _A:命令B:决定C:意见D:公告参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用57决定。89、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 oA:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:ABCD本题解释：解析 略90、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保
50、管年限为 oA:16-30 年B:16-50 年C:11-30 年D:21-50 年参考答案:B58本题解释：B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局 关于公文档案保管期限的规定，保管期限分为永久、长 期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。91、单选题下列公文格式中，属指定性格式题目。A:签发人B:标题C:秘密等级D:附件参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。92、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是A:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准