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1、库存治理的目标就是要做到料账百分之百相符，差一点也不行。有人认为这是不行能的事， 能做到 90%以上相符就已经不错了。这种想法是错误的，只要不是百分之百相符，库存治理的成绩就等于零。1. 管钱和管物很多人总是认为管钱很重要，要管得一丝不苟、滴水不漏，但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了。所以很多企业对管钱很重视，认为管仓库是比较低档的。那么，到底是管钱重要，还是管物重要呢？从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看， 一般都是管仓库所管的资产大。所以，管物的重要性要高于管钱。那么为什么在企业里管钱那么受重视呢？究其缘由，在于管钱管错了是要赔偿的，而管物管错了一般是不要赔偿的。所以，在大家的眼里，
2、管钱比管物更重要。为了改正企业一贯的错误看法，可以让管物也实行管钱一样的赔偿方法，管错了就要赔偿。这样，管物的重要性才会渐渐被大家意识到。2. 高墙重锁和分散开架以前人们认为，仓库肯定是要高墙重锁，实际上这是没有必要的。完全可以实行分散开架式的治理。由于随着改革开放以后经济的日益进展，人们的素养在不断地提高，好的习惯也开头养成，大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习。所以，现在的仓库治理可以实行分散开架治理的方式。3. 安全库存和周转库存在企业里，为了保险起见，肯定要保持一个安全库存。实际上，这种做法是不必要的。安全库存的存在一般有以下几个缘由：供给没有保障、材料质量不好、仓库治理有问题。而
3、现在，随着物流和技术的进展，供给和质量问题已不再存在，假设再能将库存治理做好，那就完全没有必要保持安全库存了。企业应当取消安全库存的概念，改成周转库存。所谓周转库存，就是接到订单以后，购置材料要按需购置，也可少量地为下次订单购置一些。等这个订单做完以后，消耗了多少再补回来多少，而不是大量购置材料，造成积压。这就叫周转库存，而不再是安全库存。用周转库存取代安全库存，第一可以避开挤压，其次可以催促企业治理水平的提升。4. 前置时间前置时间是指企业接到订单以后到出货期间的预备时间，包括买东西的时间、生产的时间、改善的时间、谈生意的时间等等。在以前，企业往往留出很长的前置时间，甚至达几个月之久。而现在
4、，经济进展快，交货的期限也大大缩短，从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时间，这是来不及现做预备的。这就要求企业各部门严密协作，事先做好一切预备，渐渐削减直至取消前置时间，这样才能在市场竞争中脱颖而出。可见库存治理也将扮演一个决胜的角色， 假设一个企业还要很多的前置时间，那么它的库存治理就显得落伍了，甚至要被淘汰了。那么，要如何消退前置时间呢？这固然需要做好供给链的每一个环节的治理。【案例】 库管的意义某国营化工厂从事日用化装品的生产和销售。但在十几年的经营过程中，由于库存常常性短缺，工厂始终处于亏损状态，在马上由国营改制为股份制的时候，工厂的厂长参与了一堂有关库管的课程，回去后，实施了
5、“流水编号”，把与资产有关的东西都增加了流水编号，并规定不能漏号、错号，归档的时候要严格按序号归档，实施一段时间后，公司各项治理都井然有序走上了正轨，再没消灭过产品缺少的大事，自然厂子的效益也越来越好。由此可见，库管的意义是不行估量的。库存的涵义1. 一切有价值的资产都是库存狭义的库存，是指原材料、半成品、成品的库存。广义的库存，是指一切有价值的资产，包括原物料、半成品、成品、土地、厂房、机器、人力、时间、商誉等。很多企业在库存治理上，还局限在狭义的库存治理范围内，没有治理到这些有价值的资产，或者没有管好，从而造成很大的损失。【案例】 机票降价策略在寻常买飞机票都很廉价，打三折甚至更低；但在一
