公司公章使用制度3篇.docx

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1、公司公章使用制度3篇 绿航房地产公司公章使用治理制度 一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。 二、公司全部印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。 三、印章使用要求 1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。 2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。 3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应马上交给综合部秘书,并办理交接手续。 4、凡属因工作需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。 5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用状况。 【第2篇】企业公司公章使用治理制度 公司

2、公章使用治理制度 一、目的 公章是公司在职权范围内依法进展公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公章治理,确保公章的正确使用,削减乱用、误用等不标准使用给企业带来的损失和不良影响,结合公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 公章治理制度适用于公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人印章的保管及使用。 三、治理职责 1.公司综合治理部负责公司行政公章保管及经批准后的公章使用、登记。 2.公司选购部负责合同专用章的保管使用。 3.公司财务部负责财务专用章和经授权的法人印章的保管使用。 4.行政公章治理员的详细职责如下: 1)负责公章的保管。 2)负责设立公章使用登记台账。 3)负责公章使用的审

3、核工作。 4)负责制定所保管公章的使用程序。 四、详细规定: 1.公章类别 我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、财务专用章、法人章。 2.章的保管 1)行政公章一枚由综合治理部指定专人负责治理。 2)合同章一枚,由选购部指定专人负责治理。 3)财务章、法人章由公司财务部指定专人负责治理。 3.未经董事长/总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 4.公章的使用由各保管人员设立使用登记台账,严格审批和登记制度。 5.行政公章一般不得携带外出访用,如遇特别状况,需携带公章外出,必需经总经理批准,并视状况由公章保管人携章伴同。合同专用章由选购部指定专人负责治理,如需外借经总经理批准

4、。 6.公章使用,任何人员使用公章必需填制公章使用申请表。行政公章在对外联络(包括青山企业系统内上行文)时,由使用部门部长申请、综合治理部部长审核、总经理批准后使用。内部发文需要使用行政公章的,综合治理部部长签字即可用章;合同专用章经申请部门部长批准,分管副总签字后,方可用章。财务章经申请部门部长批准,总经理签字后,方可用章。财务部使用财务章只需签到财务部长即可。法人印章使用必需经本人同意或经授权人签字方可使用。公章治理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任,情节严峻构成犯罪的,移交司法机关处理。全部对外报送的文件、资料需要加盖行政公章的,必需经总经理签字后才可用章

5、。 7.公章治理人员如工作变动,应准时上缴公章,由重新确定的公章治理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。 8.私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信并盖行政公章时,由综合治理部严格审批,符合要求后办理并做好登记。 9.任何公章治理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖公章。 10.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必需持有效证件材料,经综合治理部部长审批后,方可盖章。 11.印章要准时维护、确保公章清楚、端正。 12.公章如有不慎丧失,保管人员准时向综合治理部长报告,并备案。 五、附则 公章治理制度由综合治理部制定和解释,由公章保管部门负责实施。

6、六、附件 附表:公章使用申请表 【第3篇】公司公章使用治理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。 为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严厉性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本治理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。 (见附件：表1印章刻制申请表) (二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业治理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等)，由各部门依据工作需要提出申请，经集团领导审

7、批同意，由企业治理总部办理刻印手续。 (四)未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 新印章要做好戳记，并统一在企业治理总部留样保存，以便备查。 (见附件：表2印章保管登记表) 四、公司印章的治理责任者及使用范围 公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。 (一)公司公章 公章由企业治理总部专人保管。 各部门需要盖公章的文件、通知等，须到企业治理总部领取并填写印章使用申请表(附表3)，由部门总经理核准，集团领导审批并在印章使用申请表中签字前方可盖章。 公司公章使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司

8、出具的证明及有关材料。 4、公司对外供应的财务报告。 5、公司章程、协议。 6、员工的任免聘用。 7、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章： 合同章由集团企业治理总部专人保管。 主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业治理总部领取并填写印章使用申请表，由部门总经理核准，集团领导审批并在印章使用申请表中签字前方可盖章。 公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。 (三)公司(法人)个人名章： 法人私章由法人授权董事长办公室主任保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 法人私章的使用范围主要

9、为： 主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。 (四)财务专用章： 财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 (五)公司各职能部门专用章： 职能部门章由集团企业治理总部专人保管。 主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到企业治理总部领取并填写印章使用申请表，由部门总经理同意，集团分管领导审批并在印章使用申请表中签字前方可盖章。 (六)地区子(分)公司公章： 地区子(分)公司公章由集团企业治理总部专人保管，盖章前须先到企业治理总部领取并填写印章使用申请表，由该公司总经理核准，该公司董事

10、长审批并在印章使用申请表中签字前方可盖章。 五、公司印章保管人的职责： 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、印章治理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。 如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。 (见附件：表4印章移交登记表) 5、为保证资金的肯定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、 监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。 六、公司印章的治理、使用 (一)印章的使用 1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，根据印章的使用范围，

11、经审批前方可用章(见附件：表3印章使用申请表)。 董事长签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将董事长签字的原文件留底备查。 2、印章的使用由治理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 (见附件：表5印章使用登记表) 3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字前方可使用。 4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。 若因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出登记表后，由集团公司领导签批前方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 (见附件：表6携带印章外出登记表) 6

12、、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，集团公司领导批准前方可盖章。 对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。 7、任何印章治理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 (二)有以下状况之一的，印章治理人员不得用印： 1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料; 2、未批准的文件、材料; 3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料; 4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。 (三)印章的保管 1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

13、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。 3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与新印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。 6、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，治理员应准时向部门总经理和集团领导报告，并备案，协作查处。 7、公司领导因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续(见附件：表6携带印章外出登记表)。 8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之

14、行为。 9、全部印章的使用，必需严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。 如违规使用消失问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 七、公司印章的停用 (一)有以下状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废;如遗失公司根本印章时必需按规定登报申明。 (二)印章停用时须经集团公司领导批准，准时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。 (见附件：表7印章停用申请表) (三)印章的更换 更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写印章停用申请表，经集团领导核准后，交由集团企业治理总部按批示处理，并填写印章刻制申请表申请新的印章。 八、附则 1、本制度由集团企业治理总部拟制，执行总经理批准后从2023年10月日起实施。 2、本制度解释权归有限公司。 3、附件： 附表1印章刻制申请表 附表2印章保管登记表 附表3印章使用申请表 附表4印章移交登记表 附表5印章使用登记表 附表6携带印章外出登记表 附表7印章停用申请表 公司各项公章使用治理制度