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1、关于镇江公司票务管理规定的通知 各部门、项目部:为规范公司票务管理,健全行政管理范畴,提升行政服务质量,现发布镇江 公司票务管理规定,具体内容如下:一、范围适用 适用于公司所有因公需订购车票(火车票、飞机票)的人员。订票执行部门:综合事务部。二、具体规定 1、订票条件:员工必须是因为公务出差提出的订票申请,并填写 预定车 票申请单。2、订票须知:公司不代订私人票务,员工私人订票手续自行办理,但公司可提供相关订 票电话给订票人参考。所有出差人员可自行订票,如需综合事务部协助订票,所有订票资料原则 上应于出差前两天或两天以上提交预定车票申请单。遇特殊重大节假日,望 各部门人员充分考虑出行人流量,尽
2、量提前 10 天安排出差事宜,提交订票申请。综合事务部应按出差人员所需车次或时间订票,特殊情况下则选择就近时 间的车次和相应条件给予适当调整。往返车票原则上一次订购,也可根据具体情 况由订票人员灵活安排。三、相关权责 1、由于出差人员自身原因,如提供错误信息、申请延误、晚点误车等,导 致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的,相关费用由出差人员自 身承担。2、由于订票人员自身原因,错定,漏定,延误定票等,导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的,相关费用由订票人员自行承担。如有任何疑问,请联系综合事务部 特此通知。二0四年十二月十九日 附件:部门:类型:火车票 飞机票 姓名
3、身份证号 姓名 身份证号 姓名 身份证号 姓名 身份证号 姓名 身份证号 出差日期 返回日期 出发地 目的地 单程 返程 预定车票申请单 选择车次/航班:提交申请时间:订票人员确认:镇江公司票务管理规定具体内容如下一范围适用适用于公司所有因公需订购车票火车票飞机票的人员订票执行部门综合事务部二具体规定订票条件员工必须是因为公务出差提出的订票申请并填写预定车票申请单订票须知公司不代订事务部协助订票所有订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交预定车票申请单遇特殊重大节假日望各部门人员充考虑出行人流量尽量提前天安排出差事宜提交订票申请综合事务部应按出差人员所需车次或时间订票特殊情况下三相关权责由于出差人员自身原因如提供错误信息申请延误晚点误车等导致退票废票购买高价票出差延期等一系列问题的相关费用由出差人员自身承担由于订票人员自身原因错定漏定延误定票等导致退票废票购买高价票出差延期等