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1、公司会议室管理规定3篇 公司会议室治理规定 1.目的 为了加强会议室的治理,做到合理使用,有效治理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于集团各公司会议室治理。 3.职责 3.1人力资源及行政部负责公司会议室的安排和治理,保证室内干净卫生,设施完好。 3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等治理。 4.内容 4.1会议室仅限于本公司用于进行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责安排时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特别状况需借他人使用,需通过申请经行政
2、部同意方可。 4.2各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写会议室使用申请表报备行政部,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4各部门在使用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的干净,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监视治理,各部门使用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同
3、意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必需征得行政部同意前方可动用,事后归复原处。 4.6凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随便乱贴乱画。 4.7会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,行政部帮助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进展。 4.8行政部按每周会议安排表提前预备好会议室,准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室干净工作,保证桌椅排放整齐,地面洁
4、净干净。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后准时清扫清理。 4.9会议完毕后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并准时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进展。 【第2篇】公司会议室治理规定 公司会议室治理规定 1.目的为了加强会议室的治理,做到合理使用,有效治理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2.范围
5、本规定适用于集团各公司会议室治理。 3职责 3.1人力资源及行政部负责公司会议室的安排和治理,保证室内干净卫生,设施完好。 3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等治理。 4.内容 4.1会议室仅限于本公司用于进行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责安排时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特别状况需借他人使用,需通过申请经行政部同意方可。 4.2各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写会议室使用申请表报备行政部,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调安排后,方可在
6、公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4各部门在使用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的干净,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监视治理,各部门使用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必需征得行政部同意前方可动用,事后归复原处。 4.6凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水
7、果、面巾纸等),不得在会议室内随便乱贴乱画。 4.7会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,行政部帮助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进展。 4.8行政部按每周会议安排表提前预备好会议室,准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室干净工作,保证桌椅排放整齐,地面洁净干净。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后准时清扫清理。 4.9会议完毕后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、 空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安
8、全工作,并准时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进展。 【第3篇】房地产公司会议室治理规定 房地产开发公司会议室治理规定 1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,听从统一安排,不得擅自占用会议室; 2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席; 3.会议期间无特别状况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特别状况可与会议主持人请假; 4.维护会议室的环境,制止大声喧哗,爱惜会议桌椅,非经许可不行将会议室内任何物品挪作他用; 5.会议完毕后与会人员准时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理洁净,治理好个人物品,以免遗失; 6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询; 7.开会期间全部与会人员将通讯工具关闭或调振,敬重会议。 8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。 e房地产开发有限公司