6、些重要的节假日期间，机票的价格就相对较贵，只打九折，甚至全价。可见，飞机票的价格策略，根本就是针对机位的库存实行的一种促销策略。寻常顾客较少， 座位空着也是空着，还不如低价售票，还能多赚一些利润。2. 库存的目的：安全、平价、便利 安全出于安全考虑，增加库存。企业担忧订单来了，没有材料可以生产，所以为了保证订单能够顺当生产，就产生了库存。不管是周转库存还是安全库存，都有这个目的。 平价有些产品假设是打算选购，它的售价要较低；假设是现货选购，它的售价就会较高。所以为了降低本钱，企业就会预备一些库存，做一些打算性选购。 便利有些产品是季节性的生产和销售，为了能够在材料供给断档的时间内保持连续生产，
7、企业就必需有库存。3. 囤积居奇和快速周转囤积居奇有可能在短期就给企业带来暴利，但也有可能给企业造成严峻损失。企业不应当只看到囤积居奇带来暴利的一面，到底多数时机还是要损失的。企业应当通过生产去赚钱，让库存快速周转，为生产供给保障，这样才能赚取稳定的利润。4. 全方位库存很多企业已把库存的定义拓展到全方位， 尤其在成品局部。以前企业所认为的成品库存就是仓库里的，现在的库存是讲只要产品还没有卖到终端消费者之前，都算作企业的成品库存。虽然企业已经出货给经销商，但是还没有卖到最终消费者的手里，还是有被退货的可能的，这就是全方位的库存治理。用这个概念来处理全部在渠道中的库存才是正确的，才不会造成有一天
8、突然面临全面退货、公司应声而倒的状况。百相符，在很多企业里都做不到，缘由在于治理不够严峻，惩罚力度缺乏，假设库存主管做不到料账百分之百相符，就让他“提头来见”。这样的话，库存主管确定会全力以赴，料账就能够做到百分之百相符。企业必需解决历史遗留的料账不相符问题，具体做法如下：1. ABC 分类与叫货月结法由仓库治理人员做清仓盘点，然后依据特点把仓库全部的物品依据 ABC 分类，并对不同的类别进展不同的治理方式。A 类物品只占 5%的品相，但是金额占到70%，这类物品是很贵重的，要执行严格的管制；B 类物品占 20%的品相，金额占20%，这类物品价格一般，不高不低，则需承受一般的管制；C 类物品，
9、品相占70%，但是金额只占10%，这类物品价格很低，实行简洁的管制即可。由于 C 类物品很多，假设方法得当，可以节约很多人力，推举使用“叫货月结法”。 叫货月结法的要点 C 类物品直接交使用单位治理，以简化治理； 复仓治理法：让使用单位设置两个一样的仓格存放物品； 一个仓格的物品用完后，使用单位直接向供货商叫货，供货商按预定价格和数量供货，使用单位只需签单收货； 厂商次月初依据上月签单凭证，同使用单位结单； 使用单位请购、订购、入库、领用、付款等手续月结一次。 叫货月结法的意义 仓库人员的治理负荷减轻。 选购人员负荷减轻。 生产单位填利用单的负荷减轻。 财务人员结账的负荷减轻。2. 清仓盘点实
10、盘切账依据实际盘点的数字切账，不要让仓库治理人员担当以往错账的责任。3. 确实执行进、销、存在盘点、切账以后，严格执行进、销、存。但凡全部的进库都要凭单入账，全部的出库都要凭单销账，每日做结存，觉察特别准时更正， 这就叫进、销、存。4. 每日逢零逢低动态循环盘点执行每日逢零逢低动态循环盘点，保持料账百分之百相符。以前一般是每个月盘点一次，觉察有盘差再去追查，证据已经湮灭，所以最好是每天盘点。但是假设依据传统的方法每天盘点，工作量太大而且没有意义，因此，就要用每日逢零逢低动态循环盘点法进展每日的盘 点。这种盘点方法的操作如下： 只盘A 类、B 类物品。 每日盘点时间消耗 10-15 分钟。 有生
11、产领用才抽盘，账上为零或低于设定数量才抽盘，A 类物品抽盘频率至少 2 次/月、B 类 1 次/月。 未逢零、逢低者每月列账检讨。假设某种物品一个月都没有消灭逢零、逢低的情 况，那么说明这种物品的库存水位过高，需要治理人员检讨改正。 取代其他盘点。承受每日逢零逢低动态循环盘点，可以不再进展其他方式的盘点。承受每日逢零逢低动态循环盘点法，能够准时觉察问题，解决问题，避开月底盘点的滞后性。仓库出错源于问题的积存，积存到最终就没方法查。所以，仓库肯定要严格进展进、销、存治理，再加上每日逢零逢低动态循环盘点，保证料账百分之百相符。料账百分之百相符并不是分毫不差，可以为每类物品定一个差异，叫做容差。例如
