中国石油天然气集团公司健康安全环保信息系统管理办法.docx

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1、中国石油天然气集团公司健康安全环保信息系统管理办法安字2007 36号第一章总 则第一条 为了规范中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)健康安全环保(以下简称HSE) 信息系统管理,促进集团公司HSE管理水平的提高,结合集团公司实际,制定本办法。第二条 HSE信息系统是集团公司统一的HSE业务管理平台,是集团公司HSE管理体系的重要 组成部分。通过信息传递与共享,优化HSE业务流程,夯实HSE管理基础,强化决策支持。第三条 本办法适用于集团公司总部及所属各企业(以下简称各企业)HSE信息系统应用和运 行维护。第二章 管理部门及职责第四条 集团公司安全环保部是HSE信息系统应用的归口管理部门

2、,负责制修订HSE信息系统 应用管理文件,确定各业务模块的具体内容,对HSE信息跟踪检查、数据分析和业务技术支持,对 各企业HSE信息系统应用情况进行年度考核。第五条 集团公司信息管理部是HSE信息系统建设和运行维护的归口管理部门,负责审核HSE 信息系统建设和运行维护的计划及实施方案,监督考核HSE信息系统运行维护技术支持队伍(以下 简称支持队伍)的日常维护工作。第六条 各企业HSE业务部门是本企业HSE信息系统应用的归口管理部门,负责确定本企业各 级用户的职责与权限,按照业务管理要求监督检查各级用户的使用情况,保证HSE信息系统中的数 据及时、准确和完整,进行数据分析,负责所属单位HSE信

3、息系统应用的考核。第七条 各企业信息管理部门负责本企业HSE信息系统运行维护与现场支持工作,根据HSE业 务管理部门的要求,创建用户或变更权限,负责解决用户在计算机和网络方面的问题。第八条 支持队伍由集团公司安全环保部和信息管理部共同确定,是HSE信息系统的信息技术 支持单位,具体负责HSE信息系统的日常运行维护工作,包括运行维护计划的起草和实施,解决系 统运行中出现的各类问题,负责监督检查各企业HSE信息系统的运行使用情况。第三章信息录入及使用要求第九条 各企业HSE业务相关部门和基层单位,负责各自相关信息的录入。第十条 日常工作信息,如检查结果、隐患识别和监测数据,应在5个工作日内完成录入

4、;基健康安全环保信息系统管理办法础类信息,如人员和设备,应在10个工作日内完成录入;国家和集团公司统一要求的报表类信息, 如安全事故管理报表、环境保护报表和职业卫生档案信息,应在所要求的截止日期内完成。第十一条 安全监督管理信息的数据录入,应在工作完成、数据变更或事件发生后的规定时间 内完成。在5个工作日内完成录入的数据有:“三违”记录,危害因素识别与评价结果,作业程序变更, 安全检查结果,不符合项报告/隐患整改通知单,安全隐患及其治理情况;在10个工作日内完成录入 的数据有:年度安全目标,员工安全档案和安全管理人员信息的变更,危险源、特种设备、安技消 防设备和危险品等基础信息的变更,安全教育

5、、培训和宣传,应急演练,第三方信息,建设项目安 全评价,在役装置安全评价;按国家和集团公司相关要求,及时录入事故信息。第十二条 环境管理信息的数据录入,应在工作完成、数据变更或事件发生后的规定时间内完 成。在5个工作日内完成录入的数据有:环境因素识别与评价,污染物监测结果,环境检查结果, 不符合项报告/隐患整改通知单,环境隐患及其治理情况;在10个工作日内完成录入的数据有:年度 环境目标,污染源、放射源及射线装置和环保设施等基础信息的变更情况,建设项目环境评价,清 洁生产审查报告;按国家和集团公司相关要求,制作环境统计月报,及时录入环境事故和省级以上 环境保护荣誉信息。第十三条 职业健康管理信

