公司仓库的管理制度(7篇).docx

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1、 公司仓库的管理制度(7篇) 一、职责 成品仓库治理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。 二、入库 1、检验结论为合格的产品生产部打印入库单到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、标准以及外包装是否洁净等,符合要求的方可入库。 2、成品入库后应放置于仓库合格区内。 待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进展审核。 产品入库后,库管员应准时审核,在帐上记录产品的名称、型

2、号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及留意事项。并产品标识和可追溯性掌握程序的规定做出标识。 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 库管员应妥当保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间挨次和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥当保管。 三、贮存 1、贮存产品的场地或库房应地面平坦,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。 2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。详细要求如下: 库存产品标识包括产品名称或、型号、规格、

3、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可; 库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米,并与屋顶保持肯定距离;垛与垛之间应有适当间隔; 成品按型号、批号码放,高度不得超过6层; 放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。 有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。 四、发放 1、任何人提取成品时,必需有营业部打印的出库单。 2、成品库的库管员凭经审批的出库单、发货单发放成品,发放时应做到: 仔细核对出库单、发货单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不完

4、备的不得发放; 发放时,应仔细核对实物的品名、型号和数量,符合出库凭证要求的才能发放; 发放完毕,库管员应对出库单、发货单进展审核,单据应妥当保管; 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放; 同一规格的成品应按先进后出的原则进展发放。 五、仓库内部治理 1、成品库的主管部门应对仓库进展不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放状况、标识状况。原料库主管应抽查物料的仓储状况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发觉问题,准时解决。 2、库管员应常常对库存产品进展检查和维护,发觉变质、发霉或标识脱落等现象应准时向直接上级报告,准时处理。对有保质期的产品要防止失效。

5、距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放检验报告(顾客同意的除外),但应准时报验,依据检验结果进展处理。若超过保质期,应准时报验,并按不合格品掌握程序的规定处理。 3、仓库人员应进展常常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应协作财务部搞好盘点工作。 4、仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应掌握在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危急品(危急品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。 5、对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并实行有效的安全防护措施。 6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理

6、入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。 7、成品库存放退货应另划待处理品区,予以标识,同时协作有关部门按程序做好处理工作。 8、对于喷粉产品要严格根据产品的贮存条件贮存,常常检查并通风,发觉问题准时通知直接上级并与技术部联系,做到准时处理。 9、凡翻开包装的成品,须重新包装,保证密封,不允许放开存放。没有标识的应做出标识。 10、成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。 六、安全事项 1、上班必需检查仓库门锁有

7、无特别,物品有无丧失; 2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它担心全隐患。 公司仓库的治理制度篇2 一、食品仓库必需专用,制止存放有毒、有害物品及个人生活物品。 二、食品库房实行专人负责治理。对入库的各种食品必需进展验收和登记,设立食品出、入库台账,准时把握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。 三、食品库房四周不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平坦,货架避开阳光直接入射,保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换气,保持环境干净。 四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,全部食品分库或分类、分架贮存,根据先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标

8、识。依据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有特别的积水和结冰。有专人定时检查贮存设备温库。食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫。 五、库房中设有担心全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进展检查,发觉变质或超过保质期限的食品准时处理并做好记录。 六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要准时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进展破裂处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售。 公司仓库的治理制度篇3 一、存货的范围 凡在盘点及全部权归属

9、企业的存货,不管其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独治理。 二、存货分类 企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产名目的其他物品。 三、存货选购 1、存货的选购必需以审核有效的申购单购货。(严格根据申购单的质量,等级、数量、品名购置) 2、存货选购必需按有关部门制定的质量标准选购。购置量不得超过最高储藏量。 3、(原材料)原则上实行滚动结算选购方式。 4、供给商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。 5、定期谈判制度。?四、存货入库 1、存货验收人员

10、以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。 2、验收时应留意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。 3、验收时还应留意申购程序是否合法和齐备。 4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。 5、酒水、饮料、局部鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大局部鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。 6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。并办理相关入库手续。回油按油的成品率计算入库数量。 7、数量、质量等有不符,应按实物入库

11、,并填写货物溢余(短缺)单。 8、以实物数量、质量登记相关明细账。 9、月终全部入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。 10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。 11、存货的损耗及报损处置 鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的选购标准执行,同时计入选购本钱;入库数量以实物为准。价格重新计算。金额以实付为准。 全部存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明缘由、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最终呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。 存货废品能统一回收处理(例如:酒类包装物、生产用工具

12、废品需经库管统一回收处理。无处理价值的直接报损,废品销售应由店长和基地负责人同意前方可处理,处理明细单由库管填写,经部门负责人签字执总复核,出纳开具收据,事后呈总裁复核。会计上将此工程纳入部门本钱核算范围。 全部存货的报损属于正常报损的计入部门费用,非正常报损的,由实物负责人担当经济责任,实物负责人不明确的由部门全部人员共同担当经济责任。 选购过程的损耗要制定合理的量化标准,经营过程中的损耗也要制定量化标准,低值易耗品损耗要制定定性标准。 公司仓库的治理制度篇4 一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。 二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的

13、食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下: 1、食品与非食品不能混放; 2、洗洁用品、药品、剧烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放; 3、定型包装食品与散装食品分架存放; 4、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除立刻加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应掌握在-18(以下);蔬菜瓜果的存放温度应掌握在013,鲜蛋应存放在01范围内。应每三天进展一次冷库除霜,并保持地面清洁; 5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品; 6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。 三、定型包装食