12、，A 类物品一个都不能错，错了就肯定要追究责 任；B 类物品给它 53容差，在容差以内，可以视为相符；C 类物品给它容差和损耗，即在容差以外给它肯定的损耗比例，损耗是指肯定会有的损失，在容差和损耗比例以内的减 少，可以不追究责任。【案例】 料账百分之百相符一家乐器行在盘点的时候觉察少了6 台价值 1 万多元的电子琴，主管命令库管在一周之内把物品找回，出乎意料的是，3 天后库管不但找到了那少了的 6 台，还多找回3 台。库管认为多出的局部可以由他来处置，说明他没有明白盘点的真正意义，不管少还是多，只要和原数对不上，就说明肯定是在账面上消灭了问题。盘点是为了准时觉察问题，解决问题，最终保证料账百分
13、之百相符。做到零库存是库存治理的最终目标之一。很多人认为零库存是不行能做到的，例如库存治理做得很好的丰田公司也没有方法做到零库存，最低的时候，丰田公司的库存水位还可以维持七天的生产需要，后来它觉察维持七天库存量所花费的代价太高，后来就维持在十一、十二天的库存量。可见，库存还是应当有的，那么， 零库存是什么定义呢？1. 把不必要的库存降到零零库存的第一个定义是把一切不必要的库存降到零，包括安全库存、错误库存、尾数库存、呆滞库存。因 为，之所以会有这些库存，都是治理有问题。必需要改善治理，将一切不必要的库存降到零。固然要做到这一点，首先要把一切产销的特别从根本上解决完毕。假设存在很多的异 常，就必
14、需有很多的 安全库存；假设有很多的差单、改单的问题，就没有方法将库存降到很低。所以要从根本上将特别问题解 决，才能将一切不必要的库存降到零。例如，尾数库存的存在是由于很多企业担忧生产出不良产品，所以在每一批材料里面多加 310的尾 数。即便是这样，也仍旧存在不良率过高，材料不够用的状况，或者消灭材料多余积压。所以，正确的做 法是订单订了多少，就安排多少，假设消灭不良产品，就开单子补料，用周转库存代替尾数库存。这样， 工人就会很慎重地去生产，降低不良率。2. 化整为零零库存的其次个定义是化整为零，就是说把以前都放在仓库的库存，移到生产车间直接让生产单位治理， 这样的治理也是一种零库存概念。把整个
15、仓库的库存化整为零分到各车间去用，有助于库存的治理。由于 放在车间里，生产单位用了多少，还剩下多少一目了 呆滞废料定义库存治理上存在一个令人头疼的问题，就是呆滞废料。物品进到仓库里超过预定的一段时间没有使用，就可以称之为呆料。这个预定的时间要依据不同的行业、不同的企业、不同的时期来确定。同样，假设物品入库超过更长的一段时间没有使用，或者没有使用价值的时候，就可以称之为废料。造成呆滞废料的缘由很多，包括：尾数库存、乱改规格、客户订单取消、库存治理不善等等。 定期出报表要做好呆滞废料的治理，第一步就是定期出报表。假设呆 /废料期为一个月，那么每个月出呆/废料报告；假设呆/废料期为一个星期， 那么每
16、个星期出呆 /废料报告。呆废料报表一出，就表示这些东西已成为呆 /废料。 依序送权责单位限期处理在确定哪些物品是呆 /废料以后，要依序送权责单位限期处理。 开发单位最先交给开发单位，看能不能在日后的订单中把这些呆/废料用掉，或者在以后的产品中，能不能把它用掉。假设开发单位能用， 那么就定下期限加以管制，在期限内必需用 掉。 交给选购假设开发单位不能用，就交给选购单位， 看能不能交换成其他自己有用的物品。 总务部门假设选购单位也不能处理，就交给总务部门，看能不能趁呆料还有局部价值的时候，赶快卖掉。呆料越早处理价值就越高一些，处理晚了就可能变成废料，一旦变成废料，就没有价值了，甚至还要花钱才能处理
