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1、 内勤员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 内勤员 岗位编码-GS-ZHB-11 所在部门 综合办公室 岗位等级 岗位类别 职能类 岗位编制 1 人 晋升方向 内勤主管 可轮换岗位 办公用品管理员、接待员等 直接上级 内勤主管 直接下级 候选渠道 二、岗位设置目的 负责公司的文印管理、收发管理及涉密文件管理（未入档案室）工作，确保公司公文打印的及时性、标示的统一性、收发的准确性及涉密文件的安全性和保密性。三、职责与工作任务 职责描述：负责公司公文、图纸的打印及行政标示管理工作，确保公司标示的统一性。文印 负责公司公文的打印、装订工作，并将打印好的公文送至相关部门；管理 工作 协助子公司完成
2、大型图纸的制作工作；任务 负责公司及各分公司行政标示的设计、制作及张贴工作。职责描述：负责公司信件、报刊等文件的收发管理工作，确保接收的准确性和分发的及 时性。依据公司各部门订阅的报纸、杂质名称、期数及份数，与快递员核实后签收，经 收发 过分类后送至各部门处；管理 工作 依据各部门员工的名单，核对、签收员工的信件、快递，并通知其及时领取；任务 协助或接受各部门及员工的委托，完成信件、快递的邮寄工作，联系快递员并妥 善保留快递底联，并完成后续进度跟踪。职责描述：负责未入档案室的涉密文件的管理工作，确保文件的安全性和保密性。涉密文 负责未入档案室的涉密文件的收集、传阅、归档和保管工作；件管理 工作
3、 依据内勤主管的审批结果，负责未入档案室的涉密文件的复印工作；任务 依据内勤主管的审批结果，负责未入档案室涉密文件的借出和回收工作，并做好 借出、回收记录。其他 完成上级领导交办的其它工作。四、工作权限 权限类型 业务权限 财务权限 人事权限 五、主要工作特征 时间要求 工作设备 工作环境 六、工作协作关系 企业内部协作关系 企业外部协作关系 七、任职资格要求 教育水平 专业技术职务 或技能等级 工作经验 知识与技能 能力素质要求 其他要求 拟定者签名：权限内容及范围 无 无 无 白班 电脑、传真机、电话等 工作区域：办公室 危害源种类：无 危害频次：无 公司各部门等 快递公司等 本科及以上
4、专业 行政管理、企业管理等相关专业 初级及以上职称 5 年以上工作经验，3 年以上生产单位工作经验，1 年以上相关岗位工作经验 1.熟悉企业管理、行政管理等基本知识；2.具备一定的组织协调能力，能配合有关部门和人员共同开展正常工作；3.良好的计算机办公软件运用能力。沟通能力、表达能力 无 上级主管签名：批准人签名：批准日期：换岗位办公用品管理员接待员等直接下级岗位名称所在部门岗位类别晋升方向直接上级候选渠道二岗位设置目的负责公司的文印管理收发管理及涉密文件管理未入档案室工作确保公司公文打印的及时性标示的统一性收发的准确性及示的统一性文印管理工作任务负责公司公文的打印装订工作并将打印好的公文送至相关部门协助子公司完成大型图纸的制作工作负责公司及各分公司行政标示的设计制作及张贴工作职责描述负责公司信件刊等文件的收发管理工作确签收经过分类后送至各部门处依据各部门员工的名单核对签收员工的信件快递并通知其及时领取协助或接受各部门及员工的委托完成信件快递的邮寄工作联系快递员并妥善保留快递底联并完成后续进度跟踪职责描述负责未入档案室