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1、注意：为了让学生更好的完成管理信息系统实践性 课程，现做出一个课程实践报告尽供参考，每个学生 必须自己独立完成实践报告的撰写，发现雷同的，按 0分处理。请同学们尽快交最终打印稿给自考班主任。高等教育自学考试实践课程报告题目：XX厂库存管理信息系统的分析与设计专业:工程造价管理本科课程:管理信息系统考生姓名：准考证号：联系：考生所在单位:江西工业工程职业技术学院指导教师：张建豪完成日期：2012年4月28日X X厂库存管理信息系统的分析与设计1 .问题的提出口）开发背景xx厂是一家老加工企业，随着改革的深入和经济的开展，该厂的生产任务日益繁重， 从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时
2、期，一种物品由进货到发货，要经 过假设干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品供给 效率低下，严重影响了企业的正常生产。同时，由于库房与管理部门之间的信息交流困难, 造成库存严重积压，极大地影响了企业的资金周转速度，另外也使得物资管理、数据汇总成 为了一大难题。当今该厂的竞争压力越来越大，企业要想存在，就必须在各个方面加强管理，并要求企 业有更高的信息化集成，能够对企业的整体资源进展集成管理。现代企业都意识到，企业的 竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度。这就要求企业 各部门之间统一方案，协调生产步骤，汇总信息、，调配集团内部资源，实
3、现既要独立，又耍 统一的资源共享管理。随着信息技术的开展，该厂为了提高库存周转率，加快资金周转速度, 决定开发“库存管理信息系统。工程目标充分利用现有的设备，采用VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建设一个高效、 准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足管理人员进展综 合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便地管理库存物品。该系统的开发与建设会极大 地提高管理人员、工作人员的工作效率。2 .对现有系统进展需求调查需求调查是信息系统分析与设计的根基。要开发并实施一个完整的信息系统，必须首先 了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。在此根基上才能进展系统分析、系
4、统设计和程 序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了 8种不同种类的调查表，要求相关人员对其进 展逐条逐项地填写，从而对其现行系统的业务流程进展了详细的调查。(1)现行系统业务流程通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供给部门提出对某种 物品的需求方案，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过方案、库房管理等流程。其 业务流程图如图1所示。(2)现行系统存在的问题由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、方案员和有 关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供给效率低下，影响生产。同时每月的月末报表 会消耗大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响
5、了数据的效率和准确率，造成车间领料单I 库管员)统计报表库存台账图1业务流程图一了不必要的损失。因此，该厂必须建设相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及 时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进展管理，统筹安排人力、物力、财力，有 效地改善当前管理的混乱状况。根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前该厂在库存管理方面 存在着如下问题：不能及时获得库存信息在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在库存数量小于商品的 最低库存限度的时候，向供给商进展订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即 商品积压的时候，应该停顿商品的进货活动。但在实际操作中
6、，由于商品的种类多、数量大, 需要进展仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。库存信息不够准确仓库管理员根据各种入库单、需求方案单和领料单进展商品的入库、出库操作后，要随 时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是：由于 商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严 格一致，因而需要通过盘点来纠正过失，这既耽误时间，又增加了工作量。无法及时了解车间对库存商品的需求情况在需求方案单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据送料员的个人经历给各车 间分配车间所需商品时，常缺少入库、出库信息和相关信息，经常出
7、现车间缺少该商品的时 候才知道该产品需要情况，此时如果库存量缺乏，将会导致车间的停产。无法及时了解车间 对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必须改变 库存管理现状，以适应时代的要求。(3)企业库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存 管理系统要具有以下的特点：科学的库存管理流程存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言， 库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要局部。通畅的业务流程是保障高效库
8、存管理的根基，应具备优化、无冗余、并行作业的 基本属性。企业库存管理系统对企业的 业务流程进展流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。商品代码化管理代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方案对于系统的开发工 作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便，还可以把一些 现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码 技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋 予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理
9、者只 需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息。库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒管理人员应该向供给 商进展订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发 出警报，提醒管理人员应该停顿商品的进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能防止 商品供给滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。3.系统分析采购员分析的总彳摘标据梳程验货处理图2数据折 f的根基斑单通至出入库处理理业逊处1曲J提车间根据系统调查阶段的蒙据资料,非依据用户的要;I,、可供货的方 3确定该1宿意的基本功能和工作过程如下f?合同台账方