17、。 反响至源头要求改善在处理完上述的步骤之后，还要从呆 /废料产生的源头上进展治理。首先要找出这个源头，看是开发单位、还是仓库单位，还是其他的什么单位造成的这些呆/废料。假设这种呆/ 废料的产生是第一次发生，可以认为是疏失； 其次次发生，可以认为是过失；但第三次发生， 就是罪过了，要对相关单位进展处分。2.呆滞废货的处理呆滞废货的形成可能是由于没有出货或者退货形成的，要做好这局部的库存治理，就必需要做到： 查明形成缘由首先要查明这些呆货为什么会形成。假设是没出货造成的，那为什么营销单位在订货以后没有出货；假设是客户取消了订单，为什么没有去卖给别人。可能消灭的缘由很多，要一一查明。 建立绩效考核
18、制度企业要建立正确的绩效考核制度，不但要考察营销单位的销售状况，还要考察它的退货状况。将能不能正 常出货和退货与销售人员的收入挂钩，这样他们就会很慎重，企业就会少受损失。 领料制变成配料制库存治理上的做法，就是化被动为主动。一般的状况下，别人来领料，库管就给他备料，库管处于一个 被动的地位。的做法是把领料制变成配料制，仓库依据生产打算直接配料到使用单位，而不是等它来领 料，这样库管可以充分调度时间，做最有效地运用， 化被动为主动。 订货制变成配货制同样，把订货制改成配货制。以前企业要承受经销商的订货，然后才安排生产。现在， 经销商可以不必订 货了，由企业依据经销商的销售记录和市场推测，每个月直
19、接将货补给经销商。这样在企业与经销商之间 ，经销商与顾客之间就节约了很多手续，效率就会显著提高。2. 自来水仓自来水仓是指企业将仓库供给应供货商使用，企业需要材料的时候，就到仓库去取， 然后，每个月与供货 商结账。这样治理的意义在于： 削减下订单、运货的时间以前，企业在接到客户订单以后才去选购原材料，给供给商下单，再将货物运回，中间所需的时间太长。承受这种治理方法，可以有效削减时间。 简化企业和供给商的治理对于企业而言，将自己的仓库交给供货商治理，减轻了自己的治理压力；而对于供货商来说，在接手了企 业的仓库以后，就不必每次送货到企业，觉察仓库的货少了以后，直接将货补齐即可，治理也得到了简化 。
20、同时，双方每个月才结一次账，比以前每次购销都要结账的效率会高得多。3. 企业资源规划(ERP)现在的企业中，企业资源规划 ERP 软件应用很广泛，它可以帮助企业做好从接单到供货等一系列流程。但是，从应用的效果来看， 成功率比较低，缘由不是软件硬件的问题，而是企业本身的流程还没有改善彻底 ，还不太适合这个软件。要做成功需要一个过程，并不是花钱买了系统就可以成功。 领料制变成配料制库存治理上的做法，就是化被动为主动。一般的状况下，别人来领料，库管就给他备料，库管处于一个被动的地位。的做法是把领料制变成配料制，仓库依据生产打算直接配料到使用单位，而不是等它来领 料， 这样库管可以充分调度时间，做最有
21、效地运用，化被动为主动。 订货制变成配货制同样，把订货制改成配货制。以前企业要承受经销商的订货，然后才安排生产。现在，经销商可以不必订货了，由企业依据经销商的销售记录和市场推测，每个月直接将货补给经销商。这样在企业与经销商之间 ， 经销商与顾客之间就节约了很多手续，效率就会显著提高。2. 自来水仓自来水仓是指企业将仓库供给 给供货商使用，企业需要材料的时 候，就到仓库去取，然后，每个月与供货 商结账。这样治理的意义在于： 削减下订单、运货的时间以前，企业在接到客户订单以后才去选购原材料，给供给商下单，再将货物运回，中间所需的时间太长。承受这种治理方法，可以有效削减时间。 简化企业和供给商的治理
22、对于企业而言，将自己的仓库交给供货商治理，减轻了自己的治理压力；而对于供货商来说，在接手了企业的仓库以后，就不必每次送货到企业，觉察仓库的货少了以后，直接将货补齐即可，治理也得到了简化 。同时，双方每个月才结一次账，比以前每次购销都要结账的效率会高得多。3. 企业资源规划(ERP)现在的企业中，企业资源规划ERP 软件应用很广泛，它可以帮助企业做好从接单到供货等一系列流程。但是，从应用的效果来看，成功率比较低，缘由不是软件硬件的问题，而是企业本身的流程还没有改善彻底 ，还不太适合这个软件。要做成功需要一个过程，并不是花钱买了系统就可以成功。库存的层级简化及有效治理1. 品项大幅削减很多企业库存
