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1、 备忘录的写法 Prepared on 24 November 2020 备 忘 录 的 写 法 定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机 关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也 可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘 录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来文书的一种.其内容一般是对某以具体问题的详细说 明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会 谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录C 备忘录可以在双方会谈时
2、当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。特点：1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再 创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围 绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果.而不是 叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是 与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会
3、议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。签名不盖章备忘录可以当面递交可以作为独立的文件送出也可做为外交照会的附件现在备忘录的使用范围逐渐扩大有的国际会议用备忘录作为会议决议公报的附件备忘录也是外交上往来文书的一种其内容一般是对某以具体问题的详引起误解在会谈末了当面交给另一方的书面纪要也是一种备忘录备忘录可以在双方会谈时当面递交也可以作为独立的文件送给有关国家还可以附在照会公报声明等文件面做为补充文件特点内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容求表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水
4、帐称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录 是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通 常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标 题、正文、落款、曰期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。()标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1单标题：由“会议名称+文种构成。2双标题：由“正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会 议名称和文种。
5、(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和 类型而定。1导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会 址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基 本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮 廓了解。2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有 三种：(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作签名不盖章备忘录可以当面递交可以作为独立的文件送出也可做
6、为外交照会的附件现在备忘录的使用范围逐渐扩大有的国际会议用备忘录作为会议决议公报的附件备忘录也是外交上往来文书的一种其内容一般是对某以具体问题的详引起误解在会谈末了当面交给另一方的书面纪要也是一种备忘录备忘录可以在双方会谈时当面递交也可以作为独立的文件送给有关国家还可以附在照会公报声明等文件面做为补充文件特点内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容求表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪会议纪要多用这种写法。(2)综述式写法。就是将会议
7、所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部 分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人 首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言 内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名 字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚，就好了。关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚，会上没有确定的会后确定 的也写上。定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机 关用纸，不签名，不盖
8、章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也 可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘 录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说 明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会 谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录C 备忘录可以在双方会谈时当面递交.也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。特点签名不盖章备忘录可以当面递交可以作为独立的文件送出也可做为外交照会的附件现在备忘录的使用范围
9、逐渐扩大有的国际会议用备忘录作为会议决议公报的附件备忘录也是外交上往来文书的一种其内容一般是对某以具体问题的详引起误解在会谈末了当面交给另一方的书面纪要也是一种备忘录备忘录可以在双方会谈时当面递交也可以作为独立的文件送给有关国家还可以附在照会公报声明等文件面做为补充文件特点内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容求表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞 再创作，不能搞人为
10、的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真 实性，违反纪实的要求。2 表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应 围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不 是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3-称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的 是与会人员的集体意志和意向，常以“会议作为表述主体，“会议认为”、“会议指 出、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录 是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功
11、能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通 常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标 题、正文、落款、曰期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。(-)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1-单标题：由“会议名称+文种构成。2.双标题：由“正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示 会议名称和文种。(-)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容 和类型而定。签名不盖章备忘录可以当面递交可以作为独立的文件送出也可做为外交照会的附件现在备忘录的使用范围逐渐扩大有的国
12、际会议用备忘录作为会议决议公报的附件备忘录也是外交上往来文书的一种其内容一般是对某以具体问题的详引起误解在会谈末了当面交给另一方的书面纪要也是一种备忘录备忘录可以在双方会谈时当面递交也可以作为独立的文件送给有关国家还可以附在照会公报声明等文件面做为补充文件特点内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容求表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会 址、参加人员、主持人和会议议程等
13、。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基 本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮 廓了解。2 主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法 有三种：(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工 作会议纪要多用这种写法。(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个 部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言 人首
14、次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发 言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的 名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚，就好了。关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚，会上没有确定的会后确定 的也写上。签名不盖章备忘录可以当面递交可以作为独立的文件送出也可做为外交照会的附件现在备忘录的使用范围逐渐扩大有的国际会议用备忘录作为会议决议公报的附件备忘录也是外交上往来文书的一种其内容一般是对某以具体问题的详引起误解在会谈末了当面交给另一方的书面纪要也是一种备忘录备忘录可以在双方会谈时当面递交也可以作为独立的文件送给有关国家还可以附在照会公报声明等文件面做为补充文件特点内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容求表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