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1、中企商务广告证照、印章等公司要件治理方法第一条、为了保证中企商务广告以下简称“公司”印章刻制、保管以及使用 的合法性、严峻性和安全性，依据公司规运营、防风险的治理规定，有效地维护公司 利益，特制定本治理方法。其次条、本治理方法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机 构代码证、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本治理方法所指印章包括公司印章、 法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、 银行支付 U 盘等具有法律效力的印章。第三条、本治理方法适用于公司公文、信函、授权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条、
2、公司证照、印章授权治理和使用部门：一 公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；二 公司印章，由执行董事授权以下部门分别治理和使用：1、公司营业执照正副本、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自治理 和使用。2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购置证、发票购置证、财 务专用章、发票专用章由财务部负责治理和使用；3、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责 治理和使用。4、银行支付 U 盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本方法执行。6 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印
3、章需向公司办公室财务部 门兼上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。7、印章刻制由公司办公室财务部门兼负责，经公安机关核准，至 U 指定的单 位刻制； 印章的规格、样式由公司办公室财务部门兼按有关规定办理。第五条、印章的治理一公司的全部印章，均由公司办公室财务部门兼负责登记、留样并确定 印章保管及使用责任人以下简称为印章专管员。印章启用时由公司办公室财务部门兼下发关于公司启用有关专用章的通知详见本治理方法附件一 ，注明启用日期、发放单位和使用围和启用印模。二办公室向印章专管员移交印章时，应填写公司印章留样备案表 详见 本治理方法附件二。三由于印章磨损而更换印章， 仍需在公司办公室 财
4、务部门兼 登记、留样。四公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室财务部门兼 ， 由公司办公室财务部门兼负责销毁。五严禁印章专管员将印章转借他人。六印章丧失时，印章专管员应当准时向公司办公室 财务部门兼 书面报告， 公司办公室财务部门兼应准时实行相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、 公告印章作废、对责任人进展惩罚等。七公司打算需要停用印章的，由执行董事签字同意后由公司办公室财务部门兼下发关于公司停用有关专用章的通知详见本治理方法附件三将停用缘由、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。八各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司 担当全
5、额赔偿责任。第六条、印章专管员的职责 公司全部印章专管员应遵守本条以下规定：一印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜，妥当保管，不得 将印章存放在办公桌；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异 样，假设觉察意外状况应马上报告。二印章专管员因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印 章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人 员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本方法附件四的印章交接单 ，登记 交交接日期、治理印章类别。交接
6、人员签字，印章授权人签字认可后备存。三印章专管员要坚持原则，遵守规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件容或审 批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。四印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落 款要全都，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权托付书要有存根，要在 落款和骑缝处一并加盖印章。五印章专管员不得擅自用印，一经觉察，严峻处理；假设因擅自用印导致公司患病经济损 失时，由其担当全部赔偿责任并按公司人力资源治理的规定进展惩罚。六印章专管员离职时，其治理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作
7、的一局部。印 章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离职交 接单详见本方法附件五前方可办理离职手续。七、制止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出访用时，须经执行董事批准并填写公章外出访用审批单 详见本方法附件六方可带出；非公章专管人 员携带外出时，用印人还应填写本方法附件四的印章交接单办理交接手续前方可 带出。第七条、各类公章的使用规定一公司印章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取 得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审 核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对应权限治理领导签署的文件或发文批准书、 业
8、务报表 、邀请函等， 可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应依据本条第 3 项规定填写中企商务 广告用印审批记录单 详见本治理方法附件七并留存复印件以完善相关档案，依 据本条规定填写的单据无需审批人签字。3、除本条第 2 项规定的状况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信开具时必需 按要求认真填写存根 、便函、授权托付书、 发文批准书、 业务报表 、邀请函等文件， 均须填写中企商务广告用印审批记录单并经相应治理领导审批签字同意后，方可 使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章合同专用章除外 所用印的文件、资料、附件资料及中企商务广告用印审批记录单作为用印凭据档 案由印