23、的物品太多，有几百种、几千种甚至几万种品项，给治理造成了很大的不便。其实根本没有必要设立那么多品项，所以必需加以管制。 开发承受标准设计，品项就会减少很多； 可以用 ABC 分类来简化治理； 尽量避开增加的品项。已经有的品项，尤其是那些呆滞的品项，应先尽量从账上把它销掉。【案例】 小帖子治理某公司有小帖子或许十几万种，财务做起账来格外困难。其实每个帖子都不会超过 3 分钱，在得到专家的 建议后，财务只按价钱来做账，总共分大中小，1 分钱、2 分钱、3 分钱，财务只管这三项下面有多少数量 就可以了。库存治理过程中，应尽量削减品项以简化治理。2. 品名力求统一同类材料的品名要力求统一，这样可以避开
24、错账。【自检】请您阅读下面的材料并答复以下问题： 某企业对某个材料的叫法很乱，生产单位写的报告上叫做“点片”，选购单位写的订单上叫做“华丝”，最终订货单上写的是“原铁片”，搞得财务无法记账。请问这种现象的消灭是由于库存治理的哪个方面消灭了问题？参考答案附后3. 手续大幅削减有些企业仓库治理的手续太多、单据太多、记账太多，简洁发生错误，造成手续上的延误。应当尽量削减人工输入，尽量用电脑过账。4. 就源输入及主管稽核库存治理的简化其中一项就是就源 输入，就源输入是说谁发生的业务，谁来负责电脑输入。有些企业认为电脑是很昂贵的东西，始终不让第一线的人员去碰， 第一线人员必需填一个单，再交给负责输入的人
25、去输入，这是一个严峻的错误。电脑现在已经很廉价，而且简洁操作，可以在仓库里放一台电脑，由发生资料人自己在电脑上输入。这样，一方面节约了步骤和时间，另一方面也降低了错误消灭的时机。企业认为库存很简洁营私舞弊，所以就专设一个稽核单位，常常去仓库稽核， 看有没有做假账。实际上，最好的稽核是账务本身，在电脑里就可以做穿插稽核， 通过治理物品的一进一出就可以到达稽 核的目的。这样的稽核效果比稽核单位做的要 好，由于稽核单位一般都是外行。所以， 稽核单位没有必要设立。5. 把握好治理的尺寸虽然库存治理一般都是见单发货，但也应当敏捷把握。例如，生产单位急需材料，来不及写领料单，作为库管，应当让它们先将料领走
26、，并规定在肯定时间内将单子补齐。所以，库存治理应当在不影响生产的前提下，合理把握尺寸。库存治理的阅历与结论1. 到岸不需船随着技术的进步和信息化、网络化时代的降临，很多早期的库存治理方法，现在已经转变，不需要再固守那一套旧的方法。现在已有的科技、的方法运用于库存治理了。【案例】 煎鱼剁头剁尾一对婚小夫妻和父母住在一起，媳妇为了能与婆婆融洽相处，主动包揽厨房的事情。但是让婆婆郁闷的是，她每次煎鱼前肯定会把鱼头鱼尾剁掉，偏偏婆婆最宠爱吃的就是鱼头，于是她不满足地问媳妇为什么这样做，媳妇的答复是她从小看自己的妈妈就是这样做的，婆婆让媳妇去问清楚这其中的缘由。媳妇带回来的答案是早先家中没有可以盛得下整
27、条鱼的锅不得已而为之，现在连续这样做是由于长时间养成了习惯 。由这个小故事可以联想到现在的库 存治理，不能总沿用已成习惯的老方法， 应当尝试用最的科技和最 的方法去治理，或许你所用的老方法也是在不得已而为之的状况下产生的。2. 货畅其流地尽其力，人尽其才，货畅其流。库存治理中，要强调货畅其流的意识，要在工作中寻求有效的治理方法。例如，很多购入的原材料不肯定要进仓库，可以直接进车间，削减中间环节， 提高效率；假设供货商的信誉很好，双方合作开心，可以对他的进货免检，而对信誉不太好的企业的进货加强抽检，这样也可以提高效率。3. 信任与事后特别查核以前总是抱着消极防弊的眼光对待 库存治理，首先认为它可能会舞弊，然后想方设法对其进展监控，这是事前查核。这种事前查核是会影响作业的，因此可以改为事后查核，即先信任它，但是在事后再看它有没有特别消灭。承受事后查核，站在乐观信任的立场进展监视，对库存治理睬产生一个很大的激化作用。参考答案从库存治理的角度来看，这种现象是品名不统一的表现。这种品名不统一简洁引起记账不统一，导致错账，最终造成料账不符。