14、品,必需有中文标识,凡食品包装标识不清晰或无标识的,不得进入食品仓库。 四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发觉由于其它缘由消失腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进展加工。 公司仓库的治理制度篇5 1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。 2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别打算储存方式及位置。 3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自同意未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。 4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。 5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会

15、客及其他部门职工围聚闲聊。 6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期承受行政部的安全检查和监视。 7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。 8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都;每年年终,仓储人员应会同财务部、选购部门共同办理总盘存,并填具盘存报告表。 9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应准时上报主管,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。 10、保管物资未经总经

16、理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特别状况应经总经理批准。 11、仓管人员下班离开前,应巡察仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。 12、实施电脑化后,物资盘点表由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素养,提高工作效率。 公司仓库的治理制度篇6 第一章仓库治理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,标准公司仓库的材料治理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程工程所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供给不延误工程工程的进度,较精确做好各工程工程本钱决算。特制定本治理制度。 1、为防止公司材料资产

17、流失,公司用于工程工程的一切所购置材料物品(板房所需购置的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,制止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进展分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手开工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品务必依据材料的属性和类型安排固定位置进展标准化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程工程的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕,制止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相

18、关人员务必严格按仓库治理作业流程进展办理各种业务,制止发生各工地主管直接将材料报选购员购置的现象,公司直接授权给选购员购置的工程工程所需材料物品除外(购置回来务必仓库进展验收入帐后再按手续领出)。 6、仓库每季度进展一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,制止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进展登记造表,建立起借用要登记的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。共性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。 8、各工程工程竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应

19、在7天内将本工程工程竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库治理人员没经许可制止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的安全爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。制止私自将公司的材料底价和材料供给商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购置的材料,具体注明所

20、需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员),严格按选购要求按时将材料购回仓库,避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购置材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购置材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便效劳好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求

21、。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况准时通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严峻损失者,公司将追究当事人职责。 17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部,避开公司患病经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后效劳工作。 其次章仓库治理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后

22、仔细批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求规划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(假如是非常用的材料,需设计师带给样板或材料选购的店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求规划单后,马上核查库存状况,打算是否购置或购置量。如需购置,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选购员进展选购或通知供给商送货。 4、选购员(供给商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应

23、准时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好工程帐目。 第三章仓管员工作职责 1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程工程竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进展发放;材料务必送至仓库门口的交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废

24、料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则:不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料准时回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料使用的监控工作。避开重复领料和材料铺张。 10、仔细做好手开工具和机具的借收登记工作。 11、有职责提出仓库治理的合理推举。 12、仔细协作各工地做好各项材料治理和爱护工作。 公司仓库的治理制度篇7 一、仓库日常治理 1、仓库治理员必需合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库干净卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资实行相应的安全防预措施; 2、仓库治理员必需设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录

25、,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的精确无误。 3、仓库治理员必需每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。 4、仓库治理员必需依据生产需要及原料库存状况合理安排选购规划,并严格掌握各类物资的库存量。 5、仓库治理员必需定期进展各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部治理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门准时加以处理。 二、原料入库治理 1、原料选购进仓时,仓库治理员必需凭对方送货单或销售单办理入库存手续; 2、入库时,仓库治理员必需查点原料的数量、规格型号、质量重量等工程是否与订购要求全都,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库

26、手续; 3、需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账; 4、工厂全部购置的物品都需开具入库单(包含非原材料); 5、原材料购置单位与入库单位不全都时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,便利核算领料; 6、入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,便利财务取出。 三、原料出库治理 1、各类原料和成品的发出,原则上采纳先进先出的原则; 2、生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必需由生产主管或班组长领取; 3、领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况; 4、仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账; 5、领

27、料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注缘由。 四、成品入库治理 1、生产完成后,经品质治理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”; 2、成品入库表一式一联,由生产治理部留底; 3、成品入库表需经仓库治理部和质量治理部负责人签字; 4、未经办理入库手续,成品不能入库,如遇将来得及办理的,需要补办入库手续。 五、成品出库治理 1、成品发出必需有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要表达公司订单的编号,并记录好出库明细记录; 2、任何出库的产品都需要填写出库单,坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的状况,消失一次,开单人员及司机及业务人员等相关人员,一律50元

28、/次; 3、长沙仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的.仓管一联,(仓管做进出库账)长沙的客服一联,(查核是否到货)出库单必需以实际数量开单,长沙仓库必需由专人负责登记库存商品收发台账; 4、外围的出库单,每天都要将全部的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天,若存在缺单或逾期照20元/次; 5、出库单品名、单位必需统一,抬头上必需写上地址和收货人,照报运费单的方式; 6、撕单的时候留意,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了; 7、出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。 六、退货治理制度 1、工厂接到客服退货通知提货时,工厂必需2天内

29、提回厂部,35天内处理完毕; 2、仓库治理员在接到司机提回的退货时应准时清点货物,并正确填写退换货处理单; 3、仓库治理员开好退货入库单后由品质治理其次天报账时带到公司,一式两份,一份交由客服部,一份交财务与退货运费一起报账用; 4、未准时处理的负责人罚款100元,未准时报账的罚款30元。 七、变卖废品制度 1、处理时间:每35天据收集的废品状况处理一次; 2、由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部; 3、每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价选择收购商; 4、树脂、固化剂空桶必需将残留液倒洁净利用后才能处理; 5、因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。 八、仓库盘查制度 1、仓库治理员日常工作中,不定期查看实际库存与账面库存的差异,准时发觉问题,确保账目和实物相符; 2、每月底最终一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动; 3、盘点时,仓库治理员先自行整理,摆放整齐,分门别类; 4、仓库治理员每月前两天对上月的领料单进展整理,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。

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