9、章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司业务 部门审核签字前方可使用。5、制止在手写文件上加盖公司印章6、制止在容填写不全的文件或空白的纸、介绍信、便函、证件、授权托付书、发文批准书、 业务报表 、邀请函上加盖公司印章。二合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同治理规定办理审批程 序。2、公司合同专用章由公司业务部指派专人担当印章专管员负责保管。3、需使用合同专用章时，经办人应填写公司合同专用章用印审批单 详见本 治理方法附件八，经公司对应治理领导审批同意方可用印。交公司治理领导审批的 合同，应注有公司业务部、参谋律师及该合同对应的业务部门负
10、责人的审核意见。4、用印的合同上应领先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。5、制止在手写合同或合同容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。三财务人员依日常的权限及常规工作容自行使用财务印章的无须办理本条 第一项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表财务报表、统计报表等及 其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。四公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关 规定，并报公司办公室财务部门兼备案。五公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度 6 月 30 前、12 月31 日前应将该期间填写的用印
11、登记簿 详见本治理方法附件九及用印资料档案 全部移交公司档案保管人存单。第八条、法律责任一任何人员必需严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。二违反本制度的规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别 进展批判教育、行政处分、经济惩罚直至追究刑事法律责任。第九条、附则一本方法附公司印章治理的相关文件本。二本方法自公布之日起实施，在此以前制定的相关治理方法，一律作废。三本方法由公司执行董事负责解释。附件一:中企商务广告文件X 司办发20号关于公司启用有关专用章的通知中企商务广告各部门及分子公司:依据中企商务广告公司印章治理方法第条的规定，由于 ，现公司
12、已启用“ 用章”，该印章由公司部门治理，专管人员为。为实现公司各部门业务对接、规我公司的对对外治理，自年一月 日起，启用本通知附件的公章，原“ 用章”印章同时废止。特此函告。附件：主题词:旧印章样式印章样式抄送：，中企商务广告办公室年 月日印发附件二:公司印章留样备案表NO: 印章名称：章审批人： 刻制人： 启用时间： 配置及保管部门： 印章用途： 印章专管员： 印章留样本留样印章自年 月 日启用。印章领用凭据及承诺：日自公司办公室领本人作为本留样印章的保管及使用责任人， 于 年 月 取本印章，本人承诺将尽职妥当保管本印章，依照公司印章治理制度使用印章、 登录该印章的使用记录、保管相应的审批文
13、件资料；假设因本人有意或过失使用本印章 导致公司患病经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并承受 公司的相应惩罚。印章专管员： 年月 日附件三:中企商务广告文件X 司办发20号关于公司停用有关专用章的通知中企商务广告各部门及分子公司：依据中企商务广告公司印章治理方法第条的规定，由于 ，现公司打算作废停用原由公司 部门专管人员治理的“用章”。特此函告。附件：停用印章样式年 月 日停用印章样式主题词：印章停用通知抄送：，_中企商务广告办公室 年 月 日印发附件四：印章交接单NO:部门名称： 交接印章名称:交接日期：月日用印留意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守_中企商务广告公
14、司印章治理方法之规定2、其他说明事项： 3、印章留样:留样4、本印章自年月日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人：接收人： 年一月 日 年一月 日印章授权人签字确认： 年 月 日附件五：印章专管人离职交接单NO: 部门名称： 离职交接印章名称： 交接日期：月日1、 离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_中 企商务广告公司印章治理方法之规定。2、离职人员应当将其治理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章 专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印状况；假设有遗漏用印状况且导 致公司患病的经济损失， 无论公司何时觉察
15、，印章专管人均对前述损失担当全额赔偿 责任。3、 其他说明： 4、 印章留样：留样4、本印章自年月日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人：接收人： 年一月 日 年一月 日印章授权人签字确认： 年月 日附件六：印章外出访用审批单NO: 1、部门名称： 2、外出印章名称： 3、使用日期：月日4、用印事项： 5、外出访用缘由： 6、用印责任人： 印章留样：留样7、本印章自年月日时经授权人签字同意外出访用期间，其保管责任和用印责任均由印章责。申请人： 年月 日印章授权人签字确认： 年 月 日 附件七:申请人： 中企商务广告用印审批记录单申请日期：。NO: 申请人
16、所在部门： 文件名称正/复印件份数用途说明审批同意人【本栏依据是否需要逐级 审批的具体状况填写，不需填全全部栏目】备注说明留意事项用印文件的复印件作为本审批单必需附备的文件。所在部门负责人审核意见：同意口 由当事人勾选正本复印件正本复印件正本复印件正本复印件办公室负责人同意口签名：财务部负责人同意口签名：公司业务部负责人同意口签名：总经理同意口执行董事同意口签名：申请使用的印章：用印状况由当事人勾选公司印章法定代表人印章合同专用章已用印申请人签名L日期财务专用章已用印保管人签名L日期附件八:中企商务广告合同专用章用印审批单NO: 用印申请部门合同份数经办人签字联系甲方：签约方乙方：其他方包括担保方或丙方：涉及金额签约负责人联系部门经理签字顾冋律师意见：公司业务部意见：总经理审批执行董事审批附件九:中企商务广告印章使用登记簿【年 一月日至年 一月日】填表部门：表人： 盖章 时间 文件名称 及批准 部序号发文号门批准人印章专管员 或代行人印备注