出版社编辑管理部样书质量专员岗位说明书人力资源质量管理_办公文档-说明文书.pdf

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1、岗位说明书 一.基本资料:1、岗位名称:样书、质量专员 2、岗位编号:3、所属部门:编辑管理部 4、直属上级:編辑管理部主任 5、职级范围:员工级 6、定员:1 人 7、所辖岗位:二、工作描述:1工作职责 编号 岗位职责(按重要顺序依次列出各项职责及目标)负责程度 全责 部分 支持 1 社内留存样书登记、分编、上架和保管等工作 V 2 社史资料收集、整理保存及历史文献维护、修复等工作 4 3.业务图书采购和业务报刊杂志的征订,及书报刊登记、分编、上架、借阅、保管等工作 V 4 以前出版的部分无档案图书的整理、建档工作 J 5 按有关部门和社内规泄,完成岀版物编校质量的监督、检查工作 V 6 合

2、同样书、社内外样书等的送缴工作 7 负责全社产品宣传推广与企业形象宣传工作 8 制定部门年度、季度、月度工作计划并组织完成。9.将成书及全部相关文档(选题、合同、发稿、稿费等文档)制作成 图书档案,并对相关数据进行登记形成报表 2、工彳 巨关系 上报对象 编辑管理部 监督对象 无 合作对象 各部门员工、环保相关部门、新闻出版相关部门 外部联系对象 环保部相关部门、新闻岀版相关部门 3、关键绩效指标(KPI)业绩指标 1、每年、每季度按时完成部门工作计划及总结,并落实工作计划,完成率 100%o 2、员工离职率 5%以下:3、出勤率 95%;4、员工满意率 90%以上。5、培训计划按时完成率 9

3、8 张 能力指标 参加业务培训,培训时长达到 20 小时/年 4.工作规范 (指该职位就任者应依据的工作流程、手册、规范等。)出版管理条例 5、例行工作表单(指该职位就任者在年度/季度/月度内的例行事务汇总 Q 例行工作项 时间要求 工作目标要求 社内留存样书登记、分 编、上架和保管等工作 每天 及时、准确 业务图书采购和业务报 刊杂志的征订,及书报 刊登记、分编、上架、借阅、保管等工作 每年 按需求完成 按有关部门和社内规 迫,完成岀版物编校质 量的监督、检查工作 每季度 组织完善 合同样书、社内外样书 等的送缴工作 每月 及时、准确 三、任职资格:1、学历要求(指该职位就任者须具有的最低学

4、历水平及专业资格。)所需最低学历 专科、编辑(中级)/本科.助理编辑 2、工作经验要求 (指该职位就任者须具有最少的工作经验。)相关工作经验 编辑工作 1 年以上,工作 2 年以上。3、所需能力要求(指该职位就任者须具有的有关能力,如计划、组织、管理能力或英语水平、电脑操作等。)熟练掌握办公软件、ERP 系统 4、态度要求 品行端正、为人处世公道 5、知识要求 工级定员人所辖岗位二工作描述工作职责编号岗位职责按重要顺序依次列出各项职责及目标负责程度全责部分支持社内留存样书登记分编上架和保管等工作社史资料收集整理保存及历史文献维护修复等工作业务图书采购和业务报刊规泄完成岀版物编校质量的监督检查工

5、作同样书社内外样书等的送缴工作负责全社产品宣传推广与企业形象宣传工作制定部门年度季度月度工作计划并组织完成将成书及全部相关文档选题同发稿稿费等文档制作成图书档案并对相关部门外部联系对象环保部相关部门新闻岀版相关部门关键绩效指标每年每季度按时完成部门工作计划及总结并落实工作计划完成率员工离职率以下业绩指标出勤率员工满意率以上培训计划按时完成率张能力指标参加业务培训培训时熟悉出版法律法规 6、特殊情况下可适当放宽年龄、工作年限的限制:(如:注册会汁师可以放宽学历)。四、工作环境:1、作业环境:(指该职位在室内、室外,还是苴他特殊场所)包括但不限于室内作业 2、办公设施:(指为该职位工作提供的办公设

6、施及用品)自有:电脑、电话及分机号、公司专用个人邮箱帐号、办公用品 共有:打印机、复印机、笔记本电脑、扫描仪、投影设备、多方视频系统、摄影机、数码像机等 工级定员人所辖岗位二工作描述工作职责编号岗位职责按重要顺序依次列出各项职责及目标负责程度全责部分支持社内留存样书登记分编上架和保管等工作社史资料收集整理保存及历史文献维护修复等工作业务图书采购和业务报刊规泄完成岀版物编校质量的监督检查工作同样书社内外样书等的送缴工作负责全社产品宣传推广与企业形象宣传工作制定部门年度季度月度工作计划并组织完成将成书及全部相关文档选题同发稿稿费等文档制作成图书档案并对相关部门外部联系对象环保部相关部门新闻岀版相关部门关键绩效指标每年每季度按时完成部门工作计划及总结并落实工作计划完成率员工离职率以下业绩指标出勤率员工满意率以上培训计划按时完成率张能力指标参加业务培训培训时

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