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1、复印、打印、传真管理制度 一、总则（一）为加强公司复印、打印、传真的规范管理，特制订本制度。（二）本制度适用于苏州工业园区蓝天燃气热电有限公司复印、打 印、传真管理。二、管理内容与要求（一）公司机要室的打字、复印、传真岗位属公司的机密重地，严 禁无关人员进入；严禁随意翻阅、查看或复制、匿藏各类文 件材料；操作人员严禁向他人泄露重要文件材料的内容。（二）公司各部门需打印文件材料时，原则上：部门有电脑的，尽 量自行打印；部门无电脑的，交机要室打印。以公司名义的 打印件均交机要室打印，交机要室打印前，应认真填写申请 单，注明完成日期，并经部门经理、人事行政部签字后交付 机要员打印。重要文件材料包括公
2、司各类正式发文的打印件，必须经总经理批准，并严格发放标准。（三）机要员应检查打印文稿是否符合打印要求，如发现文稿字迹 潦草难辨等情况，机要员有权要求退回文稿以进行修改。（四）来稿部门应在申请单上明确文件的发放标准（发放单位范围），注明文件发放份数。原则上文件打印份数为一份，其余份数通 过复印完成。（五）机要员应做好打印文件的登记，定期作好电脑中文件的备份，搞好备份磁盘的保养。六）为维护电脑系统，保护电脑硬盘中的文件，无关人员末经许 可严禁操作机要室电脑。七）公司各部门各类文件材料的复印都须填写申请单，申请单应 注明复印文件材料的名称、复印份数、复印件的用途及去向，并经所需部门经理签字后方可复印
3、。复印前必须将该申请单 交人事行政部机要室，如发现未交申请单而擅自复印者，将 对当事人处于 100 元的罚款。八）对复印件要严格控制，严禁复印与工作无关的材料。涉及公 司重大利益或形象、重要图纸或资料等的材料复印，必须经 总经理批准。否则，其后果由申请复印部门承担。九）为控制各部门复印用量，达到节约用纸的目的，复印、打印 用纸统一由人事行政部机要员按办公用品领用程序领用，并 做好领用登记手续。各部门需用纸时，到机要室领取。人事 行政部文员每月统计各部门复印情况，计入部门办公费用。同时将随机抽查部门的用纸情况，对部门复印纸的领用数、使用数与存量进行核对，如发现使用数、存量与领用数存在 较大差别（
4、合理损耗除外），将对该部门进行考核 十）使用人员应按使用方法正确操作复印机，如有疑问或出现卡 纸、不能操作等现象，一律停止复印，并立即请人事行政部 文员前来处理，严禁私自打开机器或乱按按键，如出现因人 为操作不当或擅自处理故障而产生的复印机问题，将追究具 体操作人的责任。十一）公司各部门所有对外传真都必须填写申请单，并经部门经理 蓝天燃气热电有限公司复印打印传真管理二管理内容与要求一公司机要室的打字复印传真岗位属公司的机密重地严禁无关人员进入严禁随意翻阅查看或复制匿藏各类文件材料操作人员严禁向他人泄露重要文件材料的内容二公司各部室打印交机要室打印前应认真填写申请单注明完成日期并经部门经理人事行
5、政部签字后交机要员打印重要文件材料包括公司各类正式发文的打印件必须经总经理批准并严格发放标准三机要员应检查打印文稿是否符合打印要求如发现单位范围注明文件发放份数原则上文件打印份数为一份其余份数通过复印完成五机要员应做好打印文件的登记定期作好电脑中文件的备份搞好备份磁盘的保养六为维护电脑系统保护电脑硬盘中的文件无关人员末经许可严禁操作机要及总经理批准后交机要室操作发送。末经许可，非机要室人 员不得自行操作传真。所有传真件原件须交机要室存档。（十二）严禁使用公司传真机发送与公司工作无关的材料。（十三）所有收到的传真件都由机要室以传真复印件形式存档，传真 原件交收件人。（十四）外来业务人员或来客使用
6、公司打印、复印、传真设备，必须 经由公司相关部门按公司内部程序申请并报人事行政部经理 批准后实施。（十五）各部门应配合机要室严格执行本制度。如有末按程序或违反 本制度的情节发生，机要室应拒绝执行打印、复印、传真操 作。如因机要室管理不力，影响本制度的实施，将视形成后 果的轻重程度，参照公司有关制度对有关责任人进行处罚。（十六）机要室必须认真做好电脑、复印机、传真机的日常维护保养 工作，发现问题应及时报有关领导及时组织维修。（十七）凡不符合上述规定的打印、复印和传真材料，机要员有权拒 绝。（十八）要加强对复印纸张的管理，节约用纸，每份复印材料一般不 超过 30 份，对大数量的复印，经人事行政部经
7、理批准后方 可外委复印。（十九）对于工程图纸复印、晒图，由使用部门经理审核，报人事行 政部经理批准。三、检查与考核（一）本制度解释权属人事行政部。（二）本制度之公布之日起执行。蓝天燃气热电有限公司复印打印传真管理二管理内容与要求一公司机要室的打字复印传真岗位属公司的机密重地严禁无关人员进入严禁随意翻阅查看或复制匿藏各类文件材料操作人员严禁向他人泄露重要文件材料的内容二公司各部室打印交机要室打印前应认真填写申请单注明完成日期并经部门经理人事行政部签字后交机要员打印重要文件材料包括公司各类正式发文的打印件必须经总经理批准并严格发放标准三机要员应检查打印文稿是否符合打印要求如发现单位范围注明文件发放份数原则上文件打印份数为一份其余份数通过复印完成五机要员应做好打印文件的登记定期作好电脑中文件的备份搞好备份磁盘的保养六为维护电脑系统保护电脑硬盘中的文件无关人员末经许可严禁操作机要