10、案台账库存台账方案单首先车间科室提出霭普方图,库房管理员根据隼声崎况决定是否需购货,如不需购货则通知车间前来取货，否 车间科室前来取货。一 根据相应的功能要（2）数据字典单通知采购员购和 当货物到达后进煤库处理并通知查询打印3统的数据流程卜库存提示,示:库存检查数据字典是对描述薮臣阳上园中的数据项、薮加-JLZXL部的严格定义,下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在J匕仅会出局部）。|理据项的定义数据项普攀咽）1商品信息车间信息方案台账订货单数据项名称：商品编号别 简 类 长名：无述：某种商品的编号型：字符型度:取值范围： 数据项编号: 数据项名称:别 简 类 长名:8字节数字+英文字母1-
11、02单价购入单价述：某种商品的购入单价型：数值型度：10位，小数位2位取值范围：0. 00- 9999999. 99数据项编号：1-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0 99999数据流的定义数据流名称：入库单编号：F1简述：采购人员填写的商品入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量流通量：25份/天顶峰流通量：50份/天数据流名称：发货单编号：F2简述：供给商填写的商品发货凭单数据流来源：供给商数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期+发货单编号+供给商编号+商品编
12、号+发货数量流通量：25份/天顶峰流通量：50份/天数据流名称：取货单编号：F3简述：库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源：库管员数据流去向：车间数据流组成：日期+车间编号+商品编号+数量流通量：25份/天顶峰流通量：50份/天数据存储的定义数据存储的名称：库存台账数据存储编号：D1简述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品编号+购入单价+库存数量关键字：商品编号数据存储的名称：合同台账数据存储编号：D2简述：记录合同的编号、供给商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成：合同编号+供给商编号+商品编号+单价+购入数量+日期+ 合同状态关键字：合同编号数据存储
13、的名称：方案台账数据存储编号：D3简述：记录方案的编号、车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成：方案编号+供给商编号+商品编号+数量+日期+方案状态关键字：方案编号数据存储的名称：供给商信息数据存储编号：D4简述：记录供给商的编号，名称，地址， ，银行帐号数据存储组成：供给商编号+名称+地址+银行帐号关键字：供给商编号数据存储的名称：商品信息数据存储编号：D5简述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途数据存储组成：商品编号+名称+类别+规格+单价+单位+存放位置+用 途关键字：商品编号数据存储的名称：车间信息数据存储编号：D6简述：记录车间的编号，名称，联系人，
14、数据存储组成：车间编号+名称+联系人+关键字：车间编号数据存储的名称：用户信息数据存储编号：D7简述：记录用户名称、密码和权限数据存储组成：用户名+密码+权限关键字：用户名处理逻辑的定义处理名：库存检查编号：P1输入：数据流F5输出：数据流F6描 述：当车间将方案单发给库管员后，库管员要将方案单与库存台账进展对比，看是 否需要订货。处理名：验货处理编号：P2输入：数据流F2,数据流F5输出：数据流F1,数据流F4描述：采购员要检验货物的质量。处理名：出入库检查编号：P3输入：数据流F1输出：数据流F3描述：当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位。4.系统设计(1)系统功能构造设计
15、库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库 存周转率，降低资金占用。根据系统分析结果，得出本系统的功能构造图如图3所示。方案管理模块的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料方案与已有的 采购合同方案和库存情况等信息建设数据库，并及时根据生产方案的变更，修改商品方案, 生成商品采购清单。库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录 入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入; 数据修改是对上述三种文件中的数据进展修改；数据删除同数据修改 基本上是一样的，只不过这里是将记录从相应的
16、数据库文件中删除掉。（4）数据库设计数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建设一个应用程序最重要的步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的根基上进展概念设计、逻辑设计和物理设计。概念设计经过对该厂的调查，了解到系统中的实体类型有：供给商、商品、领用单位等，这些实 体之间的相互关系有：供给商与商品之间存在“供给联系，是多对多的。商品与领用单位之间存在“出库，”出库对多的。每个实体的属性分别是：供给商：供给商编号，名称，地址， ，银行帐号商 品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途车间：车间编号，名称，联系人，画出库存管理的E-R图如图5所示。图5库存管理E
17、- R图逻辑设计逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念构造转换为相应的逻辑构造。概念设计所得 到的E R模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念构造的E R图转换成关系 模型的逻辑构造。将图5转换为标准的关系模式为：供给商供给商编号，名称，地址， ，银行帐号）商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途）供给（供给商编号，商品编号，数量，单价）车间（车间编号，名称，联系人， ）出库（商品编号，车间编号，数量）物理设计物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理构造（存储构造）。关系数 据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及
18、其所含字段的名称、 类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建设的索引，在什么字段上建设索引等。各表构造 如表1至表7所示。表1库存台账字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8购入单价Numeric10.2库存数量Numeric5库存数量表2 合同台账字段名字段类型字段宽度说明合同编号Character8供给商编号Character8商品编号Character8单价Numeric10.2数量Numeric5日期Date8合同状态Logic1备注Demo合同未执行的原因表3方案台账字段名字段类型字段宽度说明方案编号Character8车间编号Character8商品编号Characte
19、r8数量Numeric5日期Date8是否认货Logic1是否到货Logic1是否取货Logic1表4供给商信息字段名字段类型字段宽度说明供给商编号Character8名称Character40地址Character50Character20Character20银行帐号Character20表5商品信息字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8名称Character20类别Character8规格Character8单价Numeric10.2单位Character8存放位置Character50用途Demo表6车间信息字段名字段类型字段宽度说明车间编号Character8名称Character20联系人Character10车间的联系人Character20联系人的表7用户信息字段名字段类型字段宽度说明用户名Character20用户登录时的名称密码Character20用户登录时的密码权限Character8用户的权限(5)系统处理流程设计该厂的库存管理信息系统包括：方案管理、库房管理等子系统，系统运行流程图如图6 所示。图6 开始流程图登录界面各子系统选择方案管理库房管理