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1、办公用品仓库管理制度第一章总则一、为加强对仓库办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购 与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，制定本 制度。二、办公用品范围1、低值易耗品：笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形 针、修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。2、耐用品：文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具 等。3、固定资产：传真机、电脑、打印机、碎纸机等。三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。第二章采购入库管理一、日常办公使用的物品由行政部根据部门使用情况及库存情况进行采购，特殊物品由使用部门（人）提出申购，将批准后的申购单交行 政部进行
2、采购。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报 销。二、办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。外出采购至少 两人同行，货比三家，务求质优价廉。三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠，不得受 贿，不得索取钱物，如有发现视情节严重程度进行处罚。四、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。保管人对 所购买办公仓库用品按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与 质量，确保没有问题后方可入库。第三章领用出库管理一、办公仓库用品由行政部统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准 向使用人发放。二、各部门应指定专人领取办公仓库用品。三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用
3、标准领取物品，并如实地进 行登记。四、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。五、办公仓库用品领取后发现不适用或未用完部分，应及时进行调换或交 回仓库。六、各部门要控制和合理使用办公仓库用品，杜绝浪费现象，发现一次罚 款10元并取消其领用资格。七、办公用品领用必须填写物品领用登记表，特殊物品领用还应填写出库 单，未按规定程序领用出库，事后未及时更正的罚款10元/次。第四章仓库日常管理一、办公用品由仓库管理人员集中保管，所有物品出入库必须登记造册。二、办公用品仓库应定期清点。清点要求做到账物一致，如有差异必须说 明原因并及时更正。每月月底对办公仓库彻底盘查，并制作盘点明细 表、出入库明细表进行存档。
4、凡是账物不清，无特殊原因的罚款10 元/次，并对缺失物品负有赔偿责任。三、由于办公用品在使用过程中的自然损耗，导致零配件磨损失去部分使 用功能的，应对其进行维护，各部门不能自己修复的，交行政部；行 政部将需要维修的办公用品集中后，找专业维修人员进行修理，对无 维修价值的办公用品，进行报废处置。四、仓库管理人员须每周对办公仓库进行清洁整理工作，物品摆放应整齐 有序，保持环境干净卫生，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放 的要求，经检查不符合规定的罚款10元/次。五、仓库内严禁吸烟，禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等危险 品，发现一例立即处理，发现后未及时整改的罚款10元/次。六、每天下班后
5、必须检查仓库门锁是否关好，做好办公用品的安全保护工 作，做好“防火、防盗、防害”三防工作，由于保管不善造成的损失 视严重程度对保管员进行处罚。第五章附则一、本制度结合企业员工处罚条例进行实施。二、本制度所有条例制定、执行、修改和解释统一归行政部负责。三、本制度经总经理批准后开始执行。办公用品及存货管理制度为了规范公司办公用品及物业存货的申购、入库、保管、发 放、适用、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，控制费 用、杜绝浪费，特制定本制度。一、办公用品、物业存货的定义、范围及分类办公用品的定义：通指用于日常办公室所使用的办公用品，办公用品的范围及分类：（一） 日常易耗品：水性笔、圆珠笔、铅笔
6、、印泥、信封、回 形针、大头针、涂改液、橡皮擦、胶水、笔记本、档案袋、订书 针、复印纸等。（二） 耐用品：打孔机、笔筒、订书机、剪刀、计算器、裁纸 刀、文件夹、尺子、电脑、办公桌、打印机、文件柜等。物业存货的定义：泛指物业管理企业为满足物业管理、物业经 营、物业大修及其他业务等在物业管理业务中耗用而储备的各种材 料。物业存货的范围及分类：（一）日常易耗品：洗衣粉、卷纸等（二）耐用品：拖把、抹布、水龙头、水管、插座等二、 公司办公用品、物业存货的管理责任部门公司办公用品、物业存货的管理统一规为公司办公室。三、 办公用品、物业存货的申购及领用办公用品、物业存货的申购需填写办公用品、物业存货申购 计
7、划。各部门（项目）需在每月月底前把各部门（项目）的下月 申购计划送达办公室。办公室应当于每月月初的1号-5号将本月的 办公用品、物业存货申购计划总表、上月的非常规办公用 品、物业存货费用报表及上月的公司库房盘存表上交常务副 总经理及总经理审核。非常规办公用品、物业存货费用是指在统一采购时间外产生的 办公用品、物业存货的采购费用。办公用品领用需填写办公用品领用单。公司办公用品的领 用资格人为公司管理层及文字工作人员。物业用品领用需提交有部门经理（主管）签字的物业用品申 领表。四、 办公用品的采购填写的办公用品、物业存货申购计划总表在得到批准后， 由公司办公室统一采购。办公室应做好供应商的建档工作
8、，编制出 常用办公用品、物业存货的价格表，把握好办公用品的价格行情， 做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好采购成本。办公室将根据公司日常工作需要，对一些常用的办公用品、物 业库存进行批量购买，在库房保持一定库存，以保证各项工作需要 的及时满足，提高供给效率。该库存量由办公室主任核准后确定。五、 办公用品、物业库存的入库管理供应商送来所采购的办公用品、物业库存后，应由办公室库管 员统一签收、保管和发放。每月办公用品、物业库存的采购费用统 一在月底结清。办公室主任应在核对每笔费用的金额是否正确及是 否属于批准后采购后再在报销单上签字确认。库房实行定期盘存制。盘存频率为每月1次。办公室库管员将 于每月的25号至月底内盘存完毕，不定期由办公室主任陪同盘存。 盘存内容包括检查办公用品、物业库存的数量及损坏情况，并由库 管员在公司库房盘存表上签字确认后上交办公室主任处存档， 以便及时发现问题，处理问题。六、 本制度自发文之日起执行。附件：1、办公用品、物业存货申购计划2、办公用品、物业存货申购计划总表3、非常规办公用品、物业存货费用报表4、公司库房盘存表5、办公用品领用单6、物业用品申领表。