6、息的数据录入,应在工作完成、数据变更或事件发生后的规定时间 内完成,在10个工作日内完成录入的数据有:年度职业健康目标,职业健康基础配置(人员、岗位 和监测点),个人防护用品和防护设施信息,职业病危害因素监测计划及结果,职业健康体检计划及 结果,建设项目职业卫生评价,野外作业信息;按国家和集团公司相关要求,制作职业卫生档案, 及时录入职业健康事故信息。第十四条 各级HSE相关部门的管理人员,应熟练掌握HSE信息系统的使用技能,充分利用 HSE信息资源,为本单位提供业务支持。第十五条 各级HSE主管领导和管理人员要定期查阅HSE信息系统的相关数据,检查所属单位 的使用情况,及时掌握本单位HSE管

7、理工作动态。第十六条HSE信息系统中的数据可作为各项业务检查、认证审计等管理活动的有效文件,与 纸质资料具有同等效力。第四章运行维护与安全保障第十七条HSE信息系统的运行维护分为系统维护和技术支持。系统维护工作包括:服务器、 存储设备、数据库和应用系统的安装维护、故障处理、病毒防护、系统备份、性能优化和升级。技 术支持工作包括:用户的创建和权限变更,基础数据维护,系统功能扩展,用户疑难问题解答,用 户培训、回访和现场服务,以及新增单位HSE信息系统的建设。第十八条 支持队伍要对各企业HSE信息系统的使用情况进行日常监控,填写维护日志,编写 周报、月报和事件处理报告,并上报集团公司安全环保部和信

8、息管理部。第十九条 支持队伍要依据HSE业务需求制定升级方案,经集团公司安全环保部和信息管理部 批准后实施;全面准确记录系统调整情况,整理保存完整的技术档案。第二十条 支持队伍负责编制HSE信息系统突发事件的应急预案,负责突发事件的紧急处理。 当HSE信息系统由于非正常停机、网络中断、机房停电、非法入侵、病毒大规模爆发,导致不能正 常运行时,支持队伍应及时启动应急预案,快速修复,保障HSE信息系统可靠运行。第二十一条HSE信息系统突发事件分为三级:2小时以上未能恢复工作的为一级,2小时之健康安全环保信息系统管理办法内恢复工作的为二级,1小时之内能完全恢复工作且没有影响用户使用的为三级。一、二级

9、突发事 件及处理情况上报集团公司安全环保部和信息管理部。第二十二条 支持队伍要保障业务数据安全,建立系统数据的定期异地备份机制;严格控制HSE 信息系统数据的备份和恢复,严禁未经授权将数据拷贝出HSE信息系统。第二十三条 各企业信息管理部门要保障本企业业务数据安全,完善用户权限变更和相关移交 手续。第二十四条 各级用户要保障本岗位业务数据安全,遵守保密规定,不得擅自提供或发布HSE 信息系统数据,不允许未经授权的人员使用系统,对账号和口令负责,不得将用户账号和口令转交 他人。第五章考核与奖惩第二十五条 集团公司安全环保部将各企业HSE信息系统应用情况,作为考核年度安全环保先 进单位的重要内容,

10、对于在使用中提出合理化建议、及时准确录入数据的单位和个人给予表彰。第二十六条 集团公司安全环保部对各企业HSE信息系统应用情况进行月度考核,标准如下: 按集团公司要求及时汇总提交报表,在规定期限内完成相关数据录入,遵守保密规定。违反上述标 准之一者,视为不合格。第二十七条 集团公司安全环保部根据月度考核结果,进行年度考核,标准如下:全年10个月 及以上考核结果为合格的企业,年度考核结果为优,全年6个月及以上考核结果为合格的企业,年 度考核结果为良,全年6个月以下考核结果为合格的企业,年度考核结果为差。第二十八条 集团公司安全环保部和信息管理部,按照用户满意度、运行维护计划执行情况、 HSE信息系统非正常运行时间和次数、突发事件处理情况等,对支持队伍的工作进行考核。第二十九条 对违反HSE信息系统安全保密规定的,按中国石油天然气集团计算机信息系统 保密管理暂行规定(油密字(2001) 2号)执行。第三十条 因工作疏忽导致HSE信息系统发生严重故障的单位和个人,按信息管理部相关管理 办法执行。第六章附 则第三十一条 各企业应参照本办法,制订本企业HSE信息系统管理细则。第三十二条本办法由集团公司安全环保部和信息管理部负责解释。第三十三条 本办法自发布之日起生效。(发文日期:2007年9月30日)健康安全环保信息系统管理办法

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