公司日常费用报销规定的细则.docx

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1、 公司日常费用报销规定的细则 第一条 为了加强公司的财务治理,合理调度资金,提高资金使用效益,依据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的详细状况制定本规定,公司日常费用报销规定。 其次章 请款报销程序 其次条 请款报销的审批权限 (一) 公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字; (二)各部门全部报销单据必需经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批。 第三条 请款审批手续 (一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字; (二) 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批; (三) 请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人依据公

2、司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳根据批准金额予以支付; (四) 请款人员请款后必需准时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必需在返回公司上班之日起5天内报销。 第四条 报销治理程序 (一)请款人员在任务完成之后要准时报销,原则是前账不清,后账不借; (二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账; (三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核; (四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭); (五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单,治理制度公司日常费

3、用报销规定。 第三章 差旅费报销程序 第五条 关于差旅费报销标准的规定 (一) 坐车船的”规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且的确工作需要乘坐飞机者,必需事先报请公司领导批准。特别状况要由总经理批准; (二)出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参与会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销; (三) 出差住勤补助:

4、工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为15元,特区补助标准为20元(按实际天数计算),参与会议人员凭会议证明报销; (四)夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助; (五)白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。白天行车超过6小时者,按一天计算补助;缺乏6小时满4小时者,按半天计算补助;缺乏4小时者,当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者,不准购置卧铺,连续乘车的时间超过12小时者除外。 夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,每人每夜按伙食补助标准,另行发给补助费。

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