《李兆基人文学苑1号楼会议室使用申请表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《李兆基人文学苑1号楼会议室使用申请表.docx（2页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、李兆基人文学苑1号楼会议室使用申请表申请日期年月日星期申请时间段年 月曰时分至年 月 日 时分选择会议室108室（最多60人）会场 费用 108室3000元/半天 （晚上）| B104室3000元/半天（晚上）B103室（最多170人）申请单位（附北大单位介绍信）联系 电话会议责任人联系方 式使用说明会议主 要内容出席人数会议需要：茶歇 横幅 背板口 鲜花匚1费用：元会议室负责人签 字月 日审核月 日财务签字/盖章日期备 注会议室使用程序：1,、申请者先行在物业会服部查询会议室使用情况，并预约登记使用会议 室。2、请提前2-3天填写发送会议室使用申请表到登记备案，并到会议 室管理负责人处审批、
2、缴费，完成手续后将申请单交回物业办公室。3、申请人请于预约后1个工作日内完成相关手续并将申请表送到物业办 公室，否则视预约无效并取消登记。4、请申请人或会议责任人提前20-30分钟到物业办公室登记开门，并对 会议室设备进行必要调试，如有问题可及时联系管理员，遇法定节假日请 提早于上班时间与管理员联系。5、会议结束后通知管理员，确认会场内设备设施完好，无物品遗漏后再 行离开。6、如确认使用会议室则视其认同会议室管理规定（具体规定附后），如产 生任何问题，按规定处理。管理员（电话）：办公室：李兆基人文学苑检查情况会后情况：检查人：检查时间：李兆基人文学苑1号楼会议室管理规定一、使用者需按照预定时间
3、、地点使用会议室，提前做好相应会议 准备，会议必须控制在约定时间内结束，超时使用则视情况另 行收取相应费用。二、会场管理处提供各种会议服务，具体请咨询会场管理处，禁止 使用方自行携带饮品、食品和摆搭宣传物品。三、参会人员应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，保持环境 卫生，严禁乱用会议室有关设施或配置的公物。人为损坏的， 将由会议负责人全权负责并照价赔偿。四、任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备，如桌、 椅等物品，若确需借用，请与办公室联系办理借用手续，事后 及时归还。五、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅 自动用室内电器、乱张贴标语、广告、在室内吸烟、随地吐痰、 大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵 闹。六、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确定卫生，门 窗，设备、电源等均符合要求并无遗漏物品的前提下再行离开。七、遇有特殊情况可先通知会议室管理负责人，立即开启会议室先 行使用，事后补办有关登记。使用方签字:李兆基人文学苑会